تم إطلاق ميزة جديدة في نظام جسر وهي إمكانية إضافة أكثر من مسير رواتب للمنشأة الواحدة، وبفضل هذه الخاصية الجديدة، يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة مسيرات رواتب متعددة بشكل منفصل لكل قسم أو فرع داخل المنشأة، مما يسهل عملية تتبع الرواتب وإدارتها بشكل أكثر فعالية.
نظرة عامة:
تعد خاصية إضافة أكثر من مسير رواتب للمنشأة الواحدة خطوة مهمة ومبتكرة في تطوير الأنظمة الإدارية والمالية. حيث أن هذه الخاصية تستخدم لتلبية احتياجات العديد من الشركات والمؤسسات الحديثة التي تعمل في بيئات متنوعة وتدير عدداً كبيراً من الموظفين في أقسام مختلفة.
بفضل هذه الخاصية، يمكن للمنشآت الآن تخصيص مسارات الرواتب بشكل مستقل لكل بلد أو قسم أو فرع، مما يسهل عملية تتبع الرواتب وضبطها بمرونة أكبر. كما تمكن هذه الخاصية المديرين من تحديد الصلاحيات والوصول لكل مسير رواتب بشكل مستقل، مما يسهل عملية الإدارة ويزيد من كفاءة التحكم و العمليات.
المشكلة:
- تعقيدات الامتثال: قد تخضع مجموعات الموظفين المختلفة لأنظمة ضريبية مختلفة، وهياكل مزايا، ودورات رواتب مختلفة. وبدون استخدام هذه الخاصية ، تكافح المؤسسات لإدارة هذه التعقيدات بكفاءة، مما يؤدي إلى مساءلات عدم الامتثال والمخاطر القانونية المحتملة.
- العبء الإداري: يواجه مسؤولو الرواتب حاليًا حلولًا يدوية تستغرق وقتًا طويلاً للتعامل مع أكثر من مسير رواتب ويتم التعامل في هذه الحالة عبر ملف إكسل خارجي. سيؤدي استخدام هذه الميزة إلى تقليل العبء الإداري.
- دقة الرواتب: احتمال حدوث أخطاء في الحسابات، مما يؤثر على رضا الموظفين وإنتاجيتهم.
- قابلية التوسع: تواجه الشركات التي تنمو سريعاً صعوبة في إدارة أنظمة رواتب تتلاءم مع تنوع موظفيها. الحل المقترح يضمن مرونة النظام وقدرته على استيعاب النمو المستقبلي للقوى العاملة في المنشأة.
الحل:
يهدف الحل الجديد "إضافة أكثر من مسير رواتب في النظام" إلى تلبية احتياجات الشركات التي لديها هياكل رواتب معقدة ومتنوعة. فبدلاً من مسير رواتب واحد موحد لجميع الموظفين، يسمح هذا الحل بإنشاء مسيرات رواتب متعددة، لكل منها قواعدها الخاصة بها وحساباتها.
كيف يعمل الحل:
- مجموعات رواتب متعددة: يمكن للشركة إنشاء مسيرات رواتب متعددة، لكل منها قواعدها الخاصة بالرواتب والمزايا و الخصميات.
- مرونة في تهيئة كل مسير رواتب بشكل منفصل: يمكن تخصيص كل مسير رواتب بشكل مستقل، بما في ذلك جداول الدفع، وتواريخ الإغلاق، والقواعد الحسابية.
- إدارة سهلة للموظفين: يمكن نقل الموظفين بين مجموعات الرواتب المختلفة وفقًا لقواعد محددة.
- تكامل مع أنظمة أخرى: يمكن دمج النظام مع أنظمة الحضور و الانصراف وغيرها من الأنظمة ذات الصلة.
الميزات الرئيسية للحل
- مرونة عالية: يسمح بتخصيص نظام الرواتب ليتناسب مع احتياجات كل شركة.
- دقة في الحسابات: يضمن دقة حسابات الرواتب من خلال توفير قواعد حسابية مخصصة لكل مجموعة رواتب.
- سهولة الاستخدام: يوفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام لإدارة الرواتب والموظفين.
- توافق مع اللوائح: يمكن تخصيص النظام من خلال تهيئة/ ضبط الإعدادات الأساسية للتوافق مع اللوائح والقوانين المحلية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.