ماذا تعني مزامنة الموظفين؟
المزامنة تعني عملية تحديث ومزامنة معلومات الموظفين بين النظامين. عند تفعيل المزامنة، سيقوم جسر بنقل وتحديث معلومات الموظفين من جسر إلى Microsoft Dynamics Finance & Operation والعكس.
بمعنى آخر، عندما يتم إجراء تغييرات في معلومات الموظفين في أحد النظامين، ستقوم عملية المزامنة بتحديث النظام الآخر بتلك التغييرات. مثلاً، إذا تمت إضافة موظف جديد أو تغيير اسم موظف في جسر، ستعمل عملية المزامنة على نقل هذه التغييرات إلى Microsoft Dynamics Finance & Operation.
الفائدة من المزامنة:
تفعيل خيار مزامنة معلومات الموظفين في حساب Microsoft Dynamics Finance & Operation، يمكن المشرف من الحصول على قيود يومية تفصيلية على مستوى الموظف.
ضمان تزامن وتوحيد السجلات الخاصة بالموظفين بين النظامين.
يتم تفعيل مزامنة الموظفين في حساب مايكروسوفت وذلك بعد إجراء عملية توزيع الموظفين ثم حفظ، يقوم المستخدم بالانتقال إلى الإعدادات ثم تفعيل أيقونة "مزامنة معلومات الموظفين في حساب Microsoft Dynamics Finance & Operation"
معلومات الموظف التي يتم مزامنتها :
وتعتبر مزامنة معلومات الموظفين الحالية تشمل التالي:
- إنشاء سجل للموظف في مايكروسوفت عند إضافة موظف جديد في نظام جسر.
- مزامنة التغييرات التي تتم على معلومات الموظف في جسر إلى مايكروسوفت.
- حذف سجل الموظف من مايكروسوفت عند حذف كامل سجل الموظف من جسر (قريباً).
ملحوظة مهمة: في حالة قام المستخدم بتغير الرقم الوظيفي للموظف في نظام جسر، فسيقوم النظام المحاسبي بإضافة هذا الموظف برقمه الوظيفي الجديد كموظف جديد مع إبقاء الموظف نفسه برقمه الوظيفي القديم، أي سيقرأ النظام أنه تم إضافة موظف جديد برقم وظيفي جديد، لذلك يجب على المستخدم ألا يقوم بتغير الرقم الوظيفي للموظف في نظام جسر.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.