ما هو دور "مدير المجموعة"؟
يسمح دور "مدير المجموعة" الافتراضي للمشرفين الرئيسيين للحساب (مشرف النظام والشركات الفرعية) بتعيين مديري المجموعة لمجموعات محددة.
كل مدير مجموعة يتولى إدارة مجموعة معينة من الموظفين، والتي قد تتكون بناءً على معايير مثل الموقع، الجنسية، القسم، أو الوظيفة، كذلك يمكن أن يكون مدير المجموعة من أي قسم أو موقع، مما يوفر مرونة أكبر في إدارة المجموعات.
لماذا دور "مدير المجموعة" مهم؟
- زيادة الكفاءة: يساهم هذا الدور في زيادة كفاءة سير العمل من خلال توزيع المسؤوليات وتقليل العبء على المشرفين العامين.
- تحسين الأمن: يساعد في حماية البيانات من خلال منح الصلاحيات فقط للأشخاص الذين يحتاجون إليها.
- مرونة أكبر: يوفر مرونة أكبر في إدارة المجموعات، حيث يمكن إنشاء مجموعات جديدة وحذفها وتعديلها بسهولة.
كيفية معرفة الموظفين المتواجدين في دور "مدير المجموعة"؟
1- يقوم المستخدم بالنقر على "الإعدادات" في أسفل الشريط الجانبي من الشاشة.
2- النقر على "الأدوار"
3- ليجد المستخدم دور "مدير المجموعة" من ضمن الأدوار الافتراضية
4- ثم يقوم بالنقر على دور "مدير المجموعة" ثم النقر على تبويب "المستخدمين"، ليجد كل موظف بجانبه أسم المجموعة الذي هو مديرها.
ملحوظة: يمكن تعيين أكثر من مدير لمجموعة واحدة، مما يمنحهم تحكمًا مرنًا في عمليات المجموعة.
ما هي الصلاحيات التي ستكون متاحة لمدير المجموعة؟
- عرض كافة المعلومات الشخصية والتنظيمية بما في ذلك رقم الهاتف، والهوية/الإقامة، والجنسية، والقسم.
- إدارة المعلومات الشخصية والخاصة بالمنشأة وإمكانية تعديل جميع البيانات دون الحاجة إلى الموافقة.
- عرض كافة معلومات العقود وتحميل أي مرفقات بالعقد، وكذلك إضافة وتعديل وتجديد وحذف العقود الخاصة بمجموعته.
- عرض المعلومات المالية مثل: الدفع، التأمينات الاجتماعية، والتأمين وغيرها، وكذلك إدارة معلومات الراتب.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.