تم إطلاق ميزة جديدة في نظام جسر وهي إمكانية تجميع ودمج المجموعات في سياسات الموافقة على الطلبات والأدوار والأذونات، مما يوفر للمؤسسات طريقة قوية لتنظيم وإدارة فرقها
حيث ستتمكن المؤسسات الآن من إنشاء مجموعات للموظفين الذين يتشاركون سمات متشابهة سواء كان نوع التوظيف (مثل العمل بدوام كامل أو جزئي)، أو الموقع (مثل مصر أو المملكة العربية السعودية)...إلخ سيكون لكل مجموعة سياسات طلب مخصصة ومديرين معينين، مما يمنح الفرق طريقة مخصصة وفعالة للتعامل مع الموافقات بالنسبة للموظفين الذين ينضمون إلى المؤسسة، تصبح عملية التوجيه أسهل كثيرًا.
نظرة عامة:
يعاني النظام الحالي في جسر من قيود في إدارة الصلاحيات، مما يمثل تحديات كبيرة للمؤسسات. حيث يصعب على المسؤولين منح صلاحيات محددة وآمنة للمديرين وموظفي الموارد البشرية دون المساس بحماية البيانات أو منح صلاحيات غير ضرورية. كما أن الإعداد اليدوي للسياسات لكل موظف على حدة يؤدي إلى مهام إدارية متكررة وغير فعالة. للتغلب على هذه التحديات، نقترح تنفيذ ميزة "التجميع".
تهدف هذه الميزة إلى تمكين المستخدمين من إنشاء وإدارة مجموعات مخصصة من الموظفين بناءً على سمات متنوعة، مثل الموقع والجنسية ونوع التوظيف. من خلال هذه الميزة، يمكن للمستخدمين تنفيذ إجراءات محددة على مجموعات معينة، مما يحسن الكفاءة التشغيلية ويقلل من المهام الإدارية المتكررة.
المشكلة:
- قصور في إدارة الصلاحيات: يعاني النظام الحالي في Jisr من قيود في إدارة الصلاحيات، مما يمثل تحديات للمؤسسات التي تمتلك فرقًا ومواقع وأدوارًا وظيفية مختلفة.
- صعوبة منح الصلاحيات المحددة: من الصعب على مشرفين النظام Admins منح وصول محدد وآمن للمديرين وموظفي الموارد البشرية دون المساس بحماية البيانات أو تعيين أذونات غير ضرورية.
- بطء في إعداد السياسات: يتطلب الاعداد اليدوي للسياسات لكل موظف على حدة وقتًا وجهدًا كبيرًا من فريق الموارد البشرية، مما يؤدي إلى مهام إدارية متكررة وغير فعالة.
الحل:
لتجاوز تحديات إدارة الصلاحيات الحالية في نظام جسر، نقترح تنفيذ ميزة "التجميع". تهدف هذه الميزة إلى معالجة التحديات من خلال تمكين المستخدمين من إنشاء وإدارة مجموعات مخصصة من الموظفين بناءً على سمات متنوعة.
كيف يعمل الحل:
-
إنشاء المجموعات: يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعات مخصصة عن طريق تحديد معايير محددة. يمكن أن تشمل هذه المعايير:
- الموقع: تحديد الموظفين الذين يعملون في موقع جغرافي معين.
- الجنسية: تجميع الموظفين حسب جنسيتهم.
- نوع التوظيف: مثل موظف دائم، متعاقد، متدرب.
- الأقسام: تجميع الموظفين حسب الأقسام التي ينتمون إليها (مثل المبيعات، التسويق، الموارد البشرية).
- التأمينات الاجتماعية (GOSI): تجميع الموظفين بناءً على حالة التأمينات الاجتماعية.
- أنواع الدفع: مثل الدفع النقدي، التحويل البنكي.
- ورديات العمل: تجميع الموظفين حسب ورديات العمل التي يعملون فيها.
- وحدة الأعمال: تجميع الموظفين حسب وحدات الأعمال التي ينتمون إليها.
ملحوظة: تم إضافة دور افتراضي جديد في النظام "مدير المجموعة". هذا الدور مستقل عن الهيكل التنظيمي ويمنح مديري المجموعات المرونة اللازمة للإشراف على مجموعاتهم المحددة بشكل فعال.
الميزات الرئيسية للحل
- توفير الوقت: انخفاض الوقت المستغرق في تعيين سياسات الموافقة يدويًا للموظفين الجدد.
- زيادة الكفاءة : زيادة عدد المستخدمين الذين لديهم أذونات مصممة خصيصًا لاحتياجات المجموعة، مما يعكس القدرة على التكيف عبر المواقع وأنواع التوظيف
- سير عمل مخصص: يتم دمج المجموعات في سير العمل للموافقة على الطلبات.
- تحسين تجربة المستخدم: من خلال توفير واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومرنة.
- تلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات: من خلال القدرة على إنشاء مجموعات مخصصة تلبي احتياجات كل مؤسسة.
تعرف على المزيد عن الخاصية بالتفصيل من خلال المقالات التالية:
خطوات إنشاء وحذف مجموعات مخصصة
سلسلة الموافقات المخصصة للمجموعات
تعديل تفاصيل المجموعات وإدارة الأعضاء في نظام جسر
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.