يحرص نظام جسر على إتاحة أكبر قدر من المعلومات التي تهم كل مستخدم بحسب صلاحياته ومهامه، وذلك بأقل عدد من الخطوات. لذا أضفنا عنصر واجهة جديد (widget) في الصفحة الرئيسية للنظام، خاص بمسيرات الرواتب. كما سيتمكن المستخدم المعني من اتخاذ إجراءات سريعة بفضل هذا العنصر، كما نوضح في المقال التالي.
من يمكنه رؤية هذا العنصر؟
يمكن فقط لمشرفي النظام والمسؤولين عن الرواتب بحسب الصلاحيات الممنوحة لهم رؤية هذا العنصر في صفحتهم الرئيسية.
فيم يُستخدم هذا العنصر؟
يتمثل الهدف الرئيسي لهذا العنصر في لفت الانتباه لمسيرات الرواتب المعطلة أو المتوقفة، ليتمكن مسؤول الرواتب من اتخاذ إجراء سريع لاستكمالها. لذا تجدون فيه تنبيه إلى ما يلي:
1- تعطل بدء دورة رواتب بسبب عدم إغلاق الدورة السابقة لها
2- تأخر الموافقة على كشف الحضور والانصراف لأحد المسيرات إذا كان اعتماد الحضور لازمًا له
3- تأخر تأكيد المسير بسبب عدم إرساله للمراجعة أو لتأخر الموافقة عليه بعد إرساله للمراجعة
4- تعطل بدء المسيرات لأي أسباب أخرى
ملحوظة: يُعرض عنصر الواجهة هذا فقط في حالة وجود إحدى تلك المشكلات في مجموعات الرواتب المعرفة في النظام. أما في حالة سير دورات الراتب كلها في مواعيدها المقررة، لا يظهر هذا العنصر.
ما المعلومات التي يعرضها العنصر؟
يعرض العنصر معلومات مسيري رواتب بحد أقصى، مع إمكانية الانتقال إلى صفحة الرواتب الرئيسية عند الضغط على زر "عرض كل ميسرات الرواتب".
لكل مسير رواتب، يتم عرض:
- اسم وشهر دورة الرواتب
- حالة المسير لبيان سبب تعطله
- الخطوة الحالية للمسير
- زر تنفيذ الإجراء المطلوب لاستئناف المسير
- اسم المسؤول عن الإجراء
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.