نظراً لوجود بعض العمليات التي تتم خارج نظام جسر مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بالموظفين وبياناتهم (مثل تسجيل المشتركين في التامينات الإجتماعية ، إستبعاد المشتركين من التأمينات الإجتماعية ، تحديث أجر المشتركين.. إلخ) عن طريق موقع الخدمات الإلكترونية للجهات الحكومية أو عن طريق فروع مكاتب الجهات الحكومية من قبل مسؤولي العلاقات الحكومية للمنشأة أو مكاتب الخدمات العامة بشكل دوري .
ولما للتحديثات التي تتم من تأثير مباشر على مطابقة بيانات الموظفين المرفوعة أو المدخلة مسبقا على نظام جسر بما هو موجود في سجلات الجهات الحكومية ذات العلاقة ، تأتي أهمية رفع نسخة محدثة من الملفات الحكومية على النظام بشكل دوري لضمان تحديث وانعكاس هذه المعلومات المحدثة على ملف الموظف في نظام جسر ، حيث يقوم النظام بتحديث جميع البيانات الموجودة في ملفات الموظفين بشكل آلي بعد كل عملية رفع لهذه الملفات على النظام.
أهمية رفع ملف التأمينات على النظام :
عند رفع الملف التأمينات سيتم تحديث المعلومات التالية في ملف الموظف الشخصي :
-
تحديث تفاصيل التأمينات الاجتماعية ( أجر الإشتراك ) في ملف الموظف الشخصي.
-
مقارنة ومطابقة بيانات المشتركين في التأمينات الاجتماعية مع نظام جسر عند اعداد مسير الرواتب.
-
تصنيف الموظفين المسجلين في التأمينات والغير مسجلين.
-
تصنيف الموظفين المسجلين في التأمينات في حال وجود أكثر من إشتراك تأمينات لدى المنشأة.
خطوات تحميل ملف المشتركين من موقع التأمينات - أعمالي :
من موقع التأمينات أعمالي > نختار السجل الخاص بالمنشأة ( في حالة وجود أكثر من منشأة ) > خدمات المشتركين > إدارة الأجور > تحديث بيانات الأجر > ملف المشتركين > تحميل ملف المشتركين.
نموذج ملف التأمينات الإجتماعية - منصة أعمالي المدعوم في نظام جسر
خطوات رفع ملف التأمينات الإجتماعية على نظام جسر :
عن طريق قيام الأدمن بالذهاب إلى صفحة الإعدادات >إعدادات الشركة > قوالب تحديث البينات > قسم الملفات الحكومية > معلومات التأمينات الإجتماعية > رفع
> قم بإختيار السجل التجاري من القائمة المنسدلة ( في حال وجود أكثر من سجل تجاري )
أو من خلال الذاهاب إلى جدول مسير الرواتب > احتساب مسير الرواتب > رفع مستند
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.