1- عند نقل موظف من مسير رواتب ل مسير رواتب آخر، وكان مسير الرواتب القديم يتم احتساب خصم التأخير بناءً على كامل الراتب ومسير الرواتب الجديد يحسب خصم التأخير بناءً على الراتب الأساسي، فبعد النقل كيف سيحسب خصم التأخير؟
الإجابة: سيتم احتساب خصم التأخير على الموظف بناءً على الراتب الأساسي.
2- عند إنشاء مسير رواتب جديد في يوم 25 في الشهر، هل يمكن أن يتم إدخال يوم إستقطاع الرواتب لهذا المسير 20 في الشهر؟
الإجابة: نعم يمكن ذلك.
3- هل يمكن أن يكون هناك أكثر من مسير بنفس الأسم؟
الإجابة: لا يجب أن يكون لكل مسير رواتب اسم خاص به.
4- من الشخص الذي يمكنه اختيار المسؤولين عن الموافقة على مسير الرواتب؟
الإجابة: الشخص الذي لديه دور مشرف مسير الرواتب لهذا مسير الرواتب.
5- هل يمكن لكل مسير رواتب أن يكون له "مشرف مسير رواتب" واحد مسؤول عنه؟
الإجابة: نعم، ويتم تحديده بالطريقة التالية:
من الأدوار يقوم المستخدم بتحديد المستخدمين الذين سيكون لهم دور مشرف الرواتب.
6- هل يمكن تخصيص نوع مدفوعات إلى مسير رواتب محدد دون الباقي؟
الإجابة: نعم، ويمكنك التعرف على كيفية تخصيص نوع مدفوعات محدد لمسير رواتب محدد من خلال هذا المقال "تعريف و إعداد أنواع المدفوعات داخل مسيرات الرواتب"
7- هل يمكن نقل موظفين من مسير رواتب إلى مسير رواتب آخر، ويكون المسير رواتب بدون موظفين؟
الإجابة: نعم يمكن ذلك لكن سيظهر للمستخدم إن مسير الرواتب هذا لا يحتوي على أي موظف، وبذلك لا يمكن إجراء أي عمليات داخل المسير ألا أولاً بإضافة موظف واحد على الأقل في المسير.
8- ماذا يحدث إذا تم إيقاف رواتب كل الموظفين في مسير الرواتب؟
الإجابة: عند ذهاب المستخدم إلى مسير الرواتب، سيجد رسالة تنبيهية أسفل مسير الرواتب موضح بها أن جميع الموظفين في هذا المسير مستبعدين من مسير الرواتب في هذه الفترة.
وعند دخول المسير يمكنه رؤية مسير الرواتب للفترات السابقة ولكن في الفترة الحالية لا يمكن استكمال المسير لأن جميع الموظفين موقوف رواتبهم.
9- هل يمكن نقل أحد الموظفين الموقوف راتبه من مسير إلى مسير آخر؟
الإجابة: نعم يمكن ذلك، علماً بإن الموظف سينتقل إلى المسير الجديد أيضاً وهو راتبه موقوف.
10- عند تعريف موظف جديد في النظام، إلى أي مسير رواتب سينتقل إليه؟
الإجابة: يكون متاح للمستخدم اختيار "مسير الرواتب" الذي سيكون به الموظف الجديد، وفي حالة عدم اختيار مسير رواتب، سينتقل الموظف بشكل آلي بعد تعريفه في النظام إلى مسير الرواتب الافتراضي المعرف في النظام (وهو يكون أول مسير رواتب معرف في النظام بالفعل) وبعد ذلك يمكن للمسؤول الذي له صلاحية نقل الموظفين، من نقل الموظف إلى أي مسير رواتب يريد الإنتقال إليه.
11- هل يمكن إنشاء مسير رواتب بتاريخ استقطاع في الماضي؟
الإجابة: نعم يمكن بإنشاء مسير رواتب بتاريخ استقطاع قديم.
12- هل يمكن عمل تخطي مسير الرواتب لا يوجد به أحد الموظفين؟
الإجابة: لا يمكن عمل تخطي لمسير رواتب لا يحتوي على أي موظف.
13- إذا قام المستخدم باختيار تاريخ الاستقطاع خاص بمسير رواتب يوم 31 في الشهر، فماذا يحدث في الأشهر التي تكون 30 يوم أو أقل؟
الإجابة: في هذه الحالة يكون تاريخ الاستقطاع في هذا المسير هو آخر يوم في الشهر، فسيكون تاريخ الاستقطاع في شهر 30 يوم سيكون يوم 30 في الشهر.
14- كيف سيظهر الموظف الذي تم نقله لمسير رواتب آخر، وكان راتبه موقوف في المسير القديم؟
الإجابة: سيظهر الموظف في المسير الجديد في تبويب "الموظفين الموقوفين".
15- هل يمكن للمستخدم معرفة الموظفين الذين تم إضمامهم من مسير رواتب آخر؟
الإجابة: نعم يمكن ذلك
16- ما هي الشروط التي يجب أن تتوفر ليوافق النظام على نقل موظف من مسير رواتب لمسير آخر؟
الإجابة: سيوافق النظام على نقل الموظف عند توافر الشروط الآتية:
1- أن يكون مسير الرواتب الذي سينتقل له الموظف والمسير المنتقل منه الموظف، سجل الحضور والأنصراف لهما يكون لا يزال مفتوح ولم يتم إغلاقه.
2- أن يكون مسير الرواتب الجديد لم يتم إغلاقه أو تأكيده بالفعل أو لم يتم تخطيه.
3- لم يتم تأكيد أو رفض أو مراجعة أي من كشوف الرواتب
4- لا يوجد لدى الموظف تسوية إجازة مفتوحة
5- استأنف الموظف إجازته
6- الموظف نشط
7- الموظف غير مدرج في كشوف رواتب تجريبية
17- هل يمكن إنشاء مسير رواتب جديد بتاريخ سابق (في الماضي)؟
الإجابة: نعم، يمكن ذلك.
18- هل يمكن للمستخدم نقل الموظفين إلى مسير رواتب الرواتب به متأخرة الدفع؟
الإجابة: نعم، بشرط أن يقوم بتخطي مسير الرواتب المتأخر، وبدء فترة جديدة (شهر) تكون نفس الفترة (الشهر) الخاصة بمسير الرواتب المراد نقل الموظفين إليه.
19- هل يمكن اختيار أحد المسؤولين عن الموافقة على مسير الرواتب، وليسوا متواجدين في المسير؟
الإجابة: نعم، يمكن اختيار مسؤولين في سلسلة الموافقة على مسير الرواتب وهم غير معرفين في المسير.
20- هل يمكن اختيار موظفين لكلاً منهما مُعرف في النظام في موقع مختلف، لكنهم في نفس مسير الرواتب؟
الإجابة: نعم، يمكن ذلك.
21- من الذي يمكنه اختيار الموظف لدور "مشرف الرواتب"؟
الإجابة: مشرف النظام ومشرف النظام والشركات الفرعية، فقط هم من يمكنهم من اختيار الموظف لدور "مشرف الرواتب".
ملحوظة: عند تعريف مسير الرواتب المتعددة للمستخدم لأول مرة، سيكون المستخدم الذي له دور "مشرف الرواتب" هو المستخدم الذي مفعل له صلاحية "إعدادات مسير الرواتب"
22- هل يمكن تغير اسم مسير رواتب بعد تعريفه في النظام وكذلك تغيير تاريخ إستقطاع الرواتب وتاريخ صرف الرواتب؟
الإجابة: نعم، يمكن ذلك.
23- هل يمكن للموظف الواحد أن يكون له أكثر من دور على أكثر من مسير رواتب في النظام؟
الإجابة: نعم، يمكن ذلك.
24- هل يمكن للمستخدم نقل موظفين لديهم تسويات إجازة مفتوحة؟
الإجابة: لا. يجب على المستخدم تأكيد أو إلغاء تسوية الإجازة من أجل نقل الموظف.
25- هل يمكن للمستخدم نقل موظفين لم يعودوا بعد من الإجازة؟
الإجابة: لا، يجب على الموظف تأكيد استئنافه أولاً حتى يتم نقله
26- هل يمكن تعيين مسؤول الموافقة على كشف الحضور لكل مسير رواتب؟
الإجابة: نعم، من خلال الحضور والإنصراف ثم الانتقال إلى "كشوفات الحضور".
27- هل ترحل الإجازة الغير مدفوعة في حالة تم الموافقة عليها بعد تاريخ الاستقطاع إلى الفترة الزمنية التالية؟
الإجابة: لا، لا ترحل وتبقى في نفس الفترة الزمنية حتى إذا تم الموافقة عليها بعد تاريخ استقطاع المسير في هذه الفترة.
28- إذا كان للموظف مخالصة إجازة ومتواجد في كشف الحضور، هل يمكن عمل تأكيد لمسير الرواتب؟
الإجابة: نعم، يمكن ذلك سواء تم الموافقة أو رفض مخالصة الإجازة، ولن يوثر ذلك على عملية تأكيد مسير الرواتب.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.