طريقة إحتساب العمل الإضافي ( الأوفرتايم ) بموجب نظام العمل

توضيح طريقة إحتساب الأوفرتايم وفق نظام العمل مع بعض الأمثلة

يعتبر تفعيل سياسة احتساب تأثير ساعات العمل الإضافية أحد المؤثرات الأساسية على جدول مسير الرواتب الشهري.

ويمكن للمنشأة التحكم في آلية إحتساب أجر ساعات العمل الإضافي وذلك عن طريق التحكم في بدلات الموظف المستخدمة في احتساب أجر ساعات العمل الإضافي، بحيث يمكن احتساب جميع بدلات الموظف، أو استثناء بعض البدلات من طريقة الاحتساب.

صفحة  الإعدادات > إعدادات مسير الرواتب > تأثيرات الحضور والإنصراف > تبويب الخصميات والعمل الإضافي > تأثير الحضور والإنصراف في مسير الرواتب  > إضافات العمل الإضافي

 

قم بإختيار عنصر الراتب الذي يتم استخدامه في عملية احتساب أجر ساعات العمل الإضافي ( كامل الراتب، الراتب الأساسي، أو الراتب الاساسي + بدلات مختارة ).

حيث يمكن للمنشآت من خلال هذه السياسة من التحكم بأجر الساعة الأولى (أجر الساعة كاملاً) وذلك من خلال إما أن يتم إحتسابها من الأجر (كامل الراتب، الراتب الأساسي، والراتب الاساسي + بدلات مختارة) كالتالي :

كامل الراتب : سيتم إحتساب أجر الساعة الأولى كاملاً ( على الأجر الإجمالي ) مضافاً إليه 50% من أجر الساعة ( على الأجر الأساسي ) كما هو مطابق لنص المادة ( 107 ) من نظام العمل.

الراتب الأساسي : سيتم إحتساب أجر الساعة الأولى كاملاً ( على الأجر الأساسي ) مضافاً إليه 50% من أجر الساعة ( على الأجر الأساسي ).

الراتب الأساسي + بدلات مختارة : سيتم إحتساب أجر الساعة الأولى كاملاً ( مجموع الأجر الأساسي + البدلات المختارة ) مضافاً إليه 50% من أجر الساعة ( على الأجر الأساسي ).

المادة ( 107 فقرة 1 ) من نظام العمل نصت على أنه :

يجب على صاحب العمل أن يدفع للعامل أجراً إضافياً عن ساعات العمل الإضافية يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي.

لذلك عند البدء بعملية احتساب مسير الرواتب يلزم تأكيد كشف الحضور الشهري ( الحضور والإجازات > الحضور والإنصراف > كشوفات الحضور > إختيار كشف الرواتب الشهري المطلوب ) لكي يبدأ النظام باحتساب ساعات العمل الإضافية المعتمدة التي أنجزها الموظف خلال فترة الرواتب الشهرية ( سواء تم رفعها عن طريق الطلب أو عن طريق الأوفرتايم التلقائي أو عن طريق الإدخال اليدوي أو بقالب الإكسل ) ، واحتساب أجرها حسب عناصر الراتب المختارة التي تم تعيينها في السياسة .

---

ثانياً : كيفية احتساب و تأثير العمل الإضافي ( الأوفرتايم ) على مسير الرواتب :

مثال: الراتب الإجمالي للموظف أحمد هو 6000 ريال ، تفاصيله كالتالي :

الراتب الأساسي = 3000 ريال

بدل السكن = 1000 ريال

بدل المواصلات = 1000 ريال

وكان عدد ساعات العمل الرسمية لأحمد 8 ساعات عمل يومياً.

الحالة 1 :

كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات كعمل إضافي بمعدل عمل إضافي عادي (X1.5 ). ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب أجر ساعات العمل الإضافي كانت الراتب كاملاً.

فإن حسبة أجر ساعات العمل الإضافي سوف يكون وفق المعادلة المنصوص عليها في المادة 107 وهي :

الأوفرتايم = عدد ساعات العمل × ( الأجر الكامل للساعة + 50% × الأجر الأساسي للساعة )

الأجر الكامل للساعة = 6000 ÷ 30 ÷ 8 = 25 ريال

الأجر الأساسي للساعة = 3000 ÷ 30 ÷ 8 = 12.5 ريال

= 10 × ( 25 + 0.5×12.5 ) = 312.5 ريال سعودي

الحالة 2 :

كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات كعمل إضافي بمعدل عمل إضافي مضاعف ( X2). ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب أجر ساعات العمل الإضافي كانت الراتب كاملاً. فإن أجر ساعات العمل الإضافي سوف يكون:

= عدد ساعات العمل الإضافي * [الاجر الكامل للساعة + الأجر الأساسي للساعة]

= 10 * (25 + 12.5 ) = 375 ريال سعودي

الحالة 3 :

كان الموظف أحمد لديه في شهر مارس 10 ساعات كعمل إضافي بمعدل عمل إضافي مضاعف ( X2). ولنفترض بأن السياسة المختارة لإحتساب أجر ساعات العمل الإضافي كانت الراتب الإساسي فقط. فإن أجر ساعات العمل الإضافي سوف يكون:

= عدد ساعات العمل الإضافي * [الاجر الأساسي للساعة + الأجر الأساسي للساعة]

= 10 * (12.5 + 12.5) = 250 ريال سعودي

تذكير :

سياسة العمل الإضافي ( الأوفرتايم ) المضاعف (  X2 ) لم يتم النص عليها في نظام العمل ، لذلك تعتبر ميزة إضافية تعطى من قبل بعض المنشآت لموظفيها لغرض التحفيز للعمل الإضافي في أيام الويكند أو العطلات الرسمية أو الأعياد.