يتيح نظام تتبع المتقدمين على جسر إمكانية الإشارة إلى شخص مسؤول عن التوظيف في خانة التعليقات على ملف مرشح من المتقدمين لوظيفة شاغرة، ولهذه الميزة "ذكر مسؤولي التوظيف" في خانة التعليقات تأثير إيجابي ملموس على كفاءة وفعالية عملية تتبع المتقدمين على نظام جسر، نلخصها فيما يلي:
- تحسين التواصل وتبادل المعلومات: تسهيل التواصل المباشر بين أعضاء فريق التوظيف، وتبادل المعلومات والتعليقات حول المرشحين بسهولة وسرعة.
- تسريع عملية فلترة واختيار المواهب: إتاحة إمكانية مراجعة تعليقات جميع أعضاء الفريق في مكان واحد، وتقليل الوقت المستغرق في مراجعة ملفات المرشحين.
- تحسين دقة عملية اختيار المواهب: إتاحة إمكانية الحصول على آراء خبراء من مختلف التخصصات.
يمكن الوصول إلى خانة التعليقات بنظام تتبع المتقدمين باتباع الخطوات التالية:
تتبع المتقدمين على هيئة > المرشحين > اختيار المرشح المراد كتابة تعليق عليه ثم النقر على اسمه > اختيار تبويب "التعليقات" لإضافة تعليق أو الإشارة إلى شخص مسؤول عن التوظيف.
ملحوظة 1: للإشارة إلى شخص يجب أولاً وضع @ ثم اختياره من القائمة أو كتابة اسم الشخص المراد الإشارة إليه في التعليقات.
ملحوظة 2: سيظهر فقط في القائمة المنسدلة المستخدمون الذين لديهم صلاحية مخصصة لعرض وإنشاء تعليقات في قسم التعليقات، وهم (مسؤول التوظيف، المكلف بالتعيين) الذين تم تحديدهم أثناء إنشاء الوظيفة في النظام، والمستخدمين بشرط أن يكون المستخدم مفعل له صلاحية "عرض نظام تتبع المتقدمين" المتواجد في تبويب "الصلاحيات" في شاشة "الأدوار" في "الإعدادات".
بعد إضافة تعليق يُمكّن النظام المستخدم بتعديل أو حذف التعليق، كما يذكر النظام التاريخ والوقت تحديداً الذي تم كتابة التعليق به.
ويقوم النظام بإرسال إشعار للمستخدم المشار إليه في التعليقات، ويظهر له أنه تمت الإشارة إليه في التعليق، وعندما ينقر المستخدم على الإشعار ينقل النظام المستخدم إلى شاشة "المرشحين" وتحديداً إلى خانة التعليقات المشار إليه بها، ويظهر الإشعار للمستخدم المفعل له صلاحية "عرض نظام تتبع المتقدمين".
مقالات ذات صلة
نبذة عن نظام جسر لتتبع المتقدمين للوظائف
إحصائيات وتقارير نظام جسر لتتبع المتقدمين
إضافة المرشحين الذين تم توظيفهم كموظفين بشكل تلقائي على النظام
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.