توضيح لأبرز التحديات والحلول والمزايا لتحفيز المنشآت على الإستفادة الكاملة من ميزة الأدوار والصلاحيات على نظام جسر
القطاعات المستهدفة:
جميع الأنشطة التجارية لمنشآت القطاع الخاص التي تستخدم أنظمة لإدارة الموارد البشرية.
حجم الشركة:
جميع المنشآت بجميع الأحجام المختلفة التي تمتلك نظامًا خاصًا بها لإدارة الموارد البشرية.
الحقائق:
أثبتت الدراسات أنه في جميع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) التقليدية أو الحديثة، تلعب خاصية تخصيص أدوار وصلاحيات المستخدمين للنظام دورًا حاسمًا في ضمان أمان البيانات وسريتها وسير العمل الفعال داخل المنشأة، وكذلك الاستمرارية في الاعتماد على نظام الموارد البشرية من قبل جميع الأقسام داخل المنشأة كمصدر للمعلومات.
بيان المشكلة:
تتأثر قدرة المنشآت على التعامل مع الأنظمة التشغيلية بزيادة عدد المستخدمين عليها، ولا يمكن أن تكون صلاحيات المستخدمين في كل نظام متساوية. فتختلف بحسب مسؤوليات المستخدم والصلاحيات الممنوحة له لأداء المهام الوظيفية والتشغيلية.
💡 الحل:
توفير حلول وتحسينات لصلاحيات المستخدمين على نظام الموارد البشرية من أجل الوصول إلى مرونة ودقة عاليتين، مع الحرص على أن تكون هذه المزايا تلبي احتياجات العملاء؛ لأن إدارة الصلاحيات للمستخدمين من أهم العوامل المؤثرة على قدرة المنشأة في استخدام النظام وتأثيرها المباشر على سرية المعلومات ومسؤوليات الموظفين.
حالات استخدام لتوزيع الأدوار والصلاحيات بشكل صحيح على النظام:
1- الصلاحيات الأساسية:
هي الصلاحيات التي من دونها سيفقد المستخدم جزءًا من تجربة استخدام النظام وقد تتأثر بها عدة خصائص في النظام مثل الطلبات ومعلومات ملف الموظف، وتمنح لجميع الموظفين الذين تمت إضافتهم على النظام بشكل تلقائيًا من أجل تمكينهم من الاطلاع على معلوماتهم الشخصية فقط.
2- الصلاحيات الإفتراضية:
- مدير الفريق: يتم منح هذه الصلاحيات لجميع المدراء في المنشأة، ويمكن تخصيص هذا النوع من الأدوار بشكل محدود ليشمل منحهم صلاحية عرض طلبات الموظفين دون أن يتم إضافة المدير إلى سلسلة الموافقات، وكذلك تمكينهم من تقديم طلبات لموظفيهم نيابة عنهم وفقًا للنطاق المحدد لهم.
- مسؤول توظيف : تمنح هذه الصلاحيات لفريق التوظيف (استقطاب المواهب) أو للمدراء المشاركين في عمليات التوظيف للعمل على نظام جسر لتتبع المتقدمين Jisr ATS.
- مشرف النظام : تمنح هذه الصلاحية فقط لأشخاص معينين، حيث يمكنهم الاطلاع الكامل على جميع البيانات في النظام، وكذلك الصلاحية الكاملة فيما يتعلق بالتعديلات والتخصيص لأجزاء النظام.
3- الصلاحيات المخصصة:
يمكن إنشاء صلاحيات مخصصة عند الرغبة في خفض أو زيادة الصلاحيات لفئة معينة من المدراء أو لموظفين معينين لأداء أدوار أو مهام معينة على النظام.
يمكن إنشاء أدوار مخصصة على النظام أو تخصيص صلاحية الوصول للبيانات المطلوبة أو الخصائص المحددة لكل من الأقسام داخل أي منشاة بحسب نشاطها أو حجمها أو لوظائف معينة كالتالي:
أ- أخصائي موارد بشرية:
- يدير بيانات الموظفين والأداء.
- وصول كامل إلى جميع الخصائص على نظام جسر التي لها علاقة بالموارد البشرية.
ب - أخصائي تقنية المعلومات.
- يدير عمليات تكامل النظام مع الأنظمة الأخرى ذات العلاقة.
- يدير عمليات ربط النظام مع أجهزة الحضور والانصراف.
- التواصل مع الدعم الفني والتحقق من عمل النظام بشكل صحيح.
ج - مسؤول متابعة الحضور والإنصراف.
- يدير عملية الحضور والانصراف.
- يدير عملية جدولة دوامات الموظفين.
- مراجعة وتأكيد كشوفات الحضور الخاصة بالرواتب الشهرية ومخالصات الإجازة ونهاية الخدمة.
د- محاسب الرواتب :
- يدير عملية تحضير مسيرات الرواتب.
- يدير جميع البيانات المالية في ملفات الموظفين.
- يدير عمليات دفع الرواتب.
هـ - مدير مالي :
- يدير عملية مراجعة كشوفات الرواتب الشهرية.
- يدير عملية الربط والتكامل بين النظام والبرامج المحاسبية.
- يدير عملية تصدير القيود المالية من النظام وإرسالها إلى البرنامج المحاسبي.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.