إضافة / ترقية / تعديل المسمى الوظيفي لموظف

في حال رغبة مشرف النظام بإضافة أو تعديل المسمى الوظيفي لموظف معين مع الاحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية: -

• من جانب الصفحة الرئيسية للمستخدم اذهب إلى صفحة عرض الموظفين.

• اختر الموظف المطلوب من قائمة الموظفين الظاهرة على الشاشة.

• اضغط على تبويب المعلومات الوظيفية 

• من قسم المعلومات الوظيفية انقر على خيار تعديل

 

• قم بالذهاب الى خانة المسمى الوظيفي وقم باختيار المسمى الوظيفي الجديد من القائمة المنسدلة الظاهرة على الشاشة.

ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغيير فوري ، تغيير سابق  ، تغيير مستقبلي ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم اختيار تأكيد التغييرات

تنويه :

- بالإمكان الاطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف).

- بإمكان مشرف النظام استخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > قوالب تحديث البيانات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.