بعد قيام الموظف بإنشاء طلب للحصول على راتبه المكتسب نتيجة عمله، يقوم النظام بإرسال الطلب إلى المسؤولين المتواجدين في سلسلة الموافقات الخاصة بطلبات الوصول إلى الراتب المكتسب (كما في جميع الطلبات في النظام)
طريقة الموافقة على طلبات الموظفين ل الوصول إلى الراتب المكتسب:
بعد تقديم الموظف بالطلب سيقوم النظام بإرسال إشعار ل المسؤولين المتواجدين في سلسلة مواففات الوصول إلى الراتب المكتسب
1- ليقوم مسؤول الموافقة بفتح شاشة "الطلبات" ليجد الطلب (قيد التنفيذ) الخاص بالوصول إلى الراتب المكتسب.
2- بالنقر على "الطلب" ستظهر بيانات الطلب مثل رقم الطلب والموظف مقدم الطلب وحالة الطلب، ومبلغ الطلب...إلخ.
كذلك سيوضح في الطلب سلسلة الموافقات بالكامل وترتيب مسؤولين الموافقة وفي أي مرحلة يتواجد الطلب.
3- يقوم المستخدم بالنقر على "موافقة" لينتقل الطلب إلى المسؤول الآخر في الموافقة، وعند موافقة كل المسؤولين في سلسلة الموافقات، يصبح الطلب موافق عليه وتكون حالة الدفع "معالجة الدفع" حتى يقوم البنك بإرسال الراتب للموظف فتتحول حالة الدفع إلى "مدفوع".
ملحوظة: يمكن تعديل سلسلة الموافقات وتغير المسؤولين المتواجدين بها.
يمكن للمسؤول عن الطلب إجراء المعاملات التالية:
| المعاملة | حالة الطلب |
| موافقة المسؤول على الطلب | الموافقة |
| لم يقم المسؤول على الطلب بأي إجراء على الطلب | قيد التنفيذ |
| رفض المسؤول على الطلب | رفض |
حالات الدفع التي تظهر للمستخدم بعد الموافقة على الطلب:
| المعاملة | حالة الدفع |
| في حالة قام البنك بإرسال الراتب المطلوب للموظف |
تم الدفع |
| تم رفض الطلب من المسؤولين |
رفض الطلب |
| تم الموافقة على الطلب من المسؤولين، ولكن البنك لم يرسل بعد المبلغ للموظف |
معالجة الدفع |
| لم ينجح الموظف في استلام الراتب المكتسب له وذلك قد يكون بسبب أحد الأسباب التقنية من قبل البنك |
فشل الدفع |
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.