يتيح نظام جسر للموظفين من خلال واجهة الويب والجوال إمكانية تقديم أنواع مختلفة من الطلبات المعتادة في أي منشأة، مثل طلبات الإجازة وتصحيح البصمة والاستئذان وغيرها. في هذا المقال، نستعرض خطوات تقديم طلب الاستئذان والعوامل المختلفة التي تؤثر فيه.
الخطوات:
1- يبدأ الموظف بتقديم طلب الاستئذان بضغط زر "تقديم طلب" المتاح في عدد من الصفحات (الصفحة الرئيسية، أو صفحة الطلبات، أو ملف الموظف)
2- يختار الموظف نوع الطلب "طلب استئذان" يضغط الموظف "التالي" للانتقال لصفحة تفاصيل الطلب
3- يحدد الموظف التاريخ المطلوب، مع ملاحظة أن النظام يمنع الاستمرار في تقديم الطلب في الحالات التالية:
- عند وجود طلب استئذان آخر معلق في نفس اليوم، وتظهر رسالة تنبيه بذلك
- عند تجاوز الحد الشهري المسموح به للموظف في طلبات الاستئذان، وتظهر رسالة خطأ بذلك
- إذا كان اليوم المحدد إجازة أو غير مطلوب حضور الموظف فيه لأي سبب، وتظهر رسالة توضيح بذلك
4- في هذه الصفحة، تظهر التفاصيل التي تناسب إعدادات السياسة التي ينتمي إليها الموظف (راجع مقال تعريف سياسية الاستئذان). فمثلاً:
- تظهر فقط أنواع الإذن المسموحة في سياسته: حضور متأخر، إنصراف مبكر، منتصف اليوم، يوم كامل
- تظهر مبررات الإذن المتاحة فقط: لسبب شخصي أو خاص بالعمل
- يظهر الرصيد المتبقى للموظف من عدد طلبات الاستئذان، وكذلك عدد الساعات المسموحة شهريًا إذا تم تعريفهما في السياسة
- يتم حساب استهلاك رصيده بناء على الطلبات المعتمدة والمعلقة فقط
- لا يسمح النظام للموظف بتقديم طلب يتجاوز الرصيد الشهري المتاحله من طلبات الاستئذان
5- في النهاية، يضغط الموظف زر تقديم الطلب ليمر بسلسلة الموافقات المعرفة لهذا النوع من الطلبات
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.