توزيع التكاليف على مراكز تكلفة متعددة – مركز المعرفة

يقدم نظام جسر خاصية جديدة ومبتكرة تُسمى "توزيع التكاليف على مراكز تكلفة متعددة" (Employee Multi-Cost Allocation)، والتي تهدف إلى تبسيط عملية توزيع التكاليف وتحسين دقة التقارير المالية.

ما هي خاصية توزيع التكاليف على مراكز تكلفة متعددة؟

هذه الخاصية تسمح للمستخدمين بتوزيع التكاليف المرتبطة بالموظفين على أكثر من مركز تكلفة واحد بشكل يدوي. على سبيل المثال، إذا كان موظف يعمل في أكثر من مشروع أو قسم، يمكن توزيع تكاليف رواتبه أو أي مصاريف أخرى متعلقة به على مراكز التكلفة الخاصة بهذه الأقسام أو المشاريع بنسب محددة.

كيفية توزيع التكاليف على مراكز تكلفة متعددة (مثال عملي)

يمكن إدخال توزيع التكاليف على مراكز تكلفة متعددة أثناء عملية إعداد الربط المحاسبي، كما يمكن للمستخدم إجراء أي تعديلات على النسب حتى بعد إتمام عملية الربط المحاسبي بين نظام جسر للموارد البشرية والنظام المحاسبي المستخدم من قبل العميل

1- بعد اتمام مرحلة ربط الشركات الفرعية يتم الانتقال إلى مرحلة ربط مراكز التكلفة، وبالنقر على تبويب "الموظفين" يظهر جميع الموظفين المتواجدين في الشركات الفرعية التي تم تحديدها مسبقاً

2- يقوم المستخدم بتحديد مراكز التكلفة التي سيتم ربطها بكل موظف

3- ويقوم المستخدم بتحديد مراكز التكلفة التي سيتم ربطها تحديد النسب لكل مركز تكلفة، علماً بإن إذا تم ربط مركز تكلفة واحد بالموظف ستكون نسبة التوزيع لهذا مركز التكلفة 100%، ويشترط أن يكون إجمالي توزيع مراكز التكلفة يساوي 100%

4- وفي حالة تم اختيار أكثر من مركز تكلفة للموظف الواحد، سيتيح النظام للمستخدم بإدخال نسب توزيع كل مركز تكلفة.

ملحوظة: يجب أن يكون إجمالي نسب توزيع التكاليف على مراكز التكلفة يساوي 100%، فلا يكون إجمالي النسب أقل من 100% أو أكثر من 100%)

5- بعد إدخال النسب، يقوم المستخدم بالنقر على "حفظ" لتظهر نسب توزيع التكاليف على مراكز التكلفة للموظف.

كما يمكن للمستخدم توزيع التكاليف في خطوة "توزيع الموظفين" عند إعداد الربط المحاسبي، وذلك بالنقر على "إضافة مركز تكلفة" بجوار الموظف المطلوب، ثم اختيار "توزيع التكاليف"

ثم اختيار "نوع مركز التكلفة"

ثم اختيار الادارات ثم إدخال نسب توزيع التكاليف.