في حال توفر سجلات قديمة تخص طلبات الإجازات بمختلف أنواعها للموظفين التي تمت في سنوات سابقة لدى المنشأة، وعند رغبة الأدمن أو قسم شؤون الموظفين في إضافتها على نظام جسر للرجوع لها عند الحاجة، يمكن لمشرف النظام رفعها وحفظها على النظام عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- الذهاب إلى صفحة الإعدادات > المنشأة > استيراد وتصدير البينات
- في الجزء الخاص بطلبات الإجازات، اضغط على رفع
- يمكنك تحميل القالب وملؤه بالبيانات حسب الصيغة التي يدعمها النظام، ثم رفعه مرة أخرى من النافذة الموضحة هنا
- يتضمن الملف بيانات الموظف مثل الرقم والاسم، ونوع الإجازة (سنوية، مرضية، مخصصة.. إلخ)، وتواريخ بدء وانتهاء الإجازة
- ملاحظة : صيغة التواريخ في ملف الإكسل dd-mm-yyyy
- بعد انتهاء رفع الملف يوضح النظام حالة البيانات المرفوعة (اكتمل/ فشل/ تم التحديث جزئيًا) مع إمكانية عرض المزيد من التفاصيل
يمكن الإطلاع على سجلات الإجازات للسنوات السابقة المستخدمة أو المرفوعة على النظام في موضعين:
من ملف الموظف ( تبويب الإجازات > سجلات الإجازات)
- عن طريق تقرير الإجازات في صفحة التقارير
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.