إدارة المستندات من ملف الموظف الشخصي :
يحتوي تبويب المستندات في ملف الموظف الشخصي على بيانات مستندات الموظف الشخصية ومستندات الشركة التي تم رفعها من قبل مشرف النظام على النظام ، مما يساعد مشرف النظام من إدارة مستندات الموظفين ( تحميل ، عرض ، تعديل ، حذف ) بكل يسر و سهولة.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
إضافة أو رفع صورة الهوية الوطنية / الإقامة لملف الموظف من قبل مشرف النظام:
يتم من خلال الذهاب إلى ملف الموظف الشخصي > صفحة ( شخصي ) > ثم الانتقال إلى قسم معلومات الهوية الوطنية والإقامة > النقر على خيار ( تعديل )
أو من خلال ملف الموظف الشخصي:
من تبويب المستندات > إضافة ملف جديد
ثم اختيار نوع الملف ( الهوية / الإقامة / جواز السفر ) من القائمة المنسدلة.
وإضافة بقية المعلومات بحسب نوع الملف المختار والوصف وإضافة المرفق ، ثم النقر على خيار حفظ التغييرات.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
تنويه :
في حال الرغبة بإضافة نوع جديد من المستندات الخاصة بالموظف ( غير موجود في القائمة المنسدلة ) يلزم تعريفه بشكل مسبق من صفحة الإعدادات > ملف الموظف > أنواع مستندات الموظف > إضافة نوع جديد.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
تعديل / تحميل / عرض / حذف بينات مستند لموظف من قبل مشرف النظام :
من خلال عمود العمليات ، قم بالنقر على الخيار ( ... ) مقابل اسم المستند المطلوب واختر الإجراء المناسب.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
عرض / تحميل مستندات الشركة التي تمت مشاركتها في ملفات الموظفين من قبل مشرف النظام :
يتم من خلال النقر على الخيارات ( الأيقونات ) مقابل اسم المستند المطلوب ضمن عمود (العمليات).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.