التنبيه بانتهاء عقود العمل ومستندات الموظفين الشخصية

للإستفادة من خاصية تنبيهات النظام بقرب انتهاء تواريخ عقود عمل الموظفين أو فترة التجربة للموظفين أو مستندات الموظفين الشخصية المرفوعة على النظام ( الهوية/ الإقامة ، جواز السفر .. الخ ) .

لذا يلزم الإنتهاء من إضافة جميع المستندات وتحديد تواريخ إنتهائها على النظام بشكل مسبق عن طريق ملف الموظف الشخصي .

يمكن لمشرف النظام من متابعة المستندات المنتهية أو التي على وشك الإنتهاء وذلك باتباع الخطوات التالية :

الذهاب الى الرئيسية > قسم التذكيرات > تبويب الموظفين > الإختيار من الفلتر المتاح 

تنويه:

يقوم النظام بإظهار المستندات المنتهية أو التي على وشك الإنتهاء الخاصة بالموظفين في الصفحة الرئيسية للأدمن كالتالي :

أ- عقود عمل الموظفين المحددة المدة عند دخولهم فترة الـ 90 يوم الأخيرة في العقد..

ب- موظفين فترة التجربة عند دخولهم فترة الـ 30 يوم الأخيرة في فترة التجربة..

ج- جوازات السفر للموظفين قبل إنتهائها بـ ( 180 يوم )..

دـ- بقية المستندات الخاصة بالموظفين قبل إنتهائها بـ ( 90 يوم )..

استعراض وطباعة تقرير انتهاء عقود ومستندات الموظفين الشخصية :

بإمكان مشرف النظام من الإطلاع على تقرير انتهاء الملفات وتصديره للطباعة عند الحاجة لذلك.

يمكن الوصول لتقارير انتهاء الملفات من خلال الذهاب إلى التقارير > كل التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير انتهاء الملفات.

حيث يعرض هذا التقرير تفاصيل مستندات الموظفين المنتهية أو التي أوشكت على الإنتهاء ، مع توفر خيارات البحث والفرز وتخصيص الأعمدة في التقرير قبل التصدير أو الطباعة .