اشتراط تأكيد سجل الحضور والانصراف لاحتساب وتأكيد مسير الرواتب
خاصية تأكيد سجل الحضور والانصراف ، هي طريقة لاسناد المسؤولية إلى شخص مسؤول عن مراجعة سجلات حضور وانصراف الموظفين ، قبل اعتماد تأثيرها وإنعكاسها على مسير الرواتب.
وفيها يقوم المسؤول عن هذه المهمة بمراجعة واعتماد الكشف الذي يحتوي على تفاصيل الحضور والانصراف للموظفين خلال فترة الرواتب الشهرية ، وذلك للتأكد من صحة الإحصائيات المؤثرة وانعكاسها على مسير الرواتب لكل موظف من الموظفين.
أما في حال عدم التأكيد على الكشف من قبل الشخص المسؤول ، فلن يعكس النظام أيا من الاضافات أو الخصومات التي تخص الحضور والانصراف على مسير الرواتب, لذلك فإن عملية المراجعة والتأكيد لكشف الحضور من قبل مدير الحضور والانصراف ، هي شرط لأتمتتة إنعاكس هذه الأنواع من الخصومات والإضافات على مسير الرواتب.
تفعيل خاصية تأكيد سجل الحضور والإنصراف كخطوة مطلوبة لتأكيد مسير الرواتب
من خلال هذا الإعداد يمكن التحكم بمدى ضرورة تفعيل خطوة مراجعة وتأكيد سجل الحضور والانصراف الشهري كخطوة أساسية من أجل إكمال رحلة اعتماد تأثير حركات الحضور والانصراف وانعكاسها على جدول مسير الرواتب.
عند تفعيل هذا الخيار فإنه لا يمكن لمدير الرواتب تأكيد مسير الرواتب وإرساله لسلسلة المراجعات ، حتى يتم مراجعة وتأكيد سجل الحضور والإنصراف للموظفين من قبل مدير الحضور والإنصراف.
وفي حال عدم تفعيل الخاصية : سوف يبرز النظام حالة سجل الحضور والانصراف للموظف المسئول عن إحتساب مسير الرواتب وذلك من أجل أن يتسنى له معرفة هل تم تضمين إضافات وخصومات سجل الحضور والإنصراف في مسير الرواتب أم لا.
خطوات تفعيل خاصية تأكيد سجل الحضور والإنصراف :
يمكن ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الإعدادات الخاصة بمسير الرواتب ومن القائمة الخاصة بمعلومات مسير الرواتب، يقوم المستخدم بالنقر على تفعيل خيار تأكيد سجل الحضور والإنصراف مطلوب لمسير الرواتب.
ويمكن للمستخدم في مسير الرواتب رؤية حالة كشف الحضور والأنصراف إذا كان قيد الانتظار ومنتظر موافقة المسؤول على كشف الحضور والأنصراف
ملحوظة: في حال تم تأكيد أو تجاهل كشف الحضور والإنصراف من قبل مدير الحضور والإنصراف، سوف يقوم النظام بإبراز الحالة للشخص المسؤول عن إعداد الرواتب، وبالتالي بإمكان مدير الرواتب من البدء باحتساب ومعالجة وتأكيد جدول مسير الرواتب بشكل نهائي.
ملحوظة: يمكن للمستخدم إرسال تنبيه للشخص المسؤول عن الموافقة على كشف الحضور والانصراف ليقوم بالموافقة على كشف الحضور لإغلاق مسير الرواتب للفترة، ولكيفية تعيين مسؤول الموافقة لكل مسير رواتب يمكنك الاطلاع على هذا المقال "كيفية تعيين مسؤول الموافقة لكل مسير رواتب؟".
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.