في حال انتقال موظف من وحدة عمل إلى وحدة عمل آخرى داخل المنشأة وعند رغبة مشرف النظام بعكس هذا التغيير على ملف الموظف الشخصي مع الاحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية: -
• من جانب الصفحة الرئيسية للمستخدم اذهب إلى صفحة عرض الموظفين.
• اختر الموظف المطلوب من قائمة الموظفين الظاهرة على الشاشة.
• اضغط على تبويب المعلومات الوظيفية
• من قسم المعلومات الوظيفية انقر على خيار تعديل
• قم بالذهاب إلى خانة وحدة عمل وقم باختيار وحدة العمل الجديدة من القائمة المنسدلة الظاهرة على الشاشة.
ثم انقر على خيار حفظ التغييرات ( تغيير فوري ، تغيير سابق ، تغيير مستقبلي ).
كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم اختيار تأكيد التغييرات
تنويه :
- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .
أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف).
- بإمكان مشرف النظام استخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > قوالب تحديث البيانات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.