تعد خاصية دمج المجموعات في سلسلة الموافقات أحد المكونات الأساسية لميزة التجميع في نظام جسر، حيث تتيح للمسؤولين إدارة الموافقات بكفاءة ومرونة بناءً على تنظيم المجموعات والموظفين.
كيف تعمل المجموعات في سلسلة الموافقات؟
1. انعكاس تلقائي للمجموعات في دورة الموافقات:
-
- بمجرد إنشاء مجموعة أو تعديلها، يتم تحديث دورة الموافقات تلقائيًا لتضمين هذه المجموعة.
- يساعد هذا التحديث التلقائي في توفير الوقت وضمان التكامل بين إعداد المجموعات ودورات الموافقات.
- اضغط على زر "اختيار" لإضافة مجموعة.
-
أضف مسؤولي الموافقة وفقًا للترتيب المطلوب.
ملحوظة: يجب تعطيل خيار "جميع موظفي الشركة" لعرض المجموعات في سلسلة الموافقات.
ملحوظة: تمر الطلبات بسلسلة الموافقات المحددة مسبقًا داخل المجموعة وفق ترتيبها.
2. اختيار المجموعات المرتبطة بدورة الموافقات:
-
- يمكن للمسؤول اختيار المجموعات التي سيتم تضمينها في دورة الموافقات الخاصة بكل نوع من أنواع الطلبات (مثل الإجازات، أو العمل الإضافي).
- يسهل هذا التخصيص على المسؤولين ربط السياسات بالمجموعات ذات الصلة فقط.
3. اختيار مجموعات متعددة في نفس دورة الموافقات:
-
-
- يمكن للمستخدم تضمين أكثر من مجموعة في دورة موافقات واحدة.
- يساعد هذا الخيار في إدارة الفرق الكبيرة أو متعددة المواقع التي تعمل تحت نفس السياسات.
-
4. دمج المجموعات والموظفين في دورة واحدة:
-
-
-
- يمكن للمستخدمين الجمع بين مجموعات محددة وموظفين معينين في دورة موافقات واحدة.
- يتيح هذا مرونة إضافية عند وجود استثناءات أو متطلبات خاصة لبعض الموظفين ضمن السياسات العامة.
-
-
5. يمكن تفعيل خيار كل موظفين الشركة في سلسلة الموافقات لتشمل كل موظفين الشركة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.