إدارة العهد الخاصة بالموظف

تبويب العهد في ملف الموظف الشخصي :

يحتوي تبويب العهد في ملف الموظف الشخصي على بيانات العهد العينية التي تم رفعها من قبل مشرف النظام أثناء مرحلة تهيئة وإعداد الحساب ، أو العهد التي تم طلبها بشكل مسبق من قبل الموظف عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية .

يمكن لمشرف النظام أو صاحب الصلاحية من إدارة العهد العينية من ملف الموظف الشخصي كالتالي :

1- إسناد عهدة :

يمكن إسناد عهدة للموظف بشكل مباشر دون مرورها بسلسلة موافقات عن طريق خيار ( إسناد عهدة ) ، والاختيار من أحد الخيارات المتاحة :

• العهد المتاحة

• عهدة جديدة

• العهد المتاحة : عند اختيار إسناد عهدة من العهد المتاحة ، فيلزم أن تكون العهد قد تمت إتاحتها بشكل مسبق ( حالتها متاحة ) على النظام من صفحة ( العهد ) ، لكي يتم إسنادها للموظف.

• عهدة جديدة : عند اختيار إسناد عهدة جديدة ، فيلزم اختيار نوع العهدة من القائمة المنسدلة لأنواع العهد التي تمت تعريفها بشكل مسبق من صفحة الإعدادات الخاصة بأنواع العهد ، ومن ثم إضافة جميع تفاصيل العهدة الجديدة ، والنقر على خيار أضف العهدة.

---

2- إخلاء عهدة من طرف الموظف :

يمكن إخلاء العهدة المسندة لأي موظف وهو على رأس العمل وتغيير حالتها إلى ( مسترجعة ) عن طريق اختيار العهدة المطلوب إخلاء طرف الموظف منها ، والنقر على خيار ( إخلاء ) ، و إدخال تاريخ إرجاع العهدة.

تنويه :

- في حال إنهاء عقد موظف على النظام ، سيقوم النظام بإظهار جميع العهد التي بحوزة الموظف ( إن وجدت ) لغرض إخلائها قبل إكمال إجراءات إنهاء العقد وإصدار المخالصة النهائية.

- يمكن الحصول على تقرير بجميع العهد العينية على النظام لجميع الموظفين عن طريق تقرير العهد ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير إسناد العهد ).