إدارة حضور وإنصراف الموظف من ملفه الشخصي

يحتوي تبويب الحضور والانصراف في ملف الموظف الشخصي على عدة وظائف بإمكان مشرف النظام من التعامل معها فيما يخص إدارة حضور وانصراف الموظف على النظام كالتالي :

1- استعراض سجلات الحضور والانصراف بشكل يومي أو شهري :

2- إضافة طلبات الحضور والانصراف بالنيابة عن الموظف :

3- تعديل معلومات دخول وانصراف الموظف يدوياً :

يمكن لمشرف النظام أو الشخص صاحب الصلاحية من إضافة بصمة الدخول والخروج للموظف بشكل يدوياً من صفحة الحضور والانصراف عن طريق الخيار تعديل المتاح.

4- الاطلاع على تفاصيل البصمات المسجلة :

يمكن لمشرف النظام من خلال النقر على أيقونة البصمة الاطلاع على تفاصيل البصمة ، تواريخها أوقاتها ومصدرها.

5- الاطلاع على تفاصيل الطلبات التي لها علاقة بالحضور والانصراف ( إن وجدت ) :

 

6- استعراض الأوفرتايم والخصومات التي ستنعكس على مسير الرواتب:

 يمكن لمشرف النظام معرفة تفاصيل مدة العمل و العمل الإضافي ( إن وجد ) وكذلك معرفة الخصومات ونوعها ( ان وجدت ) ، كما يمكن تعديل المدة المسموح بها وكذلك إزالة جميع الخصميات من خلال الخيارات المتوفرة.

7- إضافة العمل الإضافي المؤكد بشكل يدوي :

يمكن لمشرف النظام إضافة العمل الإضافي المعتمد للموظف بشكل يدوي من صفحة الحضور والانصراف عن طريق الانتقال إلى تبويب ( التأثير على مسير الرواتب ) ثم النقر على الخيار تعديل .

8- التحكم في بصمة الموظف وبطاقته ورمز المرور من نظام جسر:

في حال ربط وتفعيل أجهزة البصمة بنظام جسر ، يمكن لمشرف النظام من إدارة طريقة إثبات الموظف حضوره على أجهزة البصمة المستخدمة ( رمز المرور ، البطاقة الرقمية ، بصمة الأصبع ) وذلك من خلال إضافة وتعريف رمز مرور للسماح للموظف من إثبات بصمة حضوره وانصرافه عن طريق إدخال رمز المرور على أجهزة البصمة أو تعديل أو حذف الرمز ، كما يمكن الاطلاع على بصمات الأصابع التي تم تعريفها في أجهزة البصمة أو حذف بصمة إصبعه من على جهاز البصمة ، أو في حالة تم تعريف البطاقة الرقمية للموظف وذلك من خلال صفحة حضوره في ملفه على نظام جسر.

9- تفعيل ميزة السماح بتسجيل الحضور والخروج من أي موقع ( دون التقيد بالموقع المحدد ) :

يمكنك السماح لبعض الموظفين بتسجيل حضورهم عن طريق تطبيق جسر لأجهزة الجوال من أي مكان دون إلزام الموظف بموقع العمل الذي تم تحديده عند إضافة الموقع من قبل مشرف النظام أو صاحب الصلاحية ، في إعدادات طرق رفع سجلات الحضور ( تقنية السياج الجغرافي ) وذلك من خلال تفعيل هذا الخيار : ( يمكن تسجيل الحضور والخروج من أي موقع (دون التقيّد بالموقع المحدد ).