يمكن للمنشأة إدارة الصلاحيات الخاصة بنظام إدارة الأداء والتحكم في أدوار المستخدمين المختلفين المتضمنين في عملية إدارة الأداء، وذلك من أجل توزيع المسؤوليات بين الإدارة العليا والمدراء والمشرفين لضمان إبقاء عملية التقييم مدارة بشكل فعّال ومرن.
كل نوع من أنواع الأدوار ( مدير الأداء، المراجع الأساسي، مدير الفريق ، مشرف النظام ، دور مخصص ) يمتلك مستوى معين من الصلاحيات التي يمكن الحصول عليها في نظام إدارة الأداء.
صلاحيات الأدوار والمراجعين
- مشرف نظام الأداء
عند تعيين دور مشرف نظام الأداء من الأدوار والمراجعين الخاصين بإعدادات إدارة الأداء، سيتمكن المستخدم المعيّن من إدارة وتحديث جميع البيانات المتعلقة بالأداء، النماذج، القوالب، والمراجعين على كل النظام.
- القائم بالتقييم
يتمكن المشرف من تعيين دور معيّن على النظام كدور أساسي مسؤول عن مراجعة أداء الموظفين أي تقييم الموظفين. أي ليس بالضرورة أن يكون المدير المباشر هو المراجع الأساسي الذي يقيّم الموظفين، يمكن أن يكون مدير القسم، أو مدير الفرع هو المسؤول عن تقييم الموظفين حسب سياسة الشركة. لذا، يتمكن المشرف من تعيين هذا الدور بسهولة من إعدادات إدارة الأداء.
يرجى العلم أن هذه الأدوار لا يتم تطبيقها تلقائيا على الشركات الفرعية التابعة للشركة أيضا، لكن يجب تعيين هذه الأدوار لكل شركة على حدى وذلك لمزيد من الاستقلالية والمرونة لكل شركة.
الصلاحيات المتاحة في نظام الأداء للأدوار الافتراضية على النظام
- مشرف النظام والشركات الفرعية/ مشرف النظام
دور مشرف النظام والشركات الفرعية لديه جميع الصلاحيات الخاصة بالأداء وجميعهم مفعلين للكل، أي على مستوى جميع المستخدمين والموظفين في النظام. وهم:
- عرض أداء الموظفين: عرض نماذج التقييم و نتائج تقييم الموظفين.
- استعمال القوالب: إنشاء وإدارة نماذج تقييم الأداء باستخدام القوالب، مع إمكانية مشاركة النماذج وتعديلها.
- تصدير تقارير أداء الموظفين: تصدير جميع التقارير المرتبطة بإدارة أداء الموظفين.
- إدارة الأداء: إنشاء نماذج تقييم الأداء وتعديلها ونشرها، وإعادة فتح النماذج بعد تقديمها، وطلب إعادة التقييم، وإزالة الموظفين. إنشاء القوالب وتعديلها وحذفها واستخدامها، وإدارة جميع الحقول في النماذج التي تم إنشاؤها باستخدام القوالب.
- مدير الفريق
بشكل أساسي، يكون لدى مدير الفريق صلاحية "عرض أداء الموظفين" للفرد وللفريق فقط. ليتمكن من عرض نماذج تقييم والنتائج الخاصة به وبفريقه. لكن، يمكن من قسم الصلاحيات إزالة هذه الصلاحية عن الفريق وتركها للفرد فقط، ويمكن تفعيل صلاحيات "استعمال القوالب" للفرد وللفريق أيضا.
الصلاحيات المتاحة في نظام الأداء للأدوار المخصصة على النظام
الصلاحية الأساسية المتاحة للتفعيل للأدوار المخصصة على النظام فيما يخص الأداء هي:
"عرض أداء الموظفين" وهذه الصلاحية مسؤولة عن عرض نماذج التقييم ونتائج تقييم الموظفين، ولكن يمكن التحكم في إمكانية أن تكون هذه الصلاحية ممنوحة على مستوى الفرد، الفريق، أو الكل. أي أن يتمكن المستخدم الذي يحصل على هذه الصلاحية من عرض نماذج التقييم الخاصة به والنتائج على مستوى فردي، أم أن يستعرض النماذج والنتائج للفريق كله، أم لجميع الموظفين على النظام حتى لو خارج الفريق.
لكن، يرجى العلم أنه يمكن من خلال قسم الصلاحيات التحكم في الصلاحيات الممنوحة لهذا الدور بسهولة. أي يمكن تفعيل مزيد من الصلاحيات للدور حسب الحاجة أو عدم تفعيلها، مثل استعمال القوالب، إدارة الأداء، أو باقي الصلاحيات المذكورة أعلاه وأيضا التحكم في مستوى منحها سواء للفرد، للفريق، أو للكل.
يرجى العلم أن:
- صلاحية 'استعمال القوالب' عند تفعيلها للفرد، فهي تسمح للمستخدم المفعّله له بأن يقوم بإنشاء نموذج تقييم باستعمال أحد القوالب وإضافة مجموعة أهداف لنفسه للتقييم ليتم مشاركتها والموافقة عليها من قبل المسؤول عن التقييم.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.