تصدير القيود المحاسبية لملف إكسل

يتيح نظام جسر للمستخدمين تنزيل ملف إكسل يحتوي على القيود المحاسبية مباشرة من خلال النظام، ويتضمن ملف الإكسل جميع المعلومات ذات الصلة بكل قيد محاسبي مثل: التاريخ والوصف وتفاصيل الحساب والمبالغ وأي حقول إضافية تم تكوينها. يمكن للمستخدمين تحديد نطاق تاريخ أو عوامل تصفية أخرى لتخصيص قيود اليومية التي يرغبون في تنزيلها.

ويمكن للمستخدم الاستفادة من هذه الخاصية أياً كان النظام المحاسبي الذي تم ربطه من نظام جسر مثل: أودو أو أوركال نيت سويت أو ساب بيزنس وان ...وغيرهم.

فائدة هذه الخاصية للمستخدم:

1- توفير القدرة للمستخدم على مراجعة القيود اليومية بسهولة ودقة

2- التحقق من القيود المحاسبية قبل التصدير إلى النظام المحاسبي، مما يقلل من احتمال الأخطاء.

كيفية الاستفادة من الخاصية، وتحميل ملف الإكسل؟

محلوظة: يجب على المستخدم أولاً إقفال مسير الرواتب للشهر، الذي يريد أن يقوم بتحميل القيود المحاسبية الخاصة به في ملف إكسل

1- يتم النقر على أيقونة "التقارير".

2- ثم النقر على "إنشاء التقارير".

3- اختيار "مسير الرواتب"

4- إدخال البيانات المطلوبة الخاصة بمسير الرواتب من خلال تحديد الفترة الزمنية وغيرها من البيانات.

5- النقر على "القيود المحاسبية - تحميل وإرسال"

6- سيظهر للمستخدم اختيارين أما إرسال القيود المحاسبية إلى النظام المحاسبي، أو يمكنه النقر على (تحميل إكسل) ثم اختيار القيود المحاسبية المراد تحميلها في ملف إكسل.

بعد اختيار القيود المحاسبية المراد إنزالها في ملف إكسل، ستظهر رسالة نجح التصدير القيود إلى ملف إكسل، وسيتم تحميل الملف في الجهاز الخاص بالمستخدم

ويظهر البيانات الخاصة بالقيود اليومية التي سيتم نقلها إلى النظام المحاسبي، وهذه البيانات الخاصة بالقيد بناءً على ما تم تحديده أثناء "هيكلة القيد المحاسبي"

ملحوظة: في حالة تم النقر على تحميل أي ملف وليكن "قيد الرواتب الشهرية" ولم يتم التحميل مباشرةٌ، يمكن للمستخدم الذهاب إلى "سجل مستخرج التقارير" ليجد الملف ويقوم بالنقر على "التحميل".