تغيير وحدة العمل لموظف إلى وحدة عمل أخرى

في حال انتقال موظف من وحدة عمل إلى وحدة عمل آخرى داخل المنشأة وعند رغبة مشرف النظام بعكس هذا التغيير على ملف الموظف الشخصي مع الاحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية: -

• من جانب الصفحة الرئيسية للمستخدم اذهب إلى صفحة عرض الموظفين.

• اختر الموظف المطلوب من قائمة الموظفين الظاهرة على الشاشة.

• اضغط على تبويب المعلومات الوظيفية 

• من قسم المعلومات الوظيفية انقر على خيار تعديل

 

• قم بالذهاب إلى خانة وحدة عمل  وقم باختيار وحدة العمل الجديدة من القائمة المنسدلة الظاهرة على الشاشة.

ثم انقر على خيار حفظ التغييرات ( تغيير فوري ، تغيير سابق  ، تغيير مستقبلي ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم اختيار تأكيد التغييرات

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف).

- بإمكان مشرف النظام استخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > قوالب تحديث البيانات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.