إدارة الإجازات من ملف الموظف الشخصي

صفحة الإجازات في ملف الموظف الشخصي :

يحتوي تبويب الإجازات في ملف الموظف الشخصي على عدة أقسام خاصة بكل من :

1- تفاصيل الإجازات الحالية والمجدولة

2- تفاصيل سجلات الإجازات السابقة

3- ملخص تفاصيل الإجازة السنوية

 

الإجازات الحالية والمجدولة :

في حال وجود إجازات حالية أو مجدولة لموظف معين بإمكان مشرف النظام من إدارة تلك الإجازات عن طريق عمل التالي :

- تأكيد استئناف العمل للموظف من الإجازة.

- تمديد الإجازة الحالية أو المجدولة.

- إلغاء طلب الإجازة الحالية أو المجدولة.

الإجازات السابقة :

في حال وجود سجلات لإجازات سابقة لدى الموظف سيتم ظهورها في هذه الصفحة ، كما بإمكان مشرف النظام من استخدام فلاتر الفرز المتاحة في هذه الصفحة بواسطة نوع الإجازة أو السنة المطلوبة .

كما يمكن لمشرف النظام من استعراض بقية الخيارات المتاحة في عمود الإجراء ( مثل : التمديد ، الاستئناف المبكر ، الإلغاء ، الحذف ).

تنويه : يعتمد ظهور جميع الخيارات في عمود الإجراء ( مثل : التمديد ، الاستئناف المبكر ، الإلغاء ، الحذف ) او جزء منها على السياسية الخاصة بتأكيد العودة من الإجازة ( الإعدادات > إدارة الإجازات>تفاصيل الإجازة السنوية>تأكيد العودة من الإجازة ) التي تم تعريفها من قبل مشرف النظام بشكل مسبق.

حذف إجازة من سجلات الإجازات لموظف :

في حال رغبة مشرف النظام بحذف إجازة من سجلات الإجازات لموظف معين لأي سبب كان ، فبإمكانه من عمل ذلك على النظام عن طريق اتباع الخطوات التالية :

عرض الموظفين > اختيار الموظف المطلوب > تبويب الإجازات > الإجازات السابقة > اختيار نوع الإجازة > النقر على خيار … > حذف > تأكيد ( نعم )

ملاحظة :

- في حال حذف إجازة سنوية مستخدمة في السنة الحالية من ملف الموظف ، سيقوم النظام بشكل تلقائي بإعادة الرصيد إلى الموظف ، وسيتم ملاحظة ذلك ضمن معلومة ضمن تفاصيل الإجازة السنوية في ملف الموظف ( الإجازات المستخدمة في السنة الحالية وكذلك الرصيد المستحق إلى هذا اليوم ).

- في حال النقر على خيار إلغاء للإجازة فسيقوم النظام بإنشاء طلب إلغاء للإجازة ، وسيمر على نفس سلسلة الموافقات الخاصة بطلب الإجازة الذي تم من قبل.

تفاصيل الإجازة السنوية :

تحتوي على ملخص تفاصيل الإجازة السنوية كالتالي :

الرصيد الافتتاحي : هو رصيد الإجازات السنوية الأولي المدخل على النظام للموظفين عن طريق مشرف النظام إلى تاريخ محدد أثناء مرحلة تهيئة وإعداد الحساب على نظام جسر لأول مرة.

الاستحقاق السنوي للإجازة : هو عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة للموظف في السنة بناء على عقده ( مثلاً 21 ، 30 .. الخ )

رصيد السنة السابقة : هو الرصيد الغير مستخدم على النظام والمرحل من السنة الميلادية السابقة ( بناء على سياسة ترحيل الرصيد المعتمدة من قبل مشرف النظام والتي تم ضبطها على النظام بنهاية السنة الماضية - يوم 31 من شهر ديسمبر ).

الإجازات المستخدمة في السنة الحالية : عدد أيام الإجازات السنوية المستخدمة في السنة الحالية.

إجمالي الرصيد المتوقع حتى نهاية السنة الحالية : إجمالي عدد أيام الرصيد المرحل من السنة السابقة + عدد أيام الاستحقاق السنوي للسنة الحالية - عدد الأيام المستخدمة في السنة الحالية.

إجمالي الرصيد المحجوز : هو جميع عدد أيام الإجازة السنوية المقدمة في المستقبل ولم يتم خصمها بعد من رصيد الموظف.

الرصيد المستحق إلى هذا اليوم : هو مجموع الرصيد المرحل من السنة السابقة + الرصيد المستحق اليومي تراكمياً من بداية السنة الميلادية إلى تاريخ اليوم.