تفيد هذه الخاصية مدراء التوظيف أو المسؤولين عن إضافة المرشحين وبياناتهم على النظام، في حالة الرغبة برفع هذه البيانات دفعة واحدة بإستخدام قالب الإكسل، وذلك لتسهيل وتسريع عملية الرفع ، ولتجنب الصعوبات في إضافة معلومات العديد من المرشحين عن طريق واجهة النظام.
كيفية استخدام قالب الإكسل لإضافة بيانات المرشحين؟
من الصفحة الرئيسية> اختر تبويب المرشحين> اضغط على زر (رفع المرشحين).
> قم بالضغط على خيار ( تحميل القالب ).
> قم بفتح ملف الإكسل الذي تم تحميله من النظام> قم بتعبئة المعلومات المطلوبة في القالب
أثناء ادخال بيانات المرشحين في القالب، تحقق من النقاط التالية:
يجب ادخال البيانات في كل الحقول حتى الاختيارية منها، لتجنب حدوث أي خطأ أو عدم تطابق في الخطوات التالية.
يجب التأكد من ادخال رقم جوال صحيح.
في حالة رغبتك في رفع السير الذاتية للمرشحين في الخطوة اللاحقة لرفع القالب، يجب التأكد من ادخال اسم السيرة الذاتية للمرشحين في حقل "اسم الملف" بالقالب كما هو وبالصيغة الخاصة به. مثال: اسم السيرة الذاتية لأحد المرشحين "سيرة ذاتية محاسب أحمد.pdf" يجب نسخها كما هي ووضعها في هذا الحقل بنفس الاسم والصيغة.
> قم بحفظ المدخلات في الملف الإكسل و بعدها قم برفع الملف على النظام عن طريق خيار رفع الملف.
ملاحظات:
قد تتطلب عملية رفع الملف بعض الوقت للتحقق من صحة البيانات المرفوعة ، وحجم البيانات في الملف المرفوع.
في حال وجود بعض الأخطاء في الملف المرفوع ، يمكن تحميل تقرير ملف الأخطاء بالضغط على خيار ( تنزيل تقرير الأخطاء ).
قم بتصحيح الاخطاء في الملف ، وقم بإعادة رفعه من خلال الضغط على خيار ( إعادة تحميل الملف ).
بعد رفع الملف، ستظهر رسالة تأكيدية توضح نجاح تحميل بيانات المرشحين، اضغط على التالي للتقدم.
في هذه الخطوة، سيكون لديك خياران:
1- إكمال تحميل بيانات المرشحين بدون رفع سير ذاتية لهم.
2- رفع سير ذاتية لهم.
- مع الخيار الأول، سيتم التأكيد على رفع بيانات المرشحين بنجاح.
- في حالة الرغبة في رفع السير الذاتية، يتم اختيار ملفات سير ذاتية من الجهاز لرفعها والضغط على "رفع السير الذاتية". ويمكن رفع أكثر من سيرة ذاتية في نفس الخطوة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.