تعريف المدفوعات في مسيرات الرواتب

تعريف أنواع المدفوعات للموظفين

كيفية تعريف انواع المدفوعات وتضمينها داخل أو خارج مسير الرواتب

أنواع المدفوعات تختص بتعريف جميع العمليات المالية التي تدفع للموظف سواء داخل أو خارج مسير الرواتب.

بعض الأنواع تم تعريفها بشكل مسبق في النظام لارتباطها بطلبات الخدمة الذاتية, مثل:

• العمل الإضافي
• دفع مبلغ السلفة للموظف
• المطالبات المالية
• مخالصة رحلات العمل

وبعضها يتم تعريفها من قبل الشركة على حسب الاحتياج، مثل العمولات والمكافئات وغيرها.

إعداد وإضافة أنواع المدفوعات والإضافات:

بصفتك مشرف النظام أو صاحب الصلاحية ، ستتمكن من تخصيص أنواع المدفوعات الخاصة بالمنشأة ولكل مسير رواتب بها.

من أجل تخصيص نوع مدفوعات جديد، يجب عليك التنقل على النحو التالي:

1. انتقل إلى الإعدادات
2. من القائمة الجانبية مسير الرواتب اختر (المدفوعات)
3. انقر على تبويب (الإضافات)
4. انقر على خيار (إضافة جديدة) على طرف الشاشة الأيسر

5. اكتب اسم نوع الإضافة سواء بالإنجليزي أو العربي.
6. يقوم بإضافة وصف (اختياري).

في حال الرغبة بتفعيل الخيارين معاً ، يلزم تعيين الافتراضي منهم

7.حدد مسيرات الرواتب المراد إن يُضاف بهم.

8. كما يمكن تحديد ما إذا كان سيكون متواجد داخل مسير الرواتب أو خارج مسير الرواتب -الذي قام المستخدم باختياره- بشكل افتراضي.

9. انقر إضافة.

تعديل نوع المدفوعات بمسيرات الرواتب في النظام على النحو التالي:

1- النقر على الإعدادات

2- النقر على المدفوعات تحت مسير الرواتب.

3- عند النقر على تبويب "الإضافات" أو "الخصومات" ستظهر كل الإضافات والخصومات التي تم تسجيلها في النظام.

4- لتظهر الإضافات والخصومات بجوارها أي مسير رواتب متواجد به هذا النوع من المدفوعات.

5- لإجراء تعديل يقوم المستخدم بالنقر على زر التعديل الخاص بالنوع ثم اختيار أي مسير رواتب يريد المستخدم أن يضيف به هذا النوع، واختيار إذا سيتم دفع التعاملات على هذا النوع سواء إضافة أو خصم داخل مسير الرواتب أو خارجه.

يمكنك أيضاً التحكم في انعكاس المعاملة المالية لكل نوع دفع وذلك عن طريق تحديد أسلوب الدفع سواً داخل مسير الرواتب أو خارج مسير الرواتب.

مثال:

سوف نأخذ مثال لنوع دفع بمسمى "المكافأة" الذي تقوم بدفعه معظم المؤسسات خارج مسير الرواتب الخاصة بها.

الآن لإضافة نوع دفع جديد بمسى "المكافأة" على سبيل المثال، ثم تحديد أسلوب دفعه كـــ خارج مسير الرواتب، فإن المعاملة المالية لـ "المكافأة" ستظهر في تقرير معاملات خارج الرواتب.

وينطبق نفس المثال لو كان أسلوب الدفع داخل مسير الرواتب، فإن المعاملة المالية ستظهر في جدول مسير الرواتب.