تعريف فترات الدوام

فترات الدوام هي حجر الأساس لاستخدام إدارة الحضور والانصراف على نظام جسر.

يمكن لمشرف النظام البدء بإضافة وتعريف الفترات الخاصة بالدوامات ( الثابتة أو المتغيرة ) على النظام بعدة طرق كالتالي :

1- من إعدادات إدارة الحضور والانصراف :

عبر اتباع الخطوات التالية : الإعدادات > الحضور والانصراف > الدوامات وفترات العمل > الفترات المعرفة > تعريف فترة جديدة > تعبئة البينات التالية :

- تعريف اسم الفترة ( انجليزي و عربي )

• تعريف وقت بداية الدوام

• تعريف وقت نهاية الدوام

• تعيين لون للفترة ( لتمييزه من بين بقية الفترات ) من خلال النقر على أيقونة الريشة

- تفعيل سياسة المرونة في بدء الدوام ( إن وجدت ).

- تعريف سياسات آلية تسجيل الحضور :

• السماح بتسجيل الحضور قبل بداية الدوام بالدقائق.

• التأخير المسموح به بالدقائق

• السماح بتسجيل الحضور بعد بداية الدوام بالدقائق

- تعريف سياسات آلية تسجيل الإنصراف :

• السماح بتسجيل الإنصراف قبل نهاية الدوام بالدقائق

• سياسة الخروج المبكر ( النقص المسموح به ) بالدقائق

• السماح بتسجيل الإنصراف بعد نهاية الدوام بالدقائق

• تعيين استثناء مطالبة الموظفين ببصمة الخروج ( تسجيل الإنصراف غير مطلوب )

- تعريف سياسة العمل الإضافي التلقائي بالدقائق ( في حال الرغبة )

-------------------------------------

2- من خلال رفع قالب الدوامات ( الإكسل ):

( في حال الرغبة بإضافة عدة دوامات دفعة واحدة ) عبر رفع ملف الاكسل باتباع الخطوات التالية :

الإعدادات > الحضور والانصراف > الدوامات وفترات العمل > الفترات المعرفة >قم بالنقر على زر رفع

قم بالنقر على خيار تحميل القالب

قم بإضافة جميع الدوامات الجديدة التي ترغب بإضافتها على النظام في الملف الإكسل

 

قم بإعادة النقر على خيار ( رفع ) لرفع الملف على النظام.

تنويه : هذا الخيار فقط لإضافة الدوامات الجديدة.