يوفر نظام جسر مرونة عالية لإدارة المجموعات وأعضائها، مما يتيح للمسؤولين تعديل التفاصيل بسهولة لتلبية متطلبات العمل المتغيرة، مع ضمان تنظيم محكم وسير عمل سلس.
تعديل تفاصيل المجموعة
يمكن للمسؤولين تحديث بيانات المجموعة باتباع الخطوات التالية:
1. من صفحة الإعدادات، قسم المجموعات. اختر المجموعة المطلوبة، واضغط على تعديل تفاصيل المجموعة.
2. عند التعديل، تظهر ثلاثة أقسام رئيسية:
-
- المعلومات الأساسية: لتحديث بيانات المجموعة مثل الاسم أو الوصف.
- الأعضاء: لإضافة، نقل، أو حذف الأعضاء.
- المدراء: لإضافة أو تعديل المدراء المسؤولين عن المجموعة.
3. حدد القسم المطلوب تعديله واضغط عليه لعرض التفاصيل الحالية.
- قم بإجراء التعديلات اللازمة واحفظ التغييرات.
- لإدارة الأعضاء، استخدم الأزرار المخصصة لإضافة أو نقل أو حذف الأعضاء كما هو موضح بالصور التوضيحية.
- لإضافة مدير جديد، اضغط على زر إضافة مدير واتبع التعليمات.
نقل عضو بين المجموعات
تتيح هذه الميزة نقل الأعضاء بسهولة، مع مراعاة حالة الطلبات المعلقة.
الحالة الأولى: نقل عضو دون طلبات معلقة
- اختر العضو المطلوب.
- اضغط على زر نقل.
- حدد المجموعة الجديدة، واضغط على تأكيد النقل.
- ستظهر رسالة تؤكد نجاح عملية النقل.
الحالة الثانية: نقل عضو مع وجود طلبات معلقة
- اختر العضو المطلوب.
- اضغط على زر نقل.
- حدد المجموعة الجديدة.
- ستظهر رسالة تنبيه توضح:
- الطلبات الحالية ستبقى ضمن سلسلة موافقات المجموعة القديمة.
- الطلبات المستقبلية ستتبع سلسلة موافقات المجموعة الجديدة.
- اضغط على تأكيد النقل لإتمام العملية.
يمكنك أيضًا نقل عضو من مجموعة أخرى إلى المجموعة الحالية من خلال النقر على "عرض التفاصيل"، ثم البحث عن العضو، وأخيرًا الضغط على زر "نقل".
حذف عضو من المجموعة مع وجود طلبات معلقة
عند حذف موظف لديه طلبات معلقة:
- ستظهر رسالة توضح أن:
- الطلبات الحالية ستبقى مرتبطة بالمجموعة الحالية.
- الطلبات المستقبلية ستتحول تلقائيًا لسلسلة موافقات المجموعة الجديدة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.