الدوامات المفتوحة – مركز المعرفة

القيمة المرجوة من هذه الخاصية:

هذه الميزة الجديدة تعطي مشرفي النظام قدرة أكبر على تنظيم وتعريف الدوامات المفتوحة على نظام جسر لمزيد من المرونة فيما يتعلق بجدولة الدوامات ومتابعة الحضور والإنصراف، وذلك في حال كانت سياسة المنشأة أو طبيعة العمل تتطلب ذلك.

لإضافة دوامات مفتوحة على النظام:

قم بإتباع الخطوات التالية:

1- قم بالذهاب إلى صفحة الإعدادات.

2- قم بالإنتقال إلى الحضور والإنصراف > الدوامات وفترات العمل > تبويب الدوامات المفتوحة > إضافة دوام مفتوح جديد.

3- قم بإدخال الإسم باللغتين ( العربي / الإنجليزي ).

4- قم بتعيين عدد ساعات العمل المطلوبة خلال اليوم من الموظفين الذين سيتم إسنادهم على هذا الدوام المفتوح.

5- قم بتحديد آلية تسجيل الحضور ( مرنة ، أو خلال إطار زمني ) بحسب سياسة المنشأة.

- السياسة المرنة:

ملاحظة هامة:

عند تحديد وقت (الدوام) بحيث يبدأ قبل الساعة 12 منتصف الليل ويستمر لما بعد الساعة 12، فإن النظام لا يقوم بتقسيم هذا الدوام إلى يومين منفصلين (قبل وبعد منتصف الليل). بل يتم احتساب الدوام بالكامل على أنه تابع ليوم العمل الذي بدأ فيه، حتى لو استمر إلى ما بعد الساعة 12 صباحًا.

مثال توضيحي:

إذا كان الشيفت يبدأ الساعة 8:00 مساءً وينتهي الساعة 4:00 صباحًا من اليوم التالي، فسيتم احتساب هذا الشيفت على أنه دوام ليوم واحد فقط (اليوم الذي بدأ فيه الشيفت، أي يوم الساعة 8 مساءً)، ولن يتم تقسيم الساعات بين يومين.

- خلال إطار زمني ( مثال من 6:00ص إلى 10:00مساء ):

6- في حال الرغبة بتفعيل العمل الإضافي التلقائي للدوام المفتوح ، قم بتفعيل الزر الخاص بذلك

للمزيد عن العمل الإضافي التلقائي..

7- قم بالنقر على زر ( حفظ وإنشاء ).

ملاحظات:

1- سيتم إعتبار أول بصمة يتم تسجيلها في اليوم كبصمة دخول للموظف وآخر بصمة تسجل في اليوم أو خلال الإطار الزمني كبصمة خروج.

2- يمكن إستخدام فترتين دوام مفتوحة لنفس اليوم ، في حال عدم وجود تعارض أو تداخل بين ساعات العمل لكل فترة.

3- خاصية الأوفرتايم التلقائي غير مدعومة حالياً في الدوامات المفتوحة.

4- يلزم تعيين يوم الراحة للموظفين ذوي الدوامات المفتوحة في صفحة جدولة الدوامات.

5- يمكن لمشرف النظام أو صاحب الصلاحية إستخدام الدوامات المفتوحة التي تم تعريفها على النظام أثناء جدولة الدوامات للموظفين ، بحيث يمكن تمييزها من خلال الإسم ( دوام مفتوح ) في كل من:

1- صفحة القوالب ( إعدادات الدوامات وفترات العمل ):