إضافة موظف جديد على النظام :
في حالة كنت المستخدم الرئيسي للنظام ( مشرف النظام ) أو تم منحك صلاحيات إضافة الموظفين الجدد على النظام، توجد طريقتين لإضافة الموظفين على نظام جسر وهما :
1- الإضافة اليدوية عن طريق النظام مباشرة.
2- الإضافة عن طريق قالب الإكسل.
1- الإضافة اليدوية عن طريق النظام مباشرة :
قم بإتباع الخطوات التالية :
من الصفحة الرئيسية - ومن القائمة الجانبية على اليمين اختر ( عرض الموظفين ) ثم قم بالضغط على خيار ( إضافة موظف جديد ) الموجود بالأعلى
وقم بالبدء بتعبئة بيانات الموظف المطلوب اضافته وهي :
المعلومات العامة: الاسم باللغتين العربية والإنجليزية / الرقم الوظيفي ( والذي عادة يمثل الرقم التسلسلي للموظف داخل المنشأة ) / رقم الهوية أو الإقامة/ الجنسية/ البريد الإلكتروني الخاص بالموظف.
ويمكن أيضا تعبئة المعلومات الاختيارية بالضغط على الخيار ( معلومات اختيارية ) وتشمل :
تعريف الموظف : الجنس / الحالة الاجتماعية / الديانة / تاريخ الميلاد / البريد الإلكتروني الشخصي / رقم الجوال / رقم صاحب العمل ( رقم الـ 700 للمنشأة ).
تفاصيل الهوية / الإقامة : رقم الهوية / الإقامة / مكان إصدار الهوية / الإقامة / تاريخ إصدار الهوية / الإقامة (هجري) / تاريخ إصدار الهوية / الإقامة (ميلادي)/ تاريخ انتهاء الهوية / الإقامة (هجري) / تاريخ انتهاء الهوية / الإقامة (ميلادي) / إضافة مرفق ( نسخة من الهوية / الإقامة ).
تفاصيل جواز السفر : رقم جواز السفر / مكان اصدار جواز السفر / تاريخ اصدار جواز السفر (ميلادي)/ تاريخ انتهاء جواز السفر (ميلادي) / إضافة مرفق ( نسخة من جواز السفر ).
العنوان في المملكة ( العنوان الوطني / العنوان الوطني المختصر ) : رقم المبنى/ اسم الشارع / المنطقة / المدينة / الرمز البريدي / العنوان الوطني المختصر.
العنوان في البلد الأم : العنوان / المدينة / الدولة.
جهة الاتصال للطوارئ : الاسم / صلة القرابة / العنوان / رقم الجوال
الحقول المخصصة : يتم تعبئة الحقول المخصصة ان تمت إضافتها من قبل مشرف النظام بشكل مسبق على النظام.
ثم الضغط على الخيار ( التالية ) للانتقال إلى الصفحة التالية وفيها :
المعلومات الوظيفية:
تاريخ الانضمام (ميلادي) وسيقوم النظام بإظهار تاريخ الالتحاق بالهجري المقابل له / المسمى الوظيفي والذي يمكن اختياره من قائمة المسميات الوظيفية المدخلة مسبقا من الإعدادات / نوع الوظيفة (دوام كامل أو جزئي .. الخ ) / القسم (اختيار القسم الذي يعمل به الموظف والذي أيضا يمكن اختياره من قائمة الأقسام الذي تم تعريفها مسبقا من الإعدادات) / الموقع (موقع العمل الحالي للموظف) والذي أيضا يمكن اختياره من قائمة المواقع الذي تم تعريفها مسبقا من الإعدادات) / وحدة العمل ( والذي أيضا يمكن اختياره من قائمة وحدات العمل الذي تم تعريفها مسبقا من الإعدادات) / الدرجة إن وجدت / وأيضا تحديد المدير المباشر / الصلاحية (يمكنك تحديد تصنيف الموظف ودوره في استخدام نظام الخدمة الذاتية ، واختيار ما إذا كان بصلاحية ( موظف أو مدير مباشر أو أدمن .. الخ ) .
تفاصيل العقد :
نوع العقد ( محدد المدة / غير محدد )
مدة العقد ( 1 سنين / 2 سنين / مخصص )
هل الموظف في فترة التجربة ؟ ( نعم / لا ) ، في حال نعم يلزم تحديد فترة التجربة للموظف بالأيام
ثم الضغط على الخيار ( التالية ) للانتقال إلى الصفحة التالية وفيها :
الراتب والبدلات :
يتم إدخال الراتب الأساسي للموظف ، وفي حال وجود بدلات بموجب عقد العمل ، يتم إضافتها عن طريق اختيار (إضافة بدلات).
تفاصيل الدفع :
تحديد طريقة دفع الراتب للموظف ، أما نقدا أم التحويل البنكي وغيره. ( في حال اختيار بنك أو حوالة دولية
التأمين الصحي :
لغرض ادخال بيانات التأمين الطبي إن وجدت ( اختيارية )
ثم الضغط على الخيار ( التالية ) للانتقال إلى الصفحة التالية وفيها :
خيارات رصيد الاجازة السنوية :
يتم اختيار رصيد الاجازة السنوية للموظف من الخيارات الظاهرة على الشاشة والمعرفة مسبقا في الإعدادات ، وفي حالة الرغبة بعدم تعيين استحقاق سنوي للموظف فبالإمكان تركها بدون أي تعيين.
النوبات :
يتم تحديد النوبة للموظف من خلال هذه الصفحة واختيارها من ضمن الخيارات المتاحة والتي تم تعريفها مسبقا من الإعدادات أو تحديد الموظف في سياسة الإعفاء من الحضور والانصراف والذي يعفيه من التقيد بأوقات عمل محددة أو الظهور في البصمة.
ثم الضغط على الخيار ( التالية ) للانتقال إلى الصفحة التالية وفيها :
تفاصيل العقد :
إنشاء : لغرض إنشاء عقد عمل للموظف عن طريق نظام جسر.
إرفاق : لغرض إرفاق نسخة من عقد العمل ( العقد الموثق ) في ملف الموظف.
ثم الضغط على "حفظ " لإتمام العملية، أو بالإمكان الضغط على خيار ( ليس الآن ) لتخطي هذه الصفحة.
الان تمت إضافة الموظف الجديد بنجاح ويمكن استعراض بيانات الموظف، والتعديل على بعض المعلومات أو إضافة أي مستندات شخصية من خلال زيارة صفحة الموظف الشخصية.
في حال الرغبة بإضافة مجموعة من الموظفين الجدد دفعة واحدة إلى النظام قم بإتباع الخطوات التالية :
أ: من خلال تحميل قالب بيانات الموظفين الأساسية :
من الصفحة الرئيسية - ومن القائمة الجانبية على اليمين اختر ( الإعدادات ) > قوالب تحديث البيانات > الموظفين > تصدير.
تنويه : يمكن لمشرف النظام كذلك تحميل / رفع قالب بيانات الموظفين من صفحة عرض الموظفين.
سيقوم النظام بتصدير قالب إكسل به جميع بيانات الموظفين التي تمت إضافتها مسبقاً على النظام ، ولإضافة جميع الموظفين الجدد قم بإدراج جميع بياناتهم الإجبارية ، والاختيارية ( إن وجدت ) على نفس القالب الإكسل ، ومن ثم قم بإعادة رفع قالب الإكسل مرة أخرى على النظام في نفس الصفحة ، ومتابعة حالة الملف المرفوع ضمن عمود الحالة.
ولغرض إكمال إضافة البيانات المالية لهذا الموظف ( في حال القيام بالإضافة عن طريق قالب الإكسل ) قم بإكمال الخطوة التالية.
ب: تحميل قالب ملف تعريف الرواتب والبدلات :
من الصفحة الرئيسية - ومن القائمة الجانبية على اليمين اختر ( الإعدادات ) > قوالب تحديث البيانات > ملف تعريف الرواتب والبدلات > تصدير.
سيقوم النظام بتصدير قالب إكسل به جميع بيانات الموظفين المالية التي تمت إضافتها مسبقاً على النظام ، ولإضافة البيانات المالية لجميع الموظفين الجدد الذي تمت إضافتهم في الخطوة السابقة ، قم بإدراج جميع بياناتهم المالية ( تفاصيل الرواتب ، تفاصيل الحساب البنكي ) على نفس القالب الإكسل ، ومن ثم قم بإعادة رفع قالب الإكسل مرة أخرى على النظام في نفس الصفحة ، ومتابعة حالة الملف المرفوع ضمن عمود الحالة.
تنويه :
- اسم الموظف باللغتين يجب أن لا يحتوي على أي أرقام أو رموز.
- رقم الهوية والبريد الإلكتروني يجب أن لا يكون مستخدم مع أي موظف على النظام من قبل.
- يجب الالتزام بالقوائم المنسدلة في ملف الإكسل لضمان صحة رفع الملف ، وفي حال الرغبة بإضافة أي خيار جديد للقوائم المنسدلة ، يلزم أولاً تعريفه بشكل مسبق في النظام من صفحة الإعدادات.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.