القيود المحاسبية بأثر رجعي لـ نهاية الخدمة واستحقاق الإجازات

يتيح نظام جسر للمستخدمين تعديل تلقائي للمستحقات عند تفعيل هذا الخيار "تفعيل القيد الخاص بتعديل مخصصات نهاية الخدمة والإجازات عند تعديل الراتب".

يقوم النظام تلقائيًا بإعادة حساب وتعديل مستحقات نهاية الخدمة ومستحقات الإجازات للموظف عندما يتم زيادة راتبه. لماذا؟ لأن هذه المستحقات غالبًا ما ترتبط بالراتب الأساسي للموظف. فإذا زاد الراتب، فإن المبلغ المتوقع لمكافأة نهاية الخدمة أو قيمة الإجازات المستحقة قد يزيد أيضًا.

مثال عملي:

إذا كان هناك موظف تم تعيينه بتاريخ 1/1، وكل شهر يزيد ال vacation accrual للموظف بقيمة 100، إذاً فمع نهاية العام يستحق الموظف 1200، ولكن إذا تم زيادة راتبه وتم زيادة ال vacation accrual للموظف بقيمة 300.

قيد الاستحقاق الشهري (من شهر 1 إلى شهر 6)
في هذه الفترة، يتم استحقاق مخصص الإجازات بناءً على القيمة القديمة (100 ريال شهريًا).
القيد المحاسبي الشهري:
مدين/ مصروف الإجازات         100
    دائن/   مخصص الإجازات المستحقة   100 

 

القيد ده هيتكرر 6 مرات (من شهر 1 إلى شهر 6).
إجمالي المصروف: 100×6=600 ريال.
رصيد المخصص: 600 ريال.

 

 

القيود المحاسبية في شهر 7

 

أ. قيد التعديل بأثر رجعي
في هذا الشهر، يتم تسجيل الزيادة في المخصص بأثر رجعي للفترة السابقة (من شهر 1 إلى شهر 6).
 

• قيمة الاستحقاق الجديدة: 300 ريال شهريًا.
• إجمالي الاستحقاق للفترة السابقة: 300×6=1800 ريال.
• رصيد المخصص الحالي: 600 ريال.
• قيمة التعديل المطلوبة: 1800−600=1200 ريال.

القيد المحاسبي لتعديل المخصص في شهر 7:
مدين/   مصروف الإجازات - تعديل بأثر رجعي        1200
    دائن/         مخصص الإجازات المستحقة                        1200

 

قيد الاستحقاق الشهري الجديد
في نفس الشهر (شهر 7)، يتم تسجيل قيد الاستحقاق للمخصص بناءً على القيمة الجديدة (300 ريال).
القيد المحاسبي الشهري في شهر 7:
مدين/    مصروف الإجازات             300
    دائن/   مخصص الإجازات المستحقة          300

 

 

 

القيود المحاسبية اللاحقة (من شهر 8 إلى شهر 12)
من شهر 8 فصاعدًا، يستمر تسجيل قيد الاستحقاق الشهري بناءً على القيمة الجديدة (300 ريال).
القيد المحاسبي الشهري:
مدين/ مصروف الإجازات          300
    دائن/  مخصص الإجازات المستحقة       300

أهمية هذا الخيار:

• الدقة المحاسبية: يضمن أن المبالغ المخصصة لمستحقات نهاية الخدمة والإجازات في السجلات المحاسبية للشركة تعكس دائمًا التزاماتها الحالية بناءً على الرواتب المحدثة للموظفين.
• الامتثال: يساعد الشركات على الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بمكافأة نهاية الخدمة والإجازات، والتي غالبًا ما تتطلب حسابات دقيقة لهذه المستحقات.