كيفية نقل الموظفين من مسير رواتب لآخر

في نظام جسر للموارد البشرية، تعد خاصية "نقل موظف من مسير رواتب إلى مسير رواتب آخر" أحد الأدوات الحيوية التي تسهل إدارة الموارد البشرية بكفاءة وسلاسة.

باستخدام هذه الخاصية، يمكن لمشرف مسير الرواتب أو من لديهم الصلاحية  نقل الموظفين بين مسيرات الرواتب في الشركة بكل سهولة، لتلبية احتياجات العمل حيث تتيح هذه الخاصية نقل الموظفين من مسير إلى آخر حيث سيكون لكل مسير رواتب الإعدادات الخاصة به من تاريخ الاستقطاع وتاريخ الدفع وكذلك باقي الإعدادات التي قد تكون مختلفة من مسير للآخر.

ملحوظة: عند تعريف موظف جديد في النظام، يمكن للمستخدم اختيار مسير الرواتب الذي سيكون الموظف تابع له.

الشروط التي يجب أن تتوفر ليوافق النظام على نقل موظف من مسير رواتب لمسير آخر:

1- أن يكون مسير الرواتب الذي سينتقل له الموظف والمسير المنتقل منه الموظف، سجل الحضور والأنصراف لهما يكون لا يزال مفتوح ولم يتم إغلاقه.

2- أن يكون مسير الرواتب الجديد لم يتم إغلاقه أو تأكيده بالفعل أو لم يتم تخطيه.

3- لم يتم تأكيد أو رفض أو مراجعة أي من كشوف الرواتب

4- لا يوجد لدى الموظف تسوية إجازة مفتوحة

5- استأنف الموظف إجازته

6- الموظف نشط

7- الموظف غير مدرج في كشوف رواتب تجريبية

خطوات نقل الموظفين من مسير رواتب إلى مسير رواتب آخر:

1- يقوم المستخدم من لديه الصلاحية (مشرف الرواتب) بالذهاب إلى مسير الرواتب المراد نقل الموظفين منه، ثم النقر على إعدادات المسير والذهاب إلى تبويب "عدد الموظفين".

ملحوظة: يمكن للمستخدم البحث عن الموظفين من خلال عملية فلترة لأختيار الموظفين معيين في المسير بناءً على وحدات العمل أو الأقسام أو الجنسية...إلخ.

2- يقوم المستخدم بتحديد الموظفين من خلال النقر على البوكس بجوار اسم الموظف لتظهر ايقونة "نقل الموظف لمسير آخر". 

أو يمكن المستخدم بطريقة آخر "نقل الموظفين" عن طريق النقر على "الإعدادات" ثم "عرض إعدادات المسير" ثم اختيار المسير والنقر على الإعدادات.

كما يمكن من داخل المسير النقر على "إضافة الموظفين".

3- ليقوم المستخدم باختيار اسم مسير الرواتب المراد نقل الموظفين له

4- لتظهر للمستخدم أن تاريخ الاستقطاع الخاص بمسير الرواتب المراد نقل الموظفين له

5- ثم يقوم المستخدم بالنقر على "نقل الموظفين" لنقل الموظفين لمسير الرواتب الآخر.

ملحوظة: لا يمكن للمستخدم نقل الموظفين إلى مسير رواتب الرواتب بها متأخرة الدفع، ويجب عليه تخطي جميع الدفعات المتأخرة الدفع قبل نقل الموظفين.