سيناريوهات حساب الرواتب: بين الشهر الثابت (30 يوم) والشهر التقويمي.

عند حساب الرواتب، تتبع الشركات أحد نظامين رئيسيين:

1. النظام الشهري الثابت (30 يوم لكل شهر) – يتم حساب الراتب على أساس أن كل شهر يحتوي على 30 يومًا بغض النظر عن عدد الأيام الفعلية.

2. النظام التقويمي (حسب الأيام الفعلية لكل شهر) – يتم حساب الراتب بناءً على عدد الأيام الحقيقي في الشهر (يناير 31 يوم، فبراير 28/29 يوم، إلخ).

في هذا المقال، سنستعرض الفروقات بين النظامين، مع أمثلة عملية:

أ) حالات الرواتب الأساسية

نوع المعاملة	حساب ثابت 30 يوم	حساب تقويمي
راتب الموظف الجديد/ راتب موظف	(الراتب ÷ 30) × أيام العمل	(الراتب ÷ أيام الشهر) × أيام العمل
إجازة غير مدفوعة	(الراتب ÷ 30) × أيام الإجازة	(الراتب ÷ أيام الشهر) × أيام الإجازة
الغياب	خصم (الراتب ÷ 30) × أيام الغياب	خصم (الراتب ÷ أيام الشهر) × أيام الغياب
وقت إضافي	(الراتب ÷ 30) × ساعات إضافية	(الراتب ÷ أيام الشهر) × ساعات إضافية
خصم المخالفات (سواء أكانت أيام أو نسبة من اليوم الواحد)	(الراتب ÷ 30) × أيام (خصم نتيجة مخالفة) (الراتب ÷ 30) × نسبة الخصم من اليوم (خصم نتيجة مخالفة)	(الراتب ÷ أيام الشهر) × أيام (خصم نتيجة مخالفة) (الراتب ÷ أيام الشهر) × نسبة الخصم من اليوم (خصم نتيجة مخالفة)

 

مثال عملي عن الإجازة الغير مدفوعة بين شهري يناير وفبراير

السيناريو:

موظف أخذ إجازة مدفوعة بدأت في 25 يناير وانتهت في 15 فبراير (إجمالي 21 يومًا).

1. احتساب الشهر الثابت (30 يومًا):

المبدأ: كل شهر يعتبر 30 يومًا بغض النظر عن عدد الأيام الفعلية.

• حساب الأجر اليومي:
  الراتب الشهري ÷ 30
  مثال: إذا كان الراتب 3000 ريال → الأجر اليومي = 3000 ÷ 30 = 100 ريال/يوم.

• احتساب الإجازة:

  • يناير: من 25 إلى 30 يناير → 6 أيام (حتى نهاية الشهر الافتراضي).

  • فبراير: من 1 إلى 15 فبراير → 15 يومًا.

  • الإجمالي: 6 + 15 = 21 يومًا.

المبلغ المستحق: 21 × 100 = 2100 ريال.

2. احتساب الشهر المتغير (حسب الأيام الفعلية):

المبدأ: عدد أيام الشهر الفعلية (يناير 31 يومًا، فبراير 28 يومًا).

• حساب الأجر اليومي:
  الراتب الشهري ÷ عدد أيام الشهر الفعلية.
  مثال:

  • يناير: 3000 ÷ 31 = 96.77 ريال/يوم.

  • فبراير: 3000 ÷ 28 = 107.14 ريال/يوم.

احتساب الإجازة:

• • يناير: من 25 إلى 31 يناير → 7 أيام → 7 × 96.77 = 677.39 ريال.

  • فبراير: من 1 إلى 15 فبراير → 15 يومًا → 15 × 107.14 = 1607.10 ريال.

الإجمالي: 677.39 + 1607.10 = 2284.49 ريال.

ب) حالات خاصة (التسويات الرجعية)

بناءً على الجدول الثاني، بعض الحالات تحتاج إلى معالجة مختلفة حسب النظام:

الحالة	حساب 30 يوم ثابت	حساب تقويمي
تسوية رواتب الموظفين الجدد	(الراتب ÷ 30) × الأيام الفعلية	(الراتب ÷ أيام الشهر) × الأيام الفعلية
خصم الإجازة غير المدفوعة	يتم الخصم بنفس القيمة لكل يوم	يتم تعديل الخصم حسب أيام الشهر الفعلية

1) مثال عملي عن خصم الإجازة غير المدفوعة

السيناريو:

موظف أخذ إجازة غير مدفوعة من 15 يناير إلى 20 يناير (6 أيام).

1. احتساب الشهر الثابت (30 يومًا):

• الأجر اليومي: 100 ريال (مثال).

• الخصم: 6 × 100 = 600 ريال.

2. احتساب الشهر المتغير (يناير 31 يومًا):

• الأجر اليومي: 96.77 ريال.

• الخصم: 6 × 96.77 = 580.62 ريال.

2) مثال عملي عن حالة الإجازة غير المدفوعة مع استئناف العمل مبكرًا 

السيناريو:

موظف راتبه الشهري 6000 ريال.

أخذ إجازة غير مدفوعة من 28 يناير إلى 5 فبراير (9 أيام).

عاد للعمل في 2 فبراير (أي استأنف العمل قبل انتهاء الإجازة المخطط لها)

طريقة احتساب الراتب في المسير (بناءً على عدد أيام الشهر فعلياً).

طريقة الحساب:

أولاً: تحديد الأجر اليومي لكل شهر

الشهر	عدد الأيام	الأجر اليومي
يناير	31 يومًا	6000 ÷ 31 = 193.55 ريال/يوم
فبراير	28 يومًا	6000 ÷ 28 = 214.29 ريال/يوم

ثانيًا: حساب أيام الخصم

• الفترة الأصلية للإجازة: 28 يناير – 5 فبراير (9 أيام).

ثالثًا: قيمة الخصم

التاريخ	الأيام	الأجر اليومي	الخصم
28–31 يناير	4 أيام	193.55 ريال	4 × 193.55 = 774.20 ريال
1 فبراير- 5 فبراير	5 يوم	214.29 ريال	5 × 214.29 = 1,071.45 ريال
الإجمالي	9 أيام		1,845.65 ريال

استئناف الموظف للعمل بدءً من يوم 2 فبراير 

• الفترة الفعلية للإجازة التي ستخصم من الموظف: 28 يناير – 31 يناير (4 أيام في يناير) + 1 فبراير (يوم واحد في فبراير).

رابعاً: قيمة ما سيرد لراتب الموظف نتيجة إستئناف العمل

التاريخ	الأيام	الأجر اليومي	إجمالي المبلغ المسترد
من 2 فبراير - 5 فبراير	4 أيام	214.29 ريال	214.29 × 4= 857.16 ريال.

3) حالة عدم وجود بيانات رواتب سابقة (مثلاً: تم عمل تخطي لفترة في مسير رواتب، أو كان راتب الموظف قد تم إيقافه)

السيناريو:

• موظف جديد لم يُدرج في كشوف الرواتب السابقة.

• أخذ إجازة غير مدفوعة في 10–15 فبراير (6 أيام).

الحساب:

• يُستخدم الأجر الحالي (لا يوجد مرجع سابق).

• الأجر اليومي لشهر فبراير: 214.29 ريال.

• الخصم: 6 × 214.29 = 1285.74 ريال.

حالات آخرى:

- في حالة وجود يوم غياب عند موظف في شهر أبريل وبعد اغلاق شهر ابريل وتم تقديم طلب إجازة، فيتحول قيمة الخصم إلى إجازة، وسيتم استرجاع نفس قيمة خصم الغياب بناءً على طريقة احتساب الشهر (30 يوم ثابت أو حسب أيام الشهر) للفترة الزمنية الحالية للمسير، حتى إذا تم تغير طريقة الاحتساب.

- إذا كان الموظف غير متواجد في مسير الرواتب الشهر الماضي، واحتسب له استقطاعات  بأثر رجعي (حضور وانصراف / أوفر تايم / إجازة غير مدفوعة...إلخ) ففي هذه الحالة يتم الاحتساب بناءً على طريقة الاحتساب الخاصة بمسير الرواتب الحالي.