في حال وجود مسيرات رواتب متأخرة ، لم يتم العمل عليها من قبل مسؤول الرواتب على حساب المنشأة على نظام جسر لأي سبب من الأسباب ، فسيقوم النظام بإظهار رسالة تنبيه بذلك في الصفحة الرئيسية لجدول مسير الرواتب .
وعند عدم الرغبة بالعمل على مسير الرواتب للشهر الظاهر في الصفحة الرئيسية لجدول مسير الرواتب ، فيمكن عمل تخطي ، من خلال النقر على ( ... ) ثم إختيار >> تخطي .
وبعد النقر على خيار ( تخطي ) قم بالتأكيد على رسالة التخطي الظاهرة بالنقر على ( تخطي المسيرات السابقة ).
وبذلك سيقوم النظام بعرض وإتاحة مسير الرواتب الجديد المطلوب بدء العمل عليه ، وللبدء بعملية التحضير للمسير الجديد قم بالنقر على زر ( بدء مسير الرواتب ).
تنويه :
1- عند القيام بعمل تخطي للمسير المتأخر ، والبدء بمسير رواتب جديد ، فسيقوم النظام بحذف جميع التعديلات أو الإضافات اليدوية التي تمت من قبل على مسير الرواتب الذي تم تخطّيه ، بالإضافة إلى إعادة جدولة خصميات أقساط السلف للموظفين لهذا الشهر على النظام ( إن وجدت ).
2- في حال وجود مسير رواتب لشهر متأخر لم يتم بدء العمل عليه ، سيقوم النظام بإظهاره كمسير رواتب للشهر الحالي ، وإظهار عدد الأيام المتبقية لفترة حماية الأجور إلى تاريخ يوم 16 من كل شهر ميلادي ( الفترة المسموح بها في نظام حماية الأجور ) .
3- بعد إنتهاء الفترة المسموح بها في نظام حماية الأجور ( بعد إنتهاء يوم 16 من كل شهر ميلادي ) ، سيقوم النظام بنقل هذا المسير في حال لم يتم بدء العمل عليه ، إلى قسم ( مسيرات الرواتب السابقة ) ، وإظهار أمامه تنبيه بذلك ( الحالة متأخر )..
4- قسم مسيرات الرواتب السابقة :
في هذا القسم يظهر النظام قائمة بآخر 6 أشهر رواتب ، وكذلك حالة كل شهر ( متأخر ، مؤكّدة ، متخطّى ) ، وتاريخ الإجراء ، وإجمالي مبلغ الرواتب الشهري للمسيرات المؤكّدة.
- يمكن من خلال هذا القسم عرض تفاصيل مسير الرواتب المؤكّدة بالنقر على خيار ( عرض ) ، وعند الرغبة بالإطلاع على تفاصيل التحويل وملفات البنك الخاصة بهذا الشهر ، فيمكن من خلال النقر على ( ... ) ثم إختيار ( فترة الدفع ) .
- في حال الرغبة بتصدير تقرير الرواتب لهذ الشهر ، فيمكن النقر على خيار ( تصدير التقرير ).
- في حال الرغبة ببدء العمل على مسير رواتب متأخر ، يمكن إختيار الشهر المراد العمل عليه من قسم مسيرات الرواتب السابقة، ثم النقر على خيار ( بدء ) .
- في حال الرغبة بعمل تخطي لشهر رواتب حالته ( متأخر ) ، يمكن إختيار الشهر المراد العمل عليه من قسم مسيرات الرواتب السابقة ، و النقر على ( ... ) وإختيار ( تخطي ).
5-فترة المتغيرات ( الإستقطاع ):
يقصد بها الفترة الزمنية التي يتم فيها تجميع المعاملات المالية من أجل عكسها على مسير الرواتب ، بحيث تتشكل فترة الإستقطاع من اليوم التالي لتاريخ استقطاع الشهر الماضي حتى تاريخ استقطاع الشهر الحالي ، ويمكن تعديل فترة الإستقطاع من خلال النقر على خيار ( تعديل ) .
6- كشف الحضور :
يمكن من خلالها تفعيل خاصية أن يكون كشف الحضور الشهري مطلوب ( كخطوة أساسية ) لتأكيد مسير الرواتب لهذا الشهر ، المراد بدء العمل عليه.
7- التراجع عن عملية التخطي : في حال الرغبة بالتراجع عن عملية التخطي لمسير رواتب تم تخطيه ( حالته متخطّى ) ، يمكن النقر على خيار ( إلغاء التخطي ).
8- خيار البدء بالعمل على تحضير مسير الرواتب : وذلك للبدء في رحلة عملية التحضير لمسير الرواتب الشهري على نظام جسر.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.