خاصية العمل الإضافي التلقائي تسمح للنظام باحتساب ساعات العمل الزائدة عن ساعات العمل المحدد في دوام الموظف كساعات عمل إضافي معتمدة بشكل تلقائي ، دون الحاجة لرفع طلب عمل إضافي ، وبناء على ذلك سيتم احتساب أجر العمل الإضافي في مسير الرواتب بناء على إعدادات العمل الإضافي المعدة مسبقا .
ولتفعيل العمل الإضافي التلقائي ، قم بتفعيل الخيار الخاص به أثناء تعريف فترة الدوام.
بمجرد التفعيل، سيظهر لك حقل الحد الأقصى والمقصود به: الحد الأقصى المسموح به بما يتوافق مع سياسة المنشأة لاحتساب مدة العمل الإضافي، و يتوجب على مشرف النظام تحديدها بالدقائق.
كما و سيظهر حقل آخر، يتيح للمشرف على النظام إمكانية تحديد آلية احتساب العمل الإضافي التلقائي، و يمكنه الاطلاع عليها من خلال الضغط على القائمة المنسدلة، و تحديد الخيار الذي يتناسب مع سياسة المنشأة كما يظهر في الصورة التالية:
عمل إضافي تلقائي (بعد ساعات الدوام):
- و يتيح لك النظام خيارين:
- بعد إكمال الساعات المطلوبة: و يشترط للبدء باحتساب العمل الإضافي إكمال ساعات الدوام المطلوبة و سيظهر عددها تحت الخيار المحدد كما هو موضح في الصورة التالية بناء على فترة بداية الدوام و فترة نهاية الدوام التي تم إدخالها على النظام
- ما بعد نهاية الفترة: و يتم تحديد هذه المدة بحسب الحد الأقصى الذي تم اختياره فسيظهر الخيار (ساعة بعد نهاية الفترة) كما هو موضح في الصورة التالية في حال تحديد الحد الأقصى المسموح به ك ٦٠ دقيقة
تنويه:
يتغير الوصف تلقائيا تحت الخيارالمحدد بحسب المدخلات على النظام
ومن ثم يمكنك تفعيل خيار (بدء حساب العمل الإضافي التلقائي بعد فترة معينة)
والمقصود به: المدة التي سيبدأ النظام من بعدها باحتساب فترة العمل التي أكملها الموظف كفترة عمل إضافي، و يمكن تحديد هذه المدة من قبل المشرف على النظام عند ضبط الإعدادات الخاصة بتعريف فترة الدوام كما يظهر في الفيديو التالي:
تنويه: (بدء حساب العمل الإضافي التلقائي بعد فترة معينة) هي مدة يشترط أن تساوي أو تقل عن ٥٩ دقيقة.
عمل إضافي تلقائي (من ساعات الدوام):
- و يتيح لك النظام خيارين:
- بعد إكمال عدد معين من ساعات العمل (يتم احتساب الساعة الأخيرة كساعة عمل إضافي)، على سبيل المثال: إذا كانت مدة الدوام المعرفة على النظام ٩ ساعات، يشترط للبدء باحتساب العمل الإضافي إكمال ٨ من أصل ٩ ساعات
- ما قبل نهاية الفترة: و يتم تحديد هذه المدة بحسب الحد الأقصى الذي تم اختياره فسيظهر الخيار (ساعة قبل نهاية الفترة) كما هو موضح في الصورة التالية في حال تحديد الحد الأقصى المسموح به ك ٦٠ دقيقة
تنويه:
يتغير الوصف تلقائيا تحت الخيارالمحدد بحسب المدخلات على النظام
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.