ربط مراكز التكلفة في ( مايكروسوفت ) مع جسر

في هذه الخطوة سيتمكن مشرف النظام من ربط مراكز التكلفة الخاصة بكل شركة فرعية في مايكروسوفت مع مراكز التكلفة في جسر كالتالي :

• قم بتحديد و إختيار أنواع مراكز التكلفة المستخدمة في ( مايكروسوفت ) التي تتبع بها تكاليف الموظفين لربطها مع جسر، لكل شركة فرعية ( إن وجدت ) .

• ثم قم بربط أنوع مراكز التكلفة التي تم إختيارها في الخطوة السابقة ، مع ما يقابلها في نظام جسر من (مواقع، مناطق، إدارات، أقسام) .

• في حال عدم إستخدم مراكز التكلفة يرجى تحديد خيار لا استخدم مراكز التكلفة.

تنويه:

حل مشكلة عدم ظهور مراكز التكلفة في Microsoft Dynamics 365 Business Central

إذا واجهت مشكلة عدم ظهور عناصر مراكز التكلفة (Dimension Values) في واجهة المستخدم أثناء عملية الربط، فذلك يعني أن خدمة "Dimension_Values_Excel" لم يتم تفعيلها.

 

خطوات تفعيل الخدمة

لتفعيل الخدمة وحل المشكلة، يُرجى التأكد من تمكين خدمة "Dimension_Values_Excel" في إعدادات Microsoft Dynamics 365 Business Central. يمكن الوصول إلى هذه الخدمة من خلال (API endpoint) التالية:

hosturl/ODataV4/Company('Company Name')/Dimension_Values_Excel?$filter=Dimension_Code

بعد تفعيل الخدمة، ستظهر عناصر مراكز التكلفة بشكل طبيعي، مما يسمح لك بإكمال عملية الربط بنجاح.

ملحوظة: يرجى الاستعانة بمزود الخدمة لديكم لتفعيل هذه الخدمة

نقاط مهمة:

• هذه الخطوة تعتمد على الآلية المتبعة من قبل قسم المالية في المنشأة في حال تتبعهم لتكاليف الموظف عبر مراكز التكلفة أو لا.

• في حال قيام مشرف النظام بإختيار تتبع تكاليف الموظفين على مستوى مركز التكلفة ، فسيُطلب منه تحديد أنواع مراكز التكلفة التي سيتم استخدامها للربط.

  يمكن لمشرف النظام من القيام بربط أنوع مراكز التكلفة ، مع ما يقابلها في نظام جسر من (مواقع، مناطق، إدارات، أقسام) ، أو بإمكانه إنشاء " مركز تكلفه مخصص "

• في حال قيام المسؤول بإنشاء مركز تكلفة مخصص ، فسيتطلب منه تحديد نوع مركز التكلفة بالنقر على خيار إضافة ( الإختيار سيكون من قائمة مراكز التكلفة من مايكروسوفت ).

• يمكن للمسؤل من إضافة الموظفين إلى مراكز التكلفة المخصصة في حال إنشائها ( إختياري ).

 

ملحوظة: عند تحديث حقل 'القسم' أو 'الموقع' للموظف في نظام جسر، يتم تحديث 'مركز التكلفة' تلقائيًا ليناسب القسم/الموقع الجديد، علماً بإن هذا التحديث التلقائي ينطبق على الموظفين الذين لديهم تخصيص تكلفة واحد. لضمان دقة تخصيص التكلفة وتتبع حركة الموظفين وتبسيط معالجة كشوف الرواتب.

ملحوظة: يوفر نظام جسر للمستخدم إمكانية توزيع تكاليف الموظفين على مراكز التكلفة ويمكن للمستخدم معرفة المزيد من التفاصيل حول هذه الميزة من هنا.