تحديث المعلومات الوظيفية

تبويب المعلومات الوظيفية :

يحتوي تبويب المعلومات الوظيفية في ملف الموظف الشخصي على أبرز المعلومات العامة التي لها علاقة بوظيفته داخل المنشأة مثل ( تاريخ المباشرة ، المسمى الوظيفي ، نوع التوظيف .. الخ ) بالإضافة إلى تفاصيل عقد العمل وفترة التجربة وغيرها .

تعديل تاريخ الإنضمام ( مباشرة العمل لموظف ) :

من خلال الذهاب إلى صفحة الموظف المطلوب > تبويب المعلومات الوظيفية > تعديل

والقيام بتصحيح تاريخ الإنضمام ..

ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغييرات فورية ، تغييرات في الماضي ، مجدول ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم إختيار تأكيد التغيير

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف ).

- بإمكان الأدمن من إستخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.

-----------------------------------------

ترقية الموظف ( تعديل المسمى الوظيفي ) :

في حال حصول أحد الموظفين على ترقية وظيفية ، و عند رغبة الأدمن بعكس هذا التغيير على ملف الموظف مع الإحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الموظف المطلوب > تبويب المعلومات الوظيفية > تعديل

والقيام بإختيار المسمى الوظيفي الجديد ( في حال عدم ظهور المسمى الجديد ضمن القائمة المنسدلة ، يلزم تعريفه بشكل مسبق من الإعدادات > إعدادات الشركة > المسميات الوظيفية ) ،

ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغييرات فورية ، تغييرات في الماضي ، مجدول ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم إختيار تأكيد التغيير

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف ).

- بإمكان الأدمن من إستخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.

----------------------------------------

نقل موظف من قسم إلى قسم آخر :

في حال انتقال موظف من قسم إلى قسم آخر داخل المنشأة وعند رغبة الأدمن بعكس هذا التغيير على ملف الموظف مع الإحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الموظف المطلوب > تبويب المعلومات الوظيفية > تعديل

والقيام بإختيار القسم الجديد ( في حال عدم ظهور القسم الجديد ضمن القائمة المنسدلة ، يلزم تعريفه بشكل مسبق من الإعدادات > إعدادات الشركة > الإدارات/الأقسام ) ،ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغييرات فورية ، تغييرات في الماضي ، مجدول ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم إختيار تأكيد التغيير

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف ).

- بإمكان الأدمن من إستخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.

---------------------------------------

نقل موظف من موقع عمل إلى موقع عمل آخر :

في حال انتقال موظف من موقع عمل إلى موقع عمل آخر داخل المنشأة وعند رغبة الأدمن بعكس هذا التغيير على ملف الموظف مع الإحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الموظف المطلوب > تبويب المعلومات الوظيفية > تعديل

والقيام بإختيار موقع العمل الجديد ( في حال عدم ظهور موقع العمل الجديد ضمن القائمة المنسدلة ، يلزم تعريفه بشكل مسبق من الإعدادات > إعدادات الشركة > الموقع / المنطقة ) ، ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغييرات فورية ، تغييرات في الماضي ، مجدول ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم إختيار تأكيد التغيير

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف ).

- بإمكان الأدمن من إستخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.

---------------------------------------------

تعيين / تغيير المدير المباشر للموظف :

في حال رغبة الأدمن بتعيين أو تغيير المدير المباشر لموظف معين مع الإحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الموظف المطلوب > تبويب المعلومات الوظيفية > تعديل

والقيام بإختيار المدير المباشر من القائمة المنسدلة ، ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغييرات فورية ، تغييرات في الماضي ، مجدول ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم إختيار تأكيد التغيير

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف ).

- بإمكان الأدمن من إستخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.

-------------------------------------------

نقل موظف من وحدة عمل إلى وحدة عمل ( أو علامة تجاري أو شركة فرعية ) إلى أخرى :

في حال انتقال موظف من وحدة عمل إلى وحدة عمل أخرى داخل المنشأة وعند رغبة الأدمن بعكس هذا التغيير على ملف الموظف مع الإحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الموظف المطلوب > تبويب المعلومات الوظيفية > تعديل

والقيام بإختيار وحدة العمل الجديدة ( في حال عدم ظهور وحدة العمل الجديدة ضمن القائمة المنسدلة ، يلزم تعريفها بشكل مسبق من الإعدادات > إعدادات الشركة > وحدات العمل ) ، ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغييرات فورية ، تغييرات في الماضي ، مجدول ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم إختيار تأكيد التغيير

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف ).

- بإمكان الأدمن من إستخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.

---------------------------------------

تعيين العمالة على شركات أجير التابعين لها :

في حال تعاقد المنشأة مع شركة أجير لتوفير مجموعة من العمالة ، وبعد قيام الأدمن بإضافة اسم شركة تأجير العمالة على النظام ، وعند رغبة الأدمن بعكس هذا التغيير على ملف أحد العمالة مع الإحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الموظف المطلوب > تبويب المعلومات الوظيفية > تعديل

والقيام بإختيار شركة تاجير العمالة الجديدة ( في حال عدم ظهور إسم شركة تأجير العمالة الجديدة ضمن القائمة المنسدلة ، يلزم تعريفها بشكل مسبق من الإعدادات > إعدادات الشركة > شركات تاجير العمالة ) ، ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغييرات فورية ، تغييرات في الماضي ، مجدول ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم إختيار تأكيد التغيير

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف ).

- بإمكان الأدمن من إستخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.

---------------------------------------

تعريف / إضافة المسمى الوظيفي في الإقامة باللغتين :

في حال رغبة الأدمن بتعيين أو تغيير المسمى الوظيفي في الإقامة باللغتين لموظف معين مع الإحتفاظ بتفاصيل هذا التغيير ، فيمكن ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الموظف المطلوب > تبويب المعلومات الوظيفية > تعديل

والقيام بتعريف / إضافة المسمى الوظيفي في الإقامة ، ثم النقر على خيار حفظ التغييرات ( تغييرات فورية ، تغييرات في الماضي ، مجدول ).

كما يمكن اختيار الأشخاص المراد تبليغهم بهذه التغييرات التي تمت على ملف الموظف بالإضافة إلى توضيح السبب لهذا التغيير وإضافة أي مرفق إن وجد > ثم إختيار تأكيد التغيير

تنويه :

- بالإمكان الإطلاع على جميع التغييرات التي تمت على صفحة المعلومات الوظيفية في ملف الموظف من خلال النقر على خيار ( التغييرات المجدولة ) أو ( التعديلات السابقة ) في ملف الموظف .

أو من خلال تقرير ( التقارير > تقرير قائمة الموظفين > تقرير تعديلات ملف تعريف الموظف ).

- بإمكان الأدمن من إستخدام قالب ملف الموظفين ( الإعدادات > إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > الموظفين ) في حال الرغبة في إجراء تعديلات لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.

----------------------------------------------

إستعراض أسماء موظفي الفريق التابعين للمدير المباشر :

يمكن للأدمن من الإطلاع على قائمة موظفين الفريق التابعين لأي مدير مباشر على النظام من خلال اتباع الخطوات التالية :

1- من جانب الصفحة الرئيسية للمستخدم اذهب إلى عرض الموظفين.

2- اختر الموظف المطلوب من قائمة الموظفين الظاهرة على الشاشة.

3- اضغط على المعلومات الوظيفية

4- بالنزول الى أسفل الصفحة ستظهر لك قائمة بأسماء موظفي الفريق التابعين للمدير المباشر.

تنويه :

في حال عدم ظهور أي من أسماء أعضاء الفريق التابعين للمدير المباشر ، يلزم تحديث خانة المدير المباشر لكل موظف أولاً وذلك من خلال ملف الموظف الشخصي ( تبويب المعلومات الوظيفية ) أو من خلال قالب بينات الموظفين ( الأكسل ).