عند العمل على مسير الرواتب شهريًا، فإن الوصول إلى معلومات محددة بسرعة ووضوح يساعد الموظف المسؤول على إتمام المهمة بسهولة ودون تأخير. وهو ما تهدف صفحة مسير الرواتب إلى تحقيقه، خاصة عند وجود العديد من مجموعات الرواتب المعرفة في النظام.
الصلاحيات والأدوار المطلوبة:
يمكن لمشرف الرواتب أو مشرف النظام استخدام هذه الصفحة.
تعرض هذه الصفحة دورات الراتب لكل شهر بإحدى طريقتين:
واجهة المخطط الزمني:
يعد الالتزام بتواريخ دفع الرواتب من أهم العوامل التي تؤثر على رضا الموظفين. لذا، تعرض واجهة المخطط الزمني معلومات مسيرات الرواتب الشهرية في شكل تقويم يظهر الخطوات المطلوبة لكل مسير في الوقت المناسب وفقًا لإعدادات المسير.
واجهة قائمة المجموعات:
وهي طريقة عرض أبسط لدورات الرواتب، وتتضمن نفس المعلومات المهمة في واجهة المخطط الزمني، وكذلك خصائص البحث والفرز بين المسيرات.
وفيما يلي نستعرض أهم المزايا والإجراءات المتاحة من أي من الواجهتين في صفحة مسير الرواتب..
التنقل بين الشهور المختلفة
- تصفية المسيرات المعروضة كما يلي:
- البحث باستخدام اسم أو رقم الموظف لعرض مجموعة الرواتب التي ينتمي إليها
- البحث باسم اسم مجموعة الرواتب
الفرز حسب حالة المسير
- الاطلاع على أهم معلومات المسير بسرعة، مثل:
- الموظفين داخل كل مسير
- الموظفين المستبعدين من كل مسير
- عرض إجمالي الرواتب لكل مسير
مؤشرات بصرية للفت النظر إلى التأخير في اعتماد أو دفع المسير
- تنفيذ إجراءات على المسير بخطوة واحدة، مثل:
- تفعيل الخطوة التالية لكل مسير حسب حالته (فتح المسير، بدء المسير، الانتقال للدفع.. إلخ)
إجراءات إضافية لكل مسير حسب حالته (عرض المسيرات السابقة، التخطي، تصدير المسير، الانتقال إلى الإعدادات.. إلخ)
- تخطي المسيرات السابقة المفتوحة، حيث يتم التنبيه إلى أي مسيرات سابقة مفتوحة وعددها، مع إمكانية تخطيها بسهولة
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.