من أهم خطوات الربط المحاسبي هي خطوة ربط دليل الحسابات، حيث يتم كل مكونات الراتب في نظام جسر بأحد الحسابات المُعرفة في النظام المحاسبي للمستخدم، حيث يتم إنشاء القيود المحاسبية بناءً على هذا الربط.
تهدف هذه المقالة إلى توضيح مفهوم مكونات الراتب الافتراضية في عملية الربط المحاسبي، وكيفية اختيار هذه المكونات وربطها بالحسابات المقابلة لها في النظام المحاسبي، مع شرح خطوات تعريف هذه المكونات داخل نظام جسر للموارد البشرية.
يتم تقسيم مكونات الراتب إلى عدة تبويبات وكل تبويب يحتوي على مكونات راتب، وهذه هي التبويبات: الراتب والبدلات، التأخير والتغيب، المخصصات والمستحقات، السلف، مدفوعات أخرى، خصومات أخرى.
المكونات الافتراضية للراتب في عملية الربط المحاسبي
حيث إن كل هذه المكونات متاحة لكل المستخدمين:
الراتب والبدلات
الراتب الأساسي: وهو المكون الرئيسي لأجر الموظف قبل أي إضافات أو خصومات.
بعض البدلات: وتشمل بدل السكن، المواصلات. يتم التعامل مع هذه البدلات عادة كإضافات إلى الراتب الأساسي، وهي تزيد من إجمالي الدخل الخاضع للضريبة وتظهر كجزء من تكلفة الرواتب في دليل الحسابات .
تعديل راتب بأثر رجعي - إضافة: مبلغ يضاف للموظف عندما تقرر زيادة راتبه بقرار يسري من تاريخ سابق، فتعطيه الفروق المالية عن الشهور الماضية دفعة واحدة.
تعديل راتب بأثر رجعي - خصم: مبلغ يخصم من الموظف عندما يثبت استحقاقه لراتب أقل مما كان يصرف له في الفترات السابقة، أو عند تخفيض راتبه بقرار بأثر رجعي.
ملحوظة: يمكن للمستخدم تعديل الراتب بأثر رجعي عند تعديل راتبه من ملف الموظف.
فروقات يوم التعيين - إضافة: مبلغ يضاف للموظف إذا تم تعيينه في تاريخ غير أول الشهر، ويتم احتساب راتبه عن الأيام الفعلية التي عملها فقط.
فروقات يوم التعيين - خصم: مبلغ يخصم من الموظف إذا بدأ العمل بعد أول الشهر، ويتم خصم الأيام التي لم يعملها قبل التحاقه بالوظيفة.
راتب متبقي بعد الإجازة السنوية: المبلغ الذي يستحقه الموظف إذا استهلك رصيد إجازاته السنوية بالكامل ثم تغيب عن العمل، فيتم خصم الأيام الإضافية من راتبه.
راتب مدفوع مسبقًا: مبلغ راتب صُرف للموظف عن فترة مستقبلية لم يعملها بعد، ويتم استرداده لاحقاً عند انتهاء الخدمة أو في نهاية الشهر.
التأخير و التغيب
يتم تعريف خصومات التأخير والغياب من تبويب "الخصومات" في "مكونات الراتب"
تأخير: خصم من راتب الموظف نتيجة حضوره إلى العمل بعد الوقت المحدد للدوام، ويتم حسابه بعدد الدقائق أو الساعات المتأخرة.
خروج مبكر: خصم من راتب الموظف نتيجة مغادرته لمقر العمل قبل نهاية وقت الدوام الرسمي.
غياب: خصم كامل ليوم عمل عندما يتغيب الموظف عن العمل دون إذن أو عذر مقبول.
نسيان بصمة: غرامة أو خصم بسيط يطبق على الموظف عندما ينسى تسجيل حضوره أو انصرافه على جهاز البصمة، وقد يتم احتسابه كيوم غياب إذا لم يتمكن من إثبات تواجده.
إجازة غير مدفوعة: أيام إجازة يحصل عليها الموظف بموافقته ولكن بدون راتب، حيث يتم خصم قيمتها بالكامل من الراتب الشهري.
خصومات الإجازات المرضية: خصم جزئي من راتب الموظف أثناء فترة مرضه، حيث يعتمد على نسبة الخصم المحددة في القانون حسب عدد أيام المرض ومدى تغطية التأمينات الاجتماعية لها.
السلف
يتم تعريف أنواع السلف من تبويب "السلف" في "مكونات الراتب"
المخصصات والمستحقات
تعتبر كل المخصصات والمستحقات من مكونات الراتب الافتراضية للمستخدم.
المدفوعات الأخرى والخصومات الأخرى
يتم تعريف المدفوعات والخصومات الأخرى من تبويب "الأجور المتغيرة" للمدفوعات في "مكونات الراتب"، ومن تبويب "الخصومات" للخصومات الأخرى.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.