تقارير قائمة الموظفين

تقارير قائمة الموظفين :

يمكن الوصول لتقارير قائمة الموظفين من خلال الذهاب إلى التقارير > كل التقارير > تقرير قائمة الموظفين

بحيث تحتوي صفحة تقرير قائمة الموظفين على مجموعة من التقارير وهي :

1- تقرير قائمة الموظفين :

يعرض هذا التقرير تفاصيل قائمة الموظفين الذين تمت إضافتهم على النظام ( سواء النشطين أو غير النشطين ) وتفاصيل بياناتهم ( الشخصية والوظيفية والمالية ) ، بحيث يتم اختيارها قبل إنشاء التقرير ، كذلك يمكن إستخدام خيارات البحث بين تواريخ الإلتحاق او تواريخ إنهاء الخدمات ، مع توفر خيارات البحث وتخصيص المعلومات والفرز في التقرير قبل التصدير .

2- تقرير التوظيف :

يستعرض هذا التقرير عدد الموظفين الذين تم توظيفهم في المنشأة خلال فترة معينة يتم تحديدها قبل إنشاء التقرير. يتم إنشاء تقرير التوظيف بناءً على المعطيات المحددة مثل حالة الموظف، الموقع، القسم، وغيرها من الخيارات المخصصة. 

 

يستعرض التقرير البيانات الأساسية للموظفين مثل الرقم الوظيفي، الإسم، الحالة...إلخ، مع إمكانية إضافة أعمدة مخصصة من خلال الضغط على "إضافة وتعديل أعمدة التقرير" لتخصيص الأعمدة.

 

3- تقرير انتهاء الملفات :

يستعرض هذا التقرير تفاصيل مستندات الموظفين ومستندات الشركة المنتهية أو التي أوشكت على الإنتهاء ، مع توفر خيارات البحث والفرز وتخصيص الأعمدة في التقرير قبل التصدير أو الطباعة .

تنويه :

يقوم النظام بإظهار المستندات المنتهية أو التي على وشك الإنتهاء في التقرير كالتالي :

أ- مستندات الشركة قبل إنتهائها بـ ( 90 يوم )..

ب- عقود عمل الموظفين المحددة المدة عند دخولهم فترة الـ 90 يوم الأخيرة في العقد..

ج- موظفين فترة التجربة عند دخولهم فترة الـ 30 يوم الأخيرة في فترة التجربة..

د- جوازات السفر للموظفين قبل إنتهائها بـ ( 180 يوم )..

هـ- بقية المستندات الخاصة بالموظفين قبل إنتهائها بـ ( 90 يوم )..

4- تقرير إسناد العهد :

يستعرض هذا التقرير جميع العهد العينية للموظفين المسجلة على النظام  ويستعرض البيانات التالية:

• رقم الموظف
• إسم الموظف المعهود إليه
• الرقم السلسلي
• إسم العهدة
• نوع العهدة
• وصف العهدة
• حالة العهدة
• تاريخ التخصيص
• تةاريخ الإخلاء
• تعليق إخلاء العهدة

5- تقرير الطلبات :

يستعرض هذا التقرير جميع طلبات الخدمة الذاتية التي تمت من قبل الموظفين على النظام خلال فترة معينة يتم اختيارها قبل إنشاء التقرير ، وكذلك يمكن استعراض الطلبات بناء على نوعها او حالتها ، مع توفر خيارات البحث والفرز في التقرير قبل التصدير أو الطباعة . كما تم إضافة الطلبات المخصصة للتقرير وتختلف البيانات التي يتم استعراضها بناء على نوع الطلب.

6- تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف :

يستعرض هذا التقرير تفاصيل التعديلات التي تمت على ملف الموظف الشخصي ( المعلومات الوظيفية و الراتب والتفاصيل المالية ) خلال فترة معينة يتم تحديدها قبل إنشاء أو تصدير التقرير ، موضح بها تواريخ التعديل والشخص المسؤول عن التغيير والسبب بالإضافة إلى العناوين المعدلة والقيم السابقة قبل التعديل والقيم الحالية بعد التعديل.

7- تقرير قوالب تحديث البيانات :

يستعرض هذا التقرير تفاصيل التعديلات التي تمت على بيانات الموظفين الشخصية أو المالية على النظام من قبل الاشخاص أصحاب الصلاحية عن طريق استخدام خاصية قوالب تحديث البينات ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البيانات ) ، كما تتيح استعراض حالة الملفات التي تم رفعها على النظام واسم الشخص الذي قام بالرفع موضح بها التواريخ والوقت وكذلك بإمكان تحميل نسخة من الملف الذي تم رفعه على النظام.

8- تقرير قوالب تحديث البيانات :

يستعرض هذا التقرير تفاصيل بيانات عوائل الموظفين المعرفة على النظام ( الأسماء ، الجنس ، صلة القرابة ، الجنسية .. إلخ ) عن طريق الإدخال اليدوي أو عن طريق استخدام قالب بيانات العائلة للموظفين.