شرح تفاصيل مسير الرواتب

بعد الإنتهاء من ضبط جميع الإعدادات الخاصة بمسير الرواتب بشكل كامل ، تبدأ رحلة المستخدم لاحتساب مسير الرواتب من الصفحة الرئيسية على نظام جسر من خلال الضغط على خيار (مسير الرواتب)

يمكنك الإطلاع على شرح مبسط لواجهة مسير الرواتب الجديدة من خلال مشاهدة هذا الفيديو:

شرح لواجهة مسير الرواتب بالتفاصيل:

شهر الرواتب :

في هذه الصفحة يظهر شهر الرواتب المتاح حاليا على النظام لبدء العمل عليه ، كذلك يظهر النظام فترة استحقاق الرواتب لكل شهر ، والتي تحدد بكامل مدة الشهر التقويمة. 

مع ملاحظة أنه في حال وجود مسيرات رواتب متأخرة لم يتم العمل أو تأكيدها على النظام ، سيقوم النظام بإظهار رسالة تنبيه بذلك.

وعند الرغبة ببدء العمل على المسير المتاح في هذه الصفحة ، يمكن الضغط على زر بدء (مسير الرواتب)، وفي حال وجود مسيرات رواتب سابقة حالتها متأخرة، سيقوم النظام بإظهار رسالة تأكيد عملية تخطي مسيرات الرواتب السابقة التي لم تعتمد.

أما في حال عدم الرغبة بالعمل على مسير الرواتب للشهر الظاهر في الصفحة الرئيسية للمسير ، والرغبة بالعمل على مسير الشهر التالي لهذا المسير ، فيمكن عمل تخطي لمسير الشهر الحالي ، من خلال النقر على ( ... ) ثم إختيار  >> تخطي .

بعد الضغط على خيار ( تخطي ) قم بالتأكيد على رسالة التخطي الظاهرة، لكي يقوم النظام بعرض وإتاحة مسير الرواتب الجديد المطلوب بدء العمل عليه .

تنويه :

- عند القيام بعمل تخطي للمسير المتأخر ، والبدء بمسير رواتب جديد ، فسيقوم النظام بحذف جميع التعديلات أو الإضافات اليدوية التي تمت من قبل على مسير الرواتب الذي تم تخطّيه ، بالإضافة إلى إعادة جدولة خصميات أقساط السلف للموظفين لهذا الشهر على النظام (إن وجدت).

كشف الحضور : ويمكن من خلالها تفعيل خاصية أن يكون كشف الحضور الشهري مطلوب ( خطوة أساسية ) لتأكيد مسير الرواتب ، وكذلك إستعراض كشف الحضور من خلال النقر على خيار ( عرض كشف الحضور ) ، وكذلك معرفة حالة الكشف.

عدد الموظفين : إجمالي عدد الموظفين الذين سيتم تضمينهم في جدول مسير الرواتب ، وبالتالي معرفة عدد الموظفين المدفوع لهم خلال فترة المسير الحالي، وأيضا تفاصيل الموظفين الجدد الملتحقين خلال فترة مسير الرواتب الحالي ، وذلك عند الضغط على خيار ( موظفين جدد ).

عدد المستبعدين: وفيها يوضح النظام إجمالي عدد الموظفين الذين سيتم استثنائهم من جدول مسير الرواتب ، وعند النقر على خيار عرض الموظفين ، سيقوم النظام بإظهار قائمة بالموظفين الذين تم إستثنائهم بشكل تلقائي من مسير رواتب الشهر ، بحيث تشمل القائمة أحد الحالات التالية :

• طلب إجازة سنوية: ( للموظفين الذين لم يستأنفوا العمل من الاجازة السنوية المدفوعة مقدما ، أو في حال كان تاريخ الإستئناف للموظف من الإجازة السنوية براتب مقدم كان بعد تاريخ الاستقطاع ).

• إنهاء خدمة: ( للموظفين الذين أنهيت خدماتهم على النظام ).
• إيقاف راتب: ( للموظفين الذين تم ايقاف رواتبهم بشكل يدوي من داخل مسير الرواتب عن طريق الشخص المختص بإعداد الرواتب ).
• إلتحاق بعد تاريخ إستقطاع الراتب: ( حيث سيتم ترحيل راتب أيام عملهم في الشهر الحالي وإضافته بأثر رجعي مع راتب الشهر التالي ).
• بدون راتب معين: ( قائمة بجميع الموظفين المضافين على النظام و لم يتم تعريف راتب لهم في ملفهم الشخصي على نظام جسر ).

محفظة جسر:

تظهر دائماً في أعلى الشاشة رصيد العميل في محفظة جسر، ويمكن الاطلاع على مزيد عن محفظة جسر من هنا

حيث تُمكن المستخدم من دفع رواتب الموظفين وبالنقر عليها يظهر رصيد المستخدم بعملة الريال السعودي بالإضافة إلى رقم الايبان الخاص بالحساب المرتبط بالمحفظة.

مسيرات الرواتب السابقة :

في هذا القسم يظهر النظام قائمة بآخر 6 أشهر رواتب ، وكذلك حالة كل شهر ( متأخر ، مؤكّدة ، متخطّى ) ، وتاريخ الإجراء ، وإجمالي مبلغ الرواتب الشهري للمسيرات المؤكّدة.

- يمكن من خلال هذا القسم عرض تفاصيل مسير الرواتب المؤكّدة بالنقر على خيار ( عرض ) ، وعند الرغبة بالإطلاع على تفاصيل التحويل وملفات البنك الخاصة بهذا الشهر ، فيمكن من خلال النقر على ( ... ) ثم إختيار (فترة الدفع) .

- أما في حال الرغبة بتصدير تقرير الرواتب لهذ الشهر ، فيمكن النقر على خيار (تصدير التقرير).

- في حال الرغبة ببدء العمل على مسير رواتب متأخر ، يمكن إختيار الشهر المراد العمل عليه من قسم مسيرات الرواتب السابقة، ثم النقر على خيار (بدء) .

- في حال الرغبة بعمل تخطي لشهر رواتب حالته ( متأخر ) ، يمكن إختيار الشهر المراد العمل عليه من قسم مسيرات الرواتب السابقة ، و النقر على ( ... ) وإختيار ( تخطي ).

التراجع عن عملية التخطي : في حال الرغبة بالتراجع عن عملية التخطي لمسير رواتب تم تخطيه ( حالته متخطّى ) ، يمكن النقر على خيار ( إلغاء التخطي ).

سجل التغييرات : ( الأحداث والتغييرات التي تمت على النظام ولها تأثير على جدول مسير الرواتب سواء من تغيير إعدادات أو من حركات مالية مؤثرة على مسير الرواتب ).

بدء مسير الرواتب : وذلك للبدء في رحلة عملية التحضير لمسير الرواتب الشهري على نظام جسر.