الربط المحاسبي

1- ما هي الأنظمة المحاسبية التي يمكنها الربط المحاسبي مع جسر مباشرة؟

الإجابة:

• أودو Odoo
• ساب بيزنس وان SAP Business One
• أوراكل نت سويت Oracle NetSuite
• كويك بوكس QuickBooks
• زيرو المحاسبي Xero
• زوهو بوكس Zoho Books
• مايكروسوفت Microsoft Dynamics Finance
• مايكروسوفت Microsoft Dynamics 365 - Business Central
• قيود Qoyod
• ساب اس 4 هانا SAP S/4HANA
• أوراكل فيوجن Oracle Fusion

2- ما هي خطوات تهيئة الربط المحاسبي التي يمر عليها المستخدم لتفعيل الربط المحاسبي؟

الإجابة:

• ربط الشركات الفرعية
• ربط مراكز التكلفة
• هيكلة شجرة الحسابات (دليل الحسابات)
• هيكلة القيد المحاسبي
• توزيع الموظفين
• الإعدادات

3- من يمكنه تفعيل الربط المحاسبي بين النظام المحاسبي ونظام جسر للموارد البشرية؟

الإجابة: المستخدم الذي له صلاحية مشرف النظام أو له دور مخصص يمتلك صلاحية "إدارة الربط والتطبيقات".

4- هل توجد شجرة حسابات ثابتة في عملية الربط المحاسبي لكل الأنظمة المحاسبية؟

الإجابة: لا، شجرة الحسابات لا تكون ثابتة لأنها تختلف من عميل لآخر بناءً على نشاط شركة العميل وحسب رغبته.

5- هل يمكن إضافة أكثر من شجرة محاسبية لكل مركز تكلفة؟

الإجابة: نعم، يمكن إضافة أكثر من شجرة محاسبة لكل مركز تكلفة.

6- ما هي الإصدارات المدعومة لكل نظام؟

الإجابة: 

• أودو Odoo (V14 - V15 - V16 - V17 - V18 ونسخة Odoo 15 Enterprise edition)
• ساب بيزنس وان SAP Business One (يدعم نظام الجسر الربط مع النسخة السحابية SAP S/4HANA Cloud Editions)

• أوراكل نت سويت Oracle NetSuite 
   NetSuite 2024: أحدث إصدار اعتبارًا من عام 2024.

  NetSuite 2023: تم إصداره في النصف الثاني من عام 2023.

  NetSuite 2023: تم إصداره في النصف الأول من عام 2023.

  NetSuite 2022: سيتم إصداره في النصف الثاني من عام 2022.

  NetSuite 2022: تم إصداره في النصف الأول من عام 2022.

• كويك بوكس (cloud-based Online versions)
• زيرو المحاسبي (Xero API v2)
• زوهو بوكس Zoho Books ( API v3، كما يعمل الربط مع الإصدارات السابقة من API حتى v3)
• مايكروسوفت Microsoft Dynamics Finance 
  الإصدار 10.0.30 (إصدار 2023 الموجة 1)
  الإصدار 10.0.32 (إصدار 2023 الموجة 2)
  الإصدار 10.0.34: التحديث المنتظم
  الإصدار 10.0.36: التحديث المنتظم
  الإصدار 10.0.38 (إصدار 2024 الموجة 1)
• مايكروسوفت Microsoft Dynamics 365 - Business Central
  إصدار Business Central 2023، الموجة 1 (الإصدار 22)
  إصدار Business Central 2023، الموجة 2 (الإصدار 23)
  إصدار Business Central 2024، الموجة 1 (الإصدار 24)
• قيود (Basic - pro - Advanced)
• ساب اس 4 هانا SAP S/4HANA (يدعم نظام الجسر الربط مع النسخة السحابية SAP S/4HANA Cloud Editions)
• أوراكل فيوجن Oracle Fusion

7- ما هي البيانات التي سيتم نقلها عند تفعيل الربط المحاسبي؟

الإجابة: 

صافي الرواتب والمستحقات: إجمالي المبالغ المستحقة للدفع.

تفاصيل البدلات: فصل كل بدل (بدل سكن، بدل نقل، إلخ) ليرتبط بحسابه الخاص في شجرة الحسابات (Chart of Accounts).

التأمينات الاجتماعية: حصة الشركة في التأمينات كـ "مصروف" وحصة الموظف كـ "التزام".

الاستقطاعات: السلف، الجزاءات، أو أي خصومات أخرى لتسويتها محاسبياً.

توزيع تكاليف الموظفين على مراكز التكلفة

مخصصات نهاية الخدمة (EOS): المبالغ المحتسبة شهرياً كالتزام مستقبلي.

مخصصات الإجازات: قيمة الأيام التي استحقها الموظف ولم يستهلكها بعد، ليتم إثباتها كالتزام مالي في الميزانية.
 

8- ما هي القيود المحاسبية التي يتم تصديرها من نظام جسر للنظام المحاسبي بعد تفعيل الربط المحاسبي؟

الإجابة: 

الرواتب الشهرية

مستحقات التأمينات الاجتماعية

مخصص التذاكر

المخالصة النهائية

مخصصات الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة

رسوم العمالة المؤجرة

مخالصة الإجازة

عمليات خارج مسير الرواتب

9- أي الأنظمة المحاسبية التي يكون بها إضافة شركات فرعية إجباري؟ وما اسم "مركز التكلفة" في كل نظام؟

الإجابة: في الجدول التالي يتم توضيح أي الأنظمة تدعم إضافة شركات فرعية ويكون إضافة شركات فرعية بها إجباري وتكون بها مراكز تكلفة ثابتة بالنظام واسم مركز التكلفة في كل نظام:

10- هل يتم إرسال القيود المحاسبية الخاصة بمسير الرواتب إلى النظام المحاسبي لدى العميل بعد الربط مباشرةُُ؟

الإجابة: لا يتم إرسال القيود المحاسبية بشكل مباشر، إنما يقوم المستخدم في نظام جسر بالدخول إلى التقارير الخاصة بمسير الرواتب ثم النقر على "القيود المحاسبية" ثم إرسال إلى "اسم القيد" المراد تصديره إلى النظام المحاسبي. يمكنك الاطلاع على مقال عن "لماذا يجب تجهيز وإنشاء مسير الرواتب أولاً حتى يتم إتمام الربط المحاسبي؟".

11- ما الفرق بين تجميع القيد المحاسبي على مركز التكلفة وليكن اسمه "مشاريع" و اختيار معلومات مركز التكلفة نفس المركز؟

الإجابة: تجميع القيد المحاسبي على مركز تكلفة "مشاريع" يعني: أنه سيتم تجميع القيود المحاسبية بناءً على مركز التكلفة الذي تم تحديده، وإذا تم اختيار "طريقة الدفع" فسيتم تجميع القيود المحاسبية بناءً على طريقة الدفع، أي كل القيود التي سيتم بها الدفع كاش ستكون تحت ملف "طريقة الدفع كاش".

اختيار معلومات مركز التكلفة "مشاريع": عند اختيار مركز التكلفة، سيظهر مركز التكلفة في القيد المحاسبي، وسيكون بهذا الشكل.

 

12- هل يمكن للمستخدم أن يظهر له القيد بشكل تفصيلي؟

الإجابة: يمكن إن يظهر القيد المحاسبي بشكل تفصيلي أو تجميعي بناءً على رغبة المستخدم ويتم تحديد ذلك في إعدادات الربط في تبويب "القيد المحاسبي".

13- ما هي متطلبات العميل عند تفعيل الربط المحاسبي لكل نظام؟

الإجابة: ستجد متطلبات التفعيل عند النقر على اسم النظام المحاسبي

• أودو Odoo
• ساب بيزنس وان SAP Business One
• أوراكل نت سويت Oracle NetSuite
• كويك بوكس QuickBooks
• زيرو المحاسبي Xero
• زوهو بوكس Zoho Books
• مايكروسوفت Microsoft Dynamics Finance
• مايكروسوفت Microsoft Dynamics 365 - Business Central
• قيود Qoyod
• ساب اس 4 هانا SAP S/4HANA
• أوراكل فيوجن Oracle Fusion

14- ما هي الحسابات التي ستتأثر بالمعاملات المالية، وكيف ستظهر؟

الإجابة: ستتأثر الحسابات التي ربطها في تبويب "ربط الشجرة المحاسبية" على سبيل المثال: في معاملات جسر المالية إذا كان الراتب الاساسي تم ربطه بحساب "Basic Salary" تحت حسابات (النظام المحاسبي)

فإن كل الرواتب الاساسية للموظفين ستؤثر في النظام المحاسبي في حساب "Basic Salary".

15- هل يمكن ربط أكثر من نظام محاسبي على حساب جسر واحد؟

الإجابة: لا، لا يمكن ربط أكثر من نظام محاسبي واحد لنفس الحساب على جسر، على سبيل المثال: إذا كان حساب جسر بينه وبين نظام محاسبي "أودو" ارتباط، وجاء المستخدم أراد ربط حساب جسر بنظام محاسبي آخر مع إبقاء الربط مع أودو لن يسمح النظام وستظهر له هذه الرسالة.

.

16- هل يمكن إنشاء شجرة محاسبية مخصصة؟

الإجابة: نعم يمكن إنشاء شجرة محاسبية مخصصة ولكن يجب التأكد من أن الشجرة المحاسبية المخصصة بها كل الموظفين المراد ترحيل القيود الخاصة بهم حتى لا يحدث مشكلة وهي عدم ترحيل القيود الخاصة بالموظفين (لعدم ربطهم بشجرة الحسابات المخصصة).

17- هل يمكن للمستخدم تحديد حسابات أستاذ عام أو دليل حسابات مختلفة لمجموعات مختلفة من الموظفين لنفس المعاملة؟

الإجابة: نعم، يوفر جسر المرونة اللازمة لتكوين دليل حسابات متعدد يلبي احتياجات العميل. حيث يمكن إنشاء دليل حسابات رئيسي افتراضي لجميع الموظفين، مما يضمن وجود هيكل محاسبي موحد. كما يمكن إنشاء دليل حسابات منفصل لمجموعة موظفين معينين، مثل الموظفين الفرعيين أو الموظفين المرتبطتين بمراكز تكلفة معينة.

وتتم بهذا الشكل:

• دليل الحسابات الرئيسي Main Chart of Accounts: يعمل كهيكل محاسبي افتراضي لجميع الموظفين، مما يسهل الإعدادات العامة.
• دليل الحسابات الإضافية Additional Charts of Accounts: يمكن للمستخدم إنشاء دليل حسابات مخصصة لمجموعات مختلفة من الموظفين بناءً على معايير محددة.
• ربط المعاملات المالية Transaction Mapping: المعاملات التي تتطلب حسابات عامة مختلفة يمكن للمستخدم تعيينها إلى دليل حسابات مخصص. والمعاملات التي لا تتطلب معالجة خاصة ستشير تلقائيًا إلى دليل الحسابات الرئيسي.
• مجموعات المخصصة Custom Grouping: إذا كانت الشركة الخاص بالعميل تقوم بتجميع الموظفين بناءً على مراكز تكلفة مخصصة، يمكن للمستخدم إنشاء مراكز تكلفة مخصصة. ثم يقوم بتعيين الموظفين إلى هذه المراكز المخصصة، مما يضمن دقة التقارير المالية وإدارة الأعمال.

يضمن هذا المستوى من التخصيص أن تتماشى عملياتك المحاسبية مع هيكلك التنظيمي، مما يوفر الوضوح والدقة في الإدارة المالية.

18- هل يمكن تعيين موظفين لمراكز تكلفة متعددة ضمن نفس Dimension؟

الإجابة: حتى الآن لا، فقط يمكن تعيين الموظفين إلى مراكز تكلفة مختلفة، ولكن لا يمكن القيام بذلك ألا في عمليات دفع منفصلة عن طريق تغيير قيمة مركز التكلفة المعينة لكل موظف. ومع ذلك، إذا كان المستخدم يريد توزيع التكاليف عبر مراكز تكلفة متعددة ضمن نفس dimension في وقت واحد، فإن هذه الميزة غير مدعومة حاليًا. ومع ذلك، فهي مدرجة في خطط المستقبل.

19- كيف يمكن ترحيل مسير الرواتب تلقائيا كل شهر؟

الإجابة: حاليًا، لا يتوفر الترحيل التلقائي لدفاتر يومية الرواتب كل شهر. يمكن للمستخدمين نشر دفاتر اليومية لعمليات الدفع المؤكدة يدويًا.

20- كيف يمكن إظهار تفاصيل الموظف في بنود قيد اليومية؟

الإجابة: يمكن عرض تفاصيل الموظف في بنود قيد اليومية لأنظمة المحاسبة التي تدعم مزامنة معلومات الموظف. ولتحقيق ذلك، اتبع الخطوات التالية:

• مزامنة معلومات الموظف: أولاً، يجب التأكد من مزامنة معلومات الموظف عن طريق تفعيله من الإعدادات وجعل ميزة المزامنة تلقائية.
• هيكلة القيد المحاسبي: انتقل إلى هيكلة القيد المحاسبي وفعل ظهور معلومات مراكز التكلفة، واخيار عرض تفاصيل الموظف على مستوى مركز التكلفة.
• تحديد المعاملات المالية: حدد أنواع المعاملات المالية التي يريدها المستخدم لعرض معلومات الموظف الخاصة بها.

من خلال إكمال هذه الخطوات، ستكون تفاصيل الموظف مرئية في بنود قيد اليومية، بشرط أن يدعم نظام المحاسبة الخاص بك هذه الميزة.

21- كيف يتم احتساب استحقاق الإجازة عن طريق الجسر؟

الإجابة: يقوم جسر باحتساب استحقاق الإجازة باستخدام المعادلات التالية:
الاستحقاق اليومي٪ = استحقاق إجازة الموظف ÷ إجمالي أيام السنة
الاستحقاق الشهري٪ = الاستحقاق اليومي٪ × عدد أيام الشهر
الراتب اليومي = باقة الموظف الكاملة ÷ عدد أيام الشهر
قيمة استحقاق الإجازة = الراتب اليومي × الاستحقاق الشهري٪
في هذه الحسابات، لا يؤثر عدد الأيام في الشهر على قيمة استحقاق الإجازة لأنه يتم تعديل كل من الراتب اليومي ونسبة الاستحقاق الشهرية بشكل متناسب بناءً على عدد الأيام في الشهر. ومع ذلك، فإن عدد أيام الشهر سيؤثر على حساب الخصم أثناء تسوية الإجازة، حيث يعتمد ذلك على قيمة الراتب اليومي.

22- عند الربط المحاسبي بين نظام جسر والنظام المحاسبي للعميل، فإي تغير يقوم به المستخدم في بيانات الموظفين في النظام المحاسبي ينعكس في جسر؟

الإجابة: لا، ليس كل تغير يقوم به المستخدم في بيانات الموظفين في نظام جسر ينعكس في النظام المحاسبي، كما يجب لينعكس التغير أن يقوم المستخدم بتفعيل "مزامنة بيانات الموظفين"، لكن إذا قام المستخدم بتغير بيانات الموظفين في النظام المحاسبي فلن ينعكس هذا التغير في جسر.

لذلك ينصح دائماً للمستخدم عند إجراء أي تعديل في كل ما يخص الموارد البشرية أن يتم في نظام جسر حتى ينعكس في النظام المحاسبي.

23- ما هي المعلومة التي لا يمكن تغيرها في بيانات الموظف حتى في نظام جسر بعد الربط المحاسبي؟

الإجابة: الرقم الوظيفي للموظف لا يمكن تغيره بعد عملية الربط، حتى إذا تم التغير من نظام جسر، وذلك لأن عندما يقوم المستخدم بتغير الرقم الوظيفي لموظف تمت مزامنته يقرأ النظام المحاسبي أن الرقم الوظفيفي الجديد الذي تم إدخاله هو رقم وظيفي لموظف جديد في المنشأة، وبذلك يحدث تكرار للموظف بكل بياناته ألا الرقم الوظيفي، لذلك ننصح بعدم تغير الرقم الوظيفي للموظفين بعد عملية الربط المحاسبي

24- إذا كان للعميل شركة رئيسية مقرها المملكة العربية السعودية ويوجد لها شركة فرعية مقرها في مدينة جدة، وللشركة الفرعية لها فروع: فرع الحمراء وفرع العزيزية.

فهل يمكن تعريف شجرة محاسبية محددة لكل فرع وربطها في نظام جسر؟

الإجابة: نعم يمكن تعريف شجرة محاسبية لكل فرع وربطها في نظام جسر، وفي حالة لم يرغب المستخدم في تعريف شجرة محاسبية مخصصة لكل فرع، فستكون عندئذٍ الشجرة المحاسبية الخاصة بالفروع (الحمراء- العزيزية) هي نفسها الشجرة المحاسبية الخاصة بالشركة الفرعية في جدة.

25- ما هي متطلبات تفعيل الربط المحاسبي من خلال الملف أو من خلال ال OpenAPI؟

الإجابة: لا توجد متطلبات لتفعيل الربط المحاسبي مع جسر من خلال الملف، بشرط ألا يكون الربط مفعلاً مع أحد الأنظمة المحاسبية الأخرى بالفعل.

أما متطلبات الربط من خلال ال OpenAPI فهي: 

1- إنشاء مفتاح OpenAPI من خلال نظام جسر

2- تسجيل المفتاح في النظام المحاسبي

3- تلبية باقي المتطلبات التكنيكال والتي سيساعدك في تنفيذها فريق جسر بسهولة وفي أسرع وقت.

26-  ما هي تفاصيل آلية تفعيل الربط بين جسر والنت سويت؟

الإجابة:

النوع	آلية العمل
نوع الربط	بإتجاه واحد (من جسر إلى النت سويت) عن طريق API
إتجاه تدفق المعلومات	من جسر إلى النت سويت
نوع القيود	قيود الإستحقاق قيود الدفع (قريباً)
نوع البيانات	إنشاء ملفات قيود لكل من : • قيود الرواتب الشهري • قيود عمليات خارج الرواتب • قيود مخالصات الإجازة السنوية • قيود المخالصة النهائية • قيد مخصصات الإجازة الشهرية • قيد مخصصات مكافئة نهاية الخدمة الشهرية • قيد مستحقات التأمينات الإجتماعية • قيد رسوم العمالة المؤجرة • إنشاء سجل للموظف في الـ NetSuite عند إضافة موظف جديد في نظام جسر • مزامنة التغييرات التي تتم على معلومات الموظف في جسر إلى الـ NetSuite • تحويل الموظف إلى غير نشط في الـ NetSuite عند تغير حالة الموظف إلى غير نشط في جسر (إنهاء العقد) • حذف سجل الموظف من الـ NetSuite عند حذف كامل سجل الموظف من جسر (قريباً)
آلية المزامنة	عند إرسال القيود من جسر إلى النت سويت أو تتم بشكل تلقائي عند تفعيل خيار المزامنة التلقائية
المرونة	• دعم أكثر من بعد مالي بناء على أقسام المالية • دعم أكثر من شركة / شركات فرعية • توزيع تكاليف الموظفين على أكثر من بعد مالي أو شركة فرعية (قريباً).

---

27- متى يتم إنشاء سجل للموظف في الـ NetSuite؟

الإجابة: بناءً على الإعدادات التي تم تعيينها، حيث ان نظام جسر بإمكانه إنشاء سجل للمستخدم في الـ NetSuite بمجرد إنشاء ملف الموظف في نظام جسر أو بناءً على حالة الموظفين في جسر (نشط، غير نشط).

أبرز الإحتمالات الممكنة لنظام جسر عند إنشاء سجل في الـ NetSuite جديد هي: عند إنشاء سجل للموظف، عند إلتحاق الموظف بالعمل، عند تحديث معلومات الموظف على نظام جسر.

بشكل افتراضي، سيبدأ النظام بالمزامنة من تاريخ إلتحاق الموظف بالعمل.

28- هل ستتم مزامنة التحديثات التي تتم على ملف الموظف؟

الإجابة: نعم. لكن ذلك يعتمد بناءً على الإعدادات التي تم تعيينها، إذا تم تفعيل خيار مزامنة معلومات الموظف، فسيقوم جسر بمزامنة جميع معلومات الموظفين مع الـ NetSuite بناءً على المحددات التالية:

• عند إضافة موظف جديد في نظام جسر
• عند عمل تغييرات على معلومات الموظف في جسر
• عند تغير حالة الموظف إلى غير نشط في جسر (إنهاء العقد)
• عند حذف كامل سجل الموظف من جسر (قريباً)

29- متى يمكنني إدخال توزيع التكاليف على مراكز تكلفة متعددة؟

الإجابة: يمكنك إدخال توزيع التكاليف أثناء عملية إعداد الربط المحاسبي. كما يمكنك تعديل النسب في أي وقت حتى بعد إتمام عملية الربط المحاسبي بين نظام جسر ونظامك المحاسبي.

30- هل هناك شرط لنسب توزيع التكاليف؟

الإجابة: نعم، يجب أن يكون إجمالي نسب توزيع التكاليف على جميع مراكز التكلفة للموظف الواحد 100%. لا يمكن أن يكون الإجمالي أقل أو أكثر من ذلك. إذا كان هناك مركز تكلفة واحد فقط، ستكون نسبته تلقائيًا 100%.
 

31- هل يمكنني تعديل توزيع التكاليف من ملف الموظف مباشرة؟

الإجابة: نعم، يمكنك ذلك. اذهب إلى "بيانات الموظفين" ثم اختر الموظف المطلوب، وانقر على تبويب "توزيع التكلفة". هناك يمكنك تعيين مراكز التكلفة وتخصيص النسب يدويًا.
 

32- ما هي الطريقتان الرئيسيتان لمعالجة تسوية الإجازات في نظام جسر؟

الإجابة: هناك طريقتان رئيسيتان:

1. الطريقة المعتمدة على الراتب (الافتراضي): تعتبر أجور الإجازات جزءًا من مصروف الرواتب العادي ولا تؤثر على رصيد استحقاق الإجازات في الميزانية العمومية.
2. الطريقة المعتمدة على الاستحقاق: تعتبر أجور الإجازات مصروف إجازات وتُخصم مباشرة من رصيد استحقاق الإجازات المتراكم للموظف في الميزانية العمومية.

33- ما هل تكلفة الربط المحاسبي أو الـ Open API إضافية؟ 

الإجابة: لا، الربط المحاسبي وخدمة الـ Open API متاحان ضمن الباقة الأساسية للموارد البشرية ومسيرات الرواتب دون رسوم إضافية.

34- هل يمكن توزيع راتب الموظف الواحد على أكثر من مركز تكلفة؟

الإجابة: نعم، يمكنك تقسيم راتب الموظف بنسب مئوية (مثلاً 40% على إدارة و60% على إدارة أخرى) من خلال إعدادات "توزيع الموظفين" في الربط المحاسبي، ويمكن تغيير هذه النسب شهرياً.

35- هل تنعكس مراكز التكلفة الجديدة من النظام المحاسبي تلقائياً؟

الإجابة: لا تنعكس تلقائيًا، ولكنها تظهر في قائمة الخيارات عند إضافة مركز تكلفة جديد في نظام إدارة الموارد البشرية، بحيث يمكنك ربطها يدويًا بالمركز المقابل.