أطلقت "جسر" تحديث جذري لوحدة الربط المحاسبي، يستهدف بشكل مباشر معالجة الصعوبات التي تواجهها فرق المالية والموارد البشرية في مرحلة ما بعد إعداد كشوف الرواتب. يركز التحديث على تبسيط عملية الإعداد، لإنهاء زمن التنقل المشتت بين الشاشات والبحث اليدوي عن الأخطاء.
التغيرات في الواجهة الجديدة:
شاشة إدارة القيود المركزية: توفير شاشة موحدة وشاملة تتيح تتبع جميع القيود اليومية، وتعمل كنظام إنذار مبكر لإظهار أي قيود مفقودة أو أخطاء فوراً.
تم إضافة شاشة جديدة في النظام باسم "المحاسبة"
حيث يظهر في هذه الشاشة التالي:
أتمتة الإجراءات الحرجة: دمج زر "إرسال/تنزيل القيد المحاسبي" بشكل فوري على شاشة تأكيد كشف الرواتب، لضمان تحويل البيانات المالية فوراً إلى نظام ERP دون تأخير.
إعداد وتوجيه استباقي:
إرسال تنبيهات استباقية للمستخدمين بخصوص أي ربط مفقود قبل بدء دورة الرواتب.
تمكين ربط حسابات متعددة لمراكز التكلفة ودليل الحسابات دفعة واحدة، مما يسرع عملية التفعيل بنسبة تصل إلى 40%.
بعض الإجراءات التي تم تحديثها:
1- ظهور حالات الشركات الفرعية ومراكز التكلفة وتوضيح ما إذا كان تم ربطهم أم لا، وعدد الموظفين المرتبطين بهم
2- تجنب الربط بشكل فردي، حيث أصبح يمكن للمستخدم اختيار أكثر من اختيار وربطهم جميعاً باختيار واحد
مثل: اختيار جميع مراكز التكلفة في جسر وربطها بمركز تكلفة واحدة في النظام المحاسبي، وذلك سيوفر جهد ومجهود على المستخدم.
3- توضيح نسبة اكتمال الخطوة، على سبيل المثال كما في الصورة تم اكمال ربط 3% من شجرة الحسابات.
4- تم إضافة شرح وتوضيح بجوار كل خطوة من ضمن خطوات الربط لشرح الخطوة أو العملية
5- أصبحت عملية فلترة البيانات أسهل وأسرع من الواجة القديمة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.