في مرحلة هيكلة القيد المحاسبي في عملية الربط المحاسبي، يوجد تبويب "قيد تسوية الإجازات" حيث من خلاله يختار المستخدم الطريقة المتبعة لهيكلة قيد تسوية الإجازات، حيث يوضح معالجة محاسبية لمدفوعات الإجازات السنوية في الشركات، ويوضح طريقتين رئيسيتين للمحاسبة عنها، بالإضافة إلى تأثيرها على استحقاقات الموظفين.
إليك الشرح التفصيلي:
1. الطريقة المعتمدة على الراتب (الافتراضي)
- تعامل أجور الإجازات المدفوعة على أنها جزء من مصروف الرواتب العادي (أي تُعتبر تكلفة تشغيل دورية مثل الرواتب الشهرية).
- لا تؤثر على رصيد استحقاق الإجازات للموظف في الميزانية العمومية.
2. الطريقة المعتمدة على الاستحقاق
- تعامل أجور الإجازات على أنها مصروف إجازات (وليس راتبًا عاديًا).
- تُخصم مباشرة من رصيد استحقاق الإجازات المتراكم للموظف في الميزانية العمومية.
كيف تختار الطريقة المناسبة؟
- اختر طريقة الراتب إذا:
- كانت الإجازات تُدفع فورًا دون تراكم.
- تفضل تبسيط المحاسبة (مناسبة للشركات الصغيرة).
- اختر طريقة الاستحقاق إذا:
- لديك التزامات إجازات متراكمة كبيرة.
- تلتزم بمعايير محاسبية (مثل IFRS).
- تريد عرض التزاماتك المستقبلية بشفافية.
ملحوظة: يتم اختيار طريقة قيد تسوية الإجازات من خلال إعدادات الربط المحاسبي مع النظام.
نموذج للقيد عند اختيار:
طريقة الراتب
طريقة الاستحقاق
شرح مثال عملي على أحد المعاملات المتأثرة:
أ. مصروف مخصص الإجازة / مخصص الإجازة
طريقة الراتب (افتراضي):
لا يوجد فصل بين "مصروف الإجازة" و"الراتب الأساسي".
مثال: إذا دُفع 5,000 ريال كإجازة، تُسجل كـ:
من ح/مصروف الرواتب 5000
إلى ح/ النقدية 5000
النتيجة: لا يظهر "مخصص الإجازة" في الميزانية.
طريقة الاستحقاق:
تُسجل الإجازات كمستحقات تُضاف إلى "مخصص الإجازة".
مثال: عند استحقاق 5,000 ريال إجازة:
من ح/مصروف مخصص الإجازة 5000
إلى ح/ مخصص الإجازة 5000
عند الدفع:
من ح/مخصص الإجازة 5000
إلى ح/ النقدية 5000
النتيجة: يظهر "مخصص الإجازة" كالتزام في الميزانية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.