تحتوي صفحة الموظف الشخصية على مجموعة من المعلومات العامة الأساسية ومجموعة من المعلومات الاختيارية التي يتم إدخالها من قبل الأدمن على النظام لضمان اكتمال بيانات ملف الموظف الشخصي.
تنويه هام: يمكن للموظف غير المشرف على النظام ("non-admin") تعديل ملفه الشخصي من حسابه عن طريق الويب باتباع نفس الخطوات التالية. سوف يتم توجيه طلب التعديل للموافقة من قبل المشرف.
1- تحديث اسم الموظف / الرقم الوظيفي / الجنسية / البريد الإلكتروني / الجنس / الديانة / الحالة الاجتماعية / تاريخ الميلاد :
1- يتم من خلال الذهاب الى ملف الموظف المراد تحديث بيناته > تبويب شخصي > تعديل > إجراء التحديث > النقر على خيار حفظ التعديلات.
2- استخدام قالب الموظفين ( من صفحة قوالب تحديث البيانات ) في حال الرغبة بتعديل بيانات العديد من الموظفين دفعة واحدة.
تنويه :
- تغيير الرقم الوظيفي للموظف يتم فقط من صفحة ملف الموظف الشخصية وليس عن طريق قالب الإكسل.
- الرقم الوظيفي يجب أن يحتوي على أرقام أو حروف أو الشرطة ( - ) فقط ، ولا يسمح باستخدام الرموز الخاصة مثل ( . ، # @ ! & % _ ).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2- تحديث تفاصيل الهوية الوطنية / الإقامة / جواز السفر / رفع نسخة من المستندات الهوية على ملف الموظف في النظام :
1- يتم من خلال الذهاب الى ملف الموظف المراد تحديث بياناته > تبويب شخصي > قسم معلومات الهوية الوطنية / الإقامة أو قسم تفاصيل جواز السفر > تعديل / إضافة .
2- من خلال رفع نسخة من الملفات الحكومية ( مقيم ، مكتب العمل ، التأمينات الاجتماعية ) من قبل مشرف النظام عن طريق صفحة الإعدادات > قوالب تحديث البيانات > الملفات الحكومية.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3- إضافة أو رفع صورة الهوية / الإقامة / جواز السفر إلى ملف الموظف من قبل مشرف النظام:
يتم من خلال النقر على خيار إضافة مستندات الموظف، ثم اختيار نوع الملف ومن ثم اختيار الملف من جهاز الكمبيوتر و النقر على خيار حفظ التغييرات.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4- تحديث تفاصيل العنوان في المملكة ( العنوان الوطني / المختصر/ العنوان في البلد الأم ( جهة الاتصال للطوارئ ) :
1- يتم من خلال الذهاب الى ملف الموظف المراد تحديث بياناته > تبويب شخصي > اختيار قسم العنوان في المملكة أو العنوان جهة الاتصال للطوارئ > تعديل / إضافة > إجراء التحديث > حفظ التغييرات.
تنويه : يمكن إرفاق نسخة من العنوان الوطني في ملف الموظف عن طريق تبويب المستندات ، مع ضرورة تعريف اسم المستند بشكل مسبق في الإعدادات > ملف الموظف > أنواع مستندات الموظف.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5- إضافة / تحديث بيانات أفراد العائلة للموظف :
1- يتم من خلال الذهاب الى ملف الموظف المراد تحديث بياناته > تبويب شخصي > اختيار قسم أفراد العائلة > إضافة / تعديل > إجراء التحديث > إضافة فرد عائلة جديد / حفظ التغييرات.
2- استخدام قالب بيانات العائلة للموظفين ( من صفحة قوالب تحديث البيانات ) في حال الرغبة بإضافة / تعديل بيانات العديد من أفراد عائلة الموظفين دفعة واحدة.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6- إضافة المؤهلات الدراسية لموظف :
1- يتم من خلال الذهاب الى ملف الموظف المراد إضافة بيانات مؤهلاته الدراسية > تبويب شخصي > قسم المؤهلات > إضافة / تعديل > النقر على حفظ التغييرات.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.