في هذه الخطوة سيتمكن مشرف النظام من ربط مراكز التكلفة الخاصة بكل شركة فرعية في مايكروسوفت مع مراكز التكلفة في جسر كالتالي :
- قم بتحديد و إختيار أنواع مراكز التكلفة المستخدمة في ( مايكروسوفت ) التي تتبع بها تكاليف الموظفين لربطها مع جسر، لكل شركة فرعية ( إن وجدت ) .
-
ثم قم بربط أنوع مراكز التكلفة التي تم إختيارها في الخطوة السابقة ، مع ما يقابلها في نظام جسر من (مواقع، مناطق، إدارات، أقسام) .
-
في حال عدم إستخدم مراكز التكلفة يرجى تحديد خيار لا استخدم مراكز التكلفة.
تنويه:
-
هذه الخطوة تعتمد على الآلية المتبعة من قبل قسم المالية في المنشأة في حال تتبعهم لتكاليف الموظف عبر مراكز التكلفة أو لا.
-
في حال قيام مشرف النظام بإختيار تتبع تكاليف الموظفين على مستوى مركز التكلفة ، فسيُطلب منه تحديد أنواع مراكز التكلفة التي سيتم استخدامها للربط.
يمكن لمشرف النظام من القيام بربط أنوع مراكز التكلفة ، مع ما يقابلها في نظام جسر من (مواقع، مناطق، إدارات، أقسام) ، أو بإمكانه إنشاء " مركز تكلفه مخصص "
-
في حال قيام المسؤول بإنشاء مركز تكلفة مخصص ، فسيتطلب منه تحديد نوع مركز التكلفة بالنقر على خيار إضافة ( الإختيار سيكون من قائمة مراكز التكلفة من مايكروسوفت ).
-
يمكن للمسؤل من إضافة الموظفين إلى مراكز التكلفة المخصصة في حال إنشائها ( إختياري ).
ملحوظة: عند تحديث حقل 'القسم' أو 'الموقع' للموظف في نظام جسر، يتم تحديث 'مركز التكلفة' تلقائيًا ليناسب القسم/الموقع الجديد، علماً بإن هذا التحديث التلقائي ينطبق على الموظفين الذين لديهم تخصيص تكلفة واحد. لضمان دقة تخصيص التكلفة وتتبع حركة الموظفين وتبسيط معالجة كشوف الرواتب.
ملحوظة: يوفر نظام جسر للمستخدم إمكانية توزيع تكاليف الموظفين على مراكز التكلفة ويمكن للمستخدم معرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة من هنا.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.