من أكثر التحديات التي تواجه مسؤولي الرواتب هي إدارة الاستقطاعات الشهرية الثابتة دون النسيان أو الأخطاء الحسابية اليدوية. في هذه المقالة توضيح عن ميزة "الاستقطاع المتكرر" ومدى تأثيرها على العمل.
ما هو الاستقطاع المتكرر؟
ببساطة، هي خاصية تتيح للنظام خصم مبلغ ثابت تلقائياً من راتب الموظف كل شهر لفترة زمنية محددة. بدلاً من إدخال الخصم يدوياً في كل مرة يتم فيها إصدار مسير الرواتب، يقوم النظام بالمهمة بدلاً عنك.
كيف تبدأ باستخدام هذه الميزة؟ (خطوات العمل)
1. إعداد المكونات (Configuration): من خلال النقر على الإعدادات
2. اختيار "مكونات الراتب"
3- يمكنك الآن تعريف أنواع جديدة من الاستقطاعات وتصنيفها كـ "استقطاع شهري" بدلاً من "لمرة واحدة". هذا يجعلها تظهر كخيار دائم في ملفات الموظفين.
4. التخصيص لكل موظف: تتميز الميزة بمرونة عالية؛ حيث يمكنك الدخول إلى ملف كل موظف وتحديد:
نوع الاستقطاع.
المبلغ المطلوب خصمه.
تحديد المدة (Start & End Date): يمكنك ترك تاريخ النهاية مفتوحاً (مثل بدل الهاتف) طالما الموظف على رأس عمله، أو تحديده بفترة معينة (مثل بدل السكن الموقت).
ملحوظة: يمكنك إيقاف الاستقطاع حتى لو كنت قد حددت تاريخ نهاية في مارس، يمكنك التدخل يدوياً وإيقاف الاستقطاع في فبراير إذا استجدت ظروف معينة.
ملحوظة: يمكنك تعديل المبلغ المخصوم لهذا الشهر فقط إذا اختلف عن المبلغ الثابت المسجل مسبقاً.
ملحوظة: لا يؤثر الاستقطاع المتكرر على المخالصات (مخالصة الإجازة ومخالصة نهاية الخدمة).
ملحوظة: يوجد سجل المراجعة حيث إن النظام يسجل "من" قام بالتعديل و"متى"، مع إمكانية إرفاق مستندات لتبرير الخصم.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.