يعتبر الـNetSuite المزود الرائد عالميًا لبرامج إدارة الأعمال ذات الأساس السحابي.

نحو 16000 شركة عالية النمو ومتوسطة الحجم و عدة أقسام من المنشآت الكبيرة تسخدم الـNetSuite لإدارة العمليات التجارية الأساسية الخاصة بها من خلال نظام واحد متكامل تمامًا يغطي تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل الشؤون المالية وإدارة علاقات العملاء (CRM) والتجارة الإلكترونية والمخزون والمزيد..

تقدم الـNetSuite أيضًا حلولًا خاصة بالصناعة للخدمات المهنية والبرامج وأنشطة التوزيع بالجملة والتصنيع والتجارة الإلكترونية وغيرها .

كما أن نسخة NetSuite OneWorld تساعد المؤسسات العالمية متعددة الشركات على إدارة الشركات التابعة لها بشكل أفضل ، وذلك من خلال الدعم القوي متعدد الجنسيات و النظام الداعم لتعدد العملات.

القيمة المرجوة من تفعيل الربط بين نظام جسر والنت سويت

تفعيل الربط بين نظام جسر و الـ Netsuite يساهم في تقليل الأعمال اليدوية التي تتم لتجهيز قيود اليومية من قبل أقسام المالية ، وذلك عن طريق أتمتة عمليات إنشاء القيود وإرسالها من جسر إلى النت سويت، و كذلك مزامنة جميع المعاملات المالية والمخصصات ، و مزامنة بيانات الموظفين بين النظامين.

الإصدارات المدعومة لربط Oracle NetSuite

NetSuite 2024: أحدث إصدار اعتبارًا من عام 2024.

NetSuite 2023: تم إصداره في النصف الثاني من عام 2023.

NetSuite 2023: تم إصداره في النصف الأول من عام 2023.

NetSuite 2022: سيتم إصداره في النصف الثاني من عام 2022.

NetSuite 2022: تم إصداره في النصف الأول من عام 2022.

كيف يمكنني تفعيل الربط والتكامل مع الـNetSuite ؟

ننصح بتواجد شخص مُلم من فريق تقنية المعلومات لديكم ، لديه المعرفة بإضافة الإعدادات اللازمة لربط حساب نت سويت مع جسر ، أو أي شخص في شركتك لديه كامل صلاحيات الوصول (كمشرف النظام - الأدمن ) لكلا الحسابين ، JisrHR و NetSuite للقيام بعملية التفعيل والربط بين النظامين.

تقرأ في هذه المقالة :

الحصول على أقصى فائدة من نظام جسر
قبل البدء
كيفية إعداد الربط بالنت سويت
- أولاً: إعداد الربط من طرف النت سويت
- ثانياً: تفعيل الربط من طرف نظام جسر
كيفية إرسال القيود من جسر إلى الـ NetSuite ؟
كيفية مزامنة معلومات الموظفين في حساب الـ NetSuite ؟
الأسئلة الشائعة

الحصول على أقصى فائدة من نظام جسر :

عند تفعيل الربط بين نظام جسر و الـ Netsuite ستتمكن من :

إنشاء ملفات قيود اليومية لكل من :
- قيود الرواتب الشهرية
- قيود عمليات خارج الرواتب
- قيود مخالصات الإجازة السنوية
- قيود مخالصات نهاية الخدمة
- قيود مخصصات الإجازات الشهرية
- قيود مخصصات مكافئة نهاية الخدمة الشهرية
- قيود مستحقات التأمينات الإجتماعية
- قيودرسوم شركات تأجير العمالة الشهرية ( العمالة المؤجرة )
إنشاء سجلات للموظفين على الـ Netsuite عند إضافتهم على نظام جسر
مزامنة بيانات الموظفين على الـ Netsuite عند أي تغيير يتم عليها في نظام جسر
تحديث حالة الموظفين إلى غير نشطين على الـ Netsuite في حالة تم إنهاء خدمتهم على نظام جسر ( غير نشطين )
حذف سجلات الموظفين من الـ Netsuite في حال حذف الموظفين من على نظام جسر ( قريباً )

قبل البدء :

يجب التأكد من توفير جميع المتطلبات الأساسية التالية:

The SOAP Web Services feature is enabled

The Token-based Authentication feature is enabled

A NetSuite integration record with Token-based Authentication

A NetSuite user role for Web Services access

A NetSuite user with the assigned role for Web Services access

A NetSuite access token

كيف يتم تفعيل الربط لنظام جسر مع الـ Netsuite ؟

لتفعيل الربط يجب إتمام إعداد الخطوتين التالية:

أولاً : التوجه إلى الـ Netsuite لعمل الإعدادات اللازمة وتجهيز المتطلبات الأساسية.

ثانياً : التوجه إلى نظام جسر لتفعيل الإتصال وعمل بقية الإعدادات اللازمة.

أولاً : التوجه إلى الـ Netsuite لعمل الإعدادات اللازمة وتجهيز المتطلبات الأساسية :

First: Setting Up NetSuite Side:

Step 1: Enable the features

The following features must be enabled in order for the integration to function

The SOAP Web Services.
The Token-based Authentication.

To enable these features follow the following steps:

From Setup, select > Company > Setup Tasks > Enable Features.

2. Enable the SOAP Web Services feature in NetSuite ( into SuiteCloud Tab ).

3. Enable the Token-based authentication feature ( into SuiteCloud Tab ).

4. Click Save.

Step 2: Create an integration record for the JisrHR-NetSuite integration:

To create a new integration record follow these steps:

Go to Setup
Select Integration
Click on Manage Integrations
Click on New
Fill out the following details:
Name: example Jisr integration
State: Enabled
Mark this option TOKEN-BASED AUTHENTICATION
Click on the Save button

Once the integration is saved >> Copy Consumer Key and Consumer Secret Values @ the end of the page and paste them to your notepad.

Note: The NetSuite consumer key and consumer secret values are displayed in the NetSuite UI only once, when the NetSuite integration record is created.

For more details, you can follow the instructions in the following NetSuite help centre article:

https://YOUR_ACCOUNT_ID.app.netsuite.com/app/help/helpcenter.nl?fid=bridgehead_4249032125.html.

Step 3: Create a custom role for the JisrHR-NetSuite integration

A custom role must be created with the permissions listed in Required Permissions.

To create a custom role, follow these steps:

Go to Setup
Select Users/Roles
Click on Manage Roles
Click on New
Fill out the following details:
Name: example Jisr App
Accessible Subsidiaries: All
In the Authentication section Mark this option WEB SERVICES ONLY ROLE

Step 4: Set permissions for JisrHR-NetSuite integration
In the Permissions section select all required permissions mentioned in the Required Permissions section.
- Here are the permissions required for the NetSuite and JisrHR integration:
Click on the Save button

Note: It may take a few hours for the NetSuite permissions to take effect.

See the Customizing or Creating NetSuite Roles from the Account Administration guide, which can be accessed here:
https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/section_N325094.html

Step 5: Add a NetSuite user for JisrHR-NetSuite integration

* The JisrHR NetSuite integration uses NetSuite access tokens to synchronize JisrHR employees and payroll journal entries to NetSuite.

* NetSuite access tokens must be assigned to a NetSuite user.

* You can either use an existing user or create a new one for this purpose (recommended).

To create a new NetSuite user, follow these steps:

Go to Lists
Select Employees
Click on Employees
Click on New

Fill out the required details:
Name: example Jisr integration

Email: example test@test.com
Navigate to Access Tab
Mark these 2 options: GIVE ACCESS & SEND NEW ACCESS NOTIFICATION EMAIL
Select the role from the list of roles ( According to the created role in step3 ) & click on Add
Click on the Save button

Step 6: Create NetSuite Access Tokens for JisrHR-NetSuite Integration

Go to Setup
Select Users/Roles
Click on Access Tokens
Click on New

Fill out the following fields:
- In the application name field, select the integration record you created in Step 2
- In the user field, select the user you created in Step5
- In the role field, choose the role you created in Step3
- Adjust the token name if needed
Click on the Save button
Copy Token ID and Token Secret values and paste them to your Notepad

Notes:

* The NetSuite token ID and secret values are displayed in the NetSuite UI only once when the NetSuite access token is created.

* If the permissions list for the role you created has changed, you’ll need to generate new access tokens.

Note:

يمكن للمستخدم الحصول على "رقم الحساب"