يوفر نظام جسر للمستخدم إمكانية تجهيز إعدادات خاصة لكل مسير رواتب متواجد في النظام، وهذه الإعدادات تختلف عن الإعدادات العامة على مسيرات الرواتب في نظام جسر والتي يمكنك الإطلاع عليها من هنا
ملحوظة: يمكن فقط للمستخدم الذي لديه صلاحية تجهيز الإعدادات لمسير الرواتب (Payroll Admin)، علماً بإن لكل مسير رواتب له شخص مسؤول عن الإعدادات الخاصة به وهو ما يمكن تحديده في الإعدادات داخل مسير الرواتب نفسه.
خطوات إعداد الإعدادات الخاصة بمسير الرواتب:
1- المعلومات
حيث يظهر في هذه القائمة، البيانات الخاصة بمسير الرواتب وهي:
- اسم مسير الرواتب
- يوم إستقطاع الرواتب (يوم الاستقطاع أو الـ Cut-Off Day ، هو عبارة عن اليوم أو الحد الذي يتم تحديده كآخر يوم يتم فيه استقبال أي معاملات مالية لها تأثير على مسير رواتب الشهر)
- تاريخ صرف الرواتب (هو التاريخ المستهدف لإيداع أو تحويل الرواتب الشهرية لحسابات الموظفين البنكية)
- تفعيل خاصية تأكيد سجل الحضور والإنصراف كخطوة مطلوبة لتأكيد مسير الرواتب أم لا، ويظهر الشخص مدير الحضور والإنصراف المسؤول عن الموافقة على الحضور لهذا المسير ويمكن تعديله واختيار شخص آخر للموافقة.
- تفعيل "مشاركة قسيمة الراتب مع الموظفين" أم لا، وتحديد في أي يوم سيتم إرسال كشف الرواتب للموظفين بعد تأكيد المسير بـ (أيام) عبر البريد الالكتروني.
2- عدد الموظفين
تظهر قائمة الموظفين في النظام وهم الموظفين المراد إدخالهم في مسير الرواتب المحدد
كما يمكن للمستخدم البحث عن موظفين محددين من خلال عملية الفلترة
3- المتعاونون والأدوار
في هذا التبويب يتم وضع سلسلة المراجعة والموافقة داخل مسير الرواتب
وكذلك تحديد الأدوار والصلاحيات لهذا المسير، والأدوار كالآتي: مشرف مسير الرواتب - منفذ مسير الرواتب - عارض مسير الرواتب - محاسب المسير - المسؤول عن الدفع.
ويمكنك معرفة كل دور من الأدور بشكل تفصيلي من خلال المقال التالي من هنا
4- طريقة الاحتساب
في هذا التبويب يقوم المستخدم بتحديد سياسات احتساب تأثير الإضافات والخصومات في مسير الرواتب من خلال تفعيله أو عدم تفعيله مثل:
- تأكيد سجل الحضور والانصراف أم لا لاحتساب مسير الرواتب.
- خصم الغياب وطريقة احتسابه في مسير الرواتب
- خصم التأخير وطريقة احتسابه في مسير الرواتب
- خصم التقصير أو الإنصراف المبكر وطريقة احتسابه في مسير الرواتب
- خصم السجلات غير المكتملة وطريقة احتسابها في مسير الرواتب
- احتساب العمل الإضافي في مسير الرواتب
- خصم مخالفات قانون العمل
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.